集团营销制度-（26）空调发货管理程序.docx

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1、空调发货管理程序管理项目内容及要求责任单位（人）输出文件要货计划根据当地商家销售需求，并结合物流管理部提供的汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表做好发货计划单。在发货计划单上分公司应注明商业单位全名，字迹清楚，并注明收货地址、联系电话、联系人、发运方式，如火车运输则需加上邮政编码、到站名。如是新建立的商业网点，第一次从工厂发货则需将该网点收货确认章连同发货计划单一起寄给分公司管理科；没有收货确认章的并要从工厂发货的网点需迅速补上并寄给运输管理科。如是异地发货，则需附带发货委托书。分公司要将从容奇汽运和火车运输到达分公司所在省会城市时间表告知商业单位，并请商业单位及时作好订单计划，以免影响商场销

2、售。各分公司汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表发货申请单平衡计划根据各地市场需求情况，有权对成品仓及各地中转仓的产品进行计划调配。销售分公司管理科根据发货原则和中转仓库存状态，严格审查商业订单和中转仓要货计划，并根据分公司发货职责审查计划单，以保证计划的合理性及可行性，减少发货计划调整的频次与分工。及时将该信息反馈给分公司，要求分公司配好货才将订单计划传给销售分公司管理科。销售分公司管理科要根据运输管理科反馈的各省(市)发货计划跟踪表及时反馈到分公司，并将无法配车而走剩下的空调处理办法及时反馈到运输管理科。分公司管理科销售分公司管理科不能将未有实物库存的订单传递到运输管理科，并要及时将工厂的

3、库存情况反馈到分公司，让分公司掌握库存情况。计划开单分公司管理科根据运输管理科填写的发货计划表开出调拨出仓单。分公司管理科计划安排根据销售分公司管理科的订单要求及时、准确、安全地将货物运输到目的地。运输管理科根据各省(市)汽车、火车发货实际情况制订好汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表，并提供给销售分公司管理科，如有变化要及时反馈到销售分公司管理科。运输管理科在接到传递的计划后要进行审单，如发现计划单未按要求制作，有权拒收。为了保证销售计划的严肃性，如超出范围的，必须由销售分公司管理科开单确认后方能装车。车队按我公司下达计划要求的数量、型号派车，保证派车的严肃性。对运输时间的明确：必须确保接到

4、订单的4小时內完成发货手续。承运车队在收到派车信息应及时组织车辆发货，原则上在收到计划信息的4小时内派车发货完毕，如超出下达计划4小时未能派车组织发货，发运员要将此信息及时反馈到有关领导并解释未能发货的原因。由领导及时作出处理意见。每天上午运输管理科必须及时把前一天各省（市）发货计划跟踪表反馈给分公司管理科计划员。由分公司管理科负责将各省（市）发货计划跟踪表及时传真到各分公司。运输管理科承运车队发运员分公司管理科汽车装载量及铁路运输车皮装载量参考表合资公司（成都）汽车装载量表（15/8）汽车规格(米）装载型号装载数量（台）7.2全部型号1007.7全部型号1088.3全部型号116合资公司（营

5、口）汽车装载量表（15/8）汽车规格(米）装载型号装载数量（台）半挂车210/HC176半挂车210/HC88269/HC84半挂车241/HC84269/HC84半挂车241/HC168半挂车182/HC180半挂车182/HC88269/HC84合资公司（成都）各省运输到达时间表省份到达时间到达省会运输时间（小时）到达省会周边城市运输时间（小时）黑龙江168吉林168辽宁144北京120天津120河北120河南96内蒙古144宁夏120山东120上海144浙江144江苏144安徽120江西144湖北96湖南120福建168广东144海南168广西120四川24重庆24云南72贵州72山西96陕西48甘肃96青海96新疆168合资公司（营口）各省运输到达时间表省份到达时间到达省会运输时间（小时）到达省会周边城市运输时间（小时）黑龙江2436吉林2436辽宁1220北京2436天津2436河北3648河南4860内蒙古4860宁夏6070山东4860上海6572浙江6580江苏6070安徽6080江西7090湖北6580湖南75100福建100120广东120140海南180200广西160180四川85100重庆85100云南160180贵州160180山西4865陕西6080甘肃72100青海72100新疆150200