办公室工作参考总结-学生会办公室工作参考总结「精」.doc

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1、办公室工作参考总结-学生会办公室工作参考总结精学生会办公室工作总结办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,如何样继承好老干部留下的先进经历和治理思路、又如何样探究办公室开展新方式,是我作为办公室主任近一年来不断在考虑的征询题。这个学期的努力,我觉得仍然初显成效的,尽管还有特别多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是明晰的,以后的工作会朝着更好的方向开展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:1、日常工作的开展:(1)更新各类表格,如:签到表、联络表、无课人员表等(2)搜集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在搜集本学期工作总结。(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表(4)建

2、立内部人员档案库(5)学期初制造了学生干部加分表,本学期末也正在搜集与统计学干加分情况(6)申报和发放了财物(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联络表等2、修订、完善各项规章制度我部门本学期制定*学生会办公室档案治理制度、*学生会办公财物申报、使用与治理制度、*团委、学生会活动开展制度、*团委、学生会副部长级以上干部考评方案、*各学生组织工作状态考评方案、前不久又制定了*团学组织办公室主任交流会制度。用制度标准工作,用制度指导工作,我部门特别好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。3、会议记录与会务筹备工作:组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及

3、时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并催促会议精神的贯彻执行。4、首开了*各团学组织办公室主任交流会:随着办公室工作的日益标准,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的征询题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是特别多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更宽敞的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。5、财物治理:学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进展审核与调整,最

4、后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物治理方面工作的标准,以后将就两部门分管的财物品种做明确划分。6、档案整理与治理、建立和完善工作信息电子化体系:本学期我们组织干部对我部档案进展了几次整理,更新了各类公示材料,按照我校节约型校园的建立精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为宽敞的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。7、接着做好对各学生组织工作状态的考评工作各学生组织工作状态考评是我校正系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织

5、工作状态进展日常考评,每月按照各部门考核数据制造一份考评文件,年末制造年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,因此我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。8、干部培养:按照工作需要与组织开展,本学期对我部门干部在办公软件应用才能,制度文件起早技巧,财物、档案治理方式、扩大与各组织交流等方面进展了有计划有目的的培养。在部门内部营建一种积极向上、互相学习、团结互助的工作气氛,教导他们用心做事,用心做人,催促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。学生会办公室工作总结光阴飞逝，转眼间，本学期立即完毕。这一学期以来，在团委老师

6、的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部不断本着“上传下达，沟通协调，做好学生会联络学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学效劳”的工作核心。在做好其他部门“后勤治理”效劳的同时，也着重培养本人的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素养，也在本学期的工作中获得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：一、端正思想态度，加强本身建立1.定期举行部内会议，进展学习和经历交流，畅谈工作经历，处理工作中存在的征询题。2.加强与各院系相关部门的联络我部定期和各院系的相关负责人进展沟通交流，对相关事宜进展商讨。二、完善工作机制，发挥职能作用1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。

7、2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。3.制造了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。三、常规工作1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制造。2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详细。3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。获得了特别好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制造等。4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传到达下一级各部门，方便工作开展。5.制造通讯录。方便各部门的工作开展，制造各

8、院系主席团的联络方式，加强院学生会与各系分会的联络。四、内部常规事宜1.各类表格的统计制造，值班安排表。2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听、接受各类征询，标准使用电脑、钥匙、日常卫生的清扫。3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的阻碍力。五、活动新进展我部在本学期的感恩教育系列活动中筹划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温和的大家庭。办公室是一个需要细心，工作要落实细

9、致的部门。我们往往“要的不只是名字，而是名单、详细的联络方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，因此总有一些不成熟的地点，我们会谨记缺乏之处，加强改良。争取在下学期工作中获得更大的进步。延伸阅读：院学生会办公室工作计划淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联络学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特别部门，既要效劳好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是

10、饱满的热情与决心，相信只要不断坚持以“效劳、团结、律己、创新”为原则，以“为全院师生效劳”为主旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室按照其工作职能在总结上学期工作经历的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：一、加强内部建立1.基于办公室工作性质的特别，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必需要具有一定的文字功底和操作电脑的才能。因此在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲身批阅，存档，并装订成册。2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的

11、工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，理解每个成员面对的实际征询题，并想方法协助其处理，及时做好内部沟通工作，使他们感遭到院学生会的温和，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。二、办公室工作：1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的征询题，安排下一周次工作任务，互相交流工作经历。经历交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进展汇报，对下一周的工作计划进展通知，也进展对工作活动的成绩进展评价，在确信优秀的同时，正视缺乏，催促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间互相学习，进展批判与自

12、我批判。擅长汲取别人长处，对部内存在的征询题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考按照。3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联络与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，如此以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。催促各部

13、门举办活动要宣传到位，使广大学生可以更好的理解参与，到达丰富学生课余生活，提升各项才能的目的。4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的注重。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,效劳同学,锐意创新，为我院学生会办公室争光。5.加强档案治理，档案的治理不断是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。三、学生会办公室使用制度1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门假设需使用办公室，需由部长级以上

14、的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕立即送归办公室，不得转借任何。3、院学生会成员应自觉保护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。4、使用办公室的工作人员应留意保持室内整洁，并在离开时留意关好电源、门窗等。四、主要活动安排：1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感遭到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提

15、供效劳。2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进展了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格按照院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做确实实是统一搜集整理好参赛作品，然后组织进展评比。最后将获奖作品贴在橱窗进展为期一周的展出。4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。详细时间本人可

16、以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学处理更多的疑难征询题，另一方面可以帮老师处理一些事。5.院学生会办公室对新生的慰征询工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们预备在新生军训期间送给师弟师妹们温和。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们思念,也值得我们留恋。6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化本人的责任

17、感，为学生会办公室之后工作的顺利打好根底。我们将安排时间对新成员进展全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习，共同讨论院学生会的开展大计。7.新老生交流大会。新老生交流大会(可能是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物，也是新生理解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力，为今后各项工作的展开打下良好根底。此次晚会我们将联络院级以上的社团组织，由他们推选数、出本人的特色节目进展表演。我们将汲取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训，认真、充分的做好各项预备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才，为校园十佳歌手大赛的工作做好预备

18、。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持，也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此，我们要加强与大家的联络，与大家多交流，学习经历。在学习工作之余，我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等方式进展交流。不仅丰富了我们的课余生活，也更一步加深了我们之间的联络，同时可以进展工作方面的交流。也可以与其进展思想交流会，讨论关于治理方面的心得体会，以及学习其他方面的东西和经历。9.开展讲座。讲座，一个可以传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物，其对大学生思想熏陶，思维拓展，学咨询增进的有着宏大意义。而这特别一般的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座，而我院却是少之又少。讲座本身过于学术，话题未能贴近学生，方式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此，院学生会办公室将筹划几档适宜我院的讲座。10.协助其它部门搞好工作。比方文体部的校园十佳歌手大赛，学习部的辩论赛等等。以上为院学生会办公室在本学期的工作计划。在这新的学期里，我们将以更加饱满的热情去迎接新的挑战，我们会进一步明确办公室职责，配合主席，协调各部门做好工作，并积极参与校学生会的工作。在工作中不断完善自我，总结经历，向兄弟院系取经，争取把工作做到最好!