2022办公室工作总结总经理办公室工作总结明年工作参考计划.docx

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1、办公室工作总结-总经理办公室工作总结明年工作参考计划总经理办公室2020年工作总结范文2020年总经理办公室在公司领导的关心和协助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为XX年工作奠定了根底，制造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2020年工作总结汇报如下。一、行政治理工作：1、认真做好的文件整理工作XX年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件材料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度按照公司运转工作实际，协助

2、公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司开展需要，资产变更故需进展变更工商登记。于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作，为公司顺利运营打下根底。于XX年9月完成资质证书变更工作，为公司顺利开展打下根底。4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用

3、的结算工作。5、组织安排各项活动XX年组织安排了各种方式的活动，得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的力量，同期，组织各工程员工开展“从细节入手，提高效劳质量”大讨论活动。二、人事治理工作1、按照需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是人事治理工作中的重点，XX年随着政务区各项配套设备的建成，物业基层人员处于一人难求的场面，为打破僵局，

4、采纳多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接收天鹅湖畔小区，迎难而上，高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也确实是说，尽可能地节约人力本钱，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么。因而，在达成目的过程中，今后将对各部门的人力需求进展必要的分析与操纵。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储藏、慎重招聘。2、提高员工综合素养，积极展开各项

5、培训为了提高员工的效劳认识、竞争认识、创新认识，积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校正天鹅湖畔新入职人员进展物业知识培训，同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进展消防监控方面的知识培训。另，屡次组织相关员工参加跟本身业务知识有关的培训，促进了公司员工理论知识的提高，本身素养得到一定程度的改善。3、加强档案、考勤治理，确保劳资无误发放XX年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理，目前档案治理工作根天分到达领导的要求。在劳资治理方面，人事治理人员一丝不苟，对公司各部门、工程部

6、送交上来的考勤表、加班表反复核对，觉察疑征询及时汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法施行，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，人事治理人员在日常工作细心核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护认识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外损害，XX年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的

7、方法为充分调发开工的积极性,改变做好做坏工资一样的情况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后，大大提高了员工的工作积极性。三、采购治理工作1、公开公共透明，实现公开招标采购部按工程部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，同时邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度采购围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的，在充分理解市场信息的根底上进展询比价，注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供应商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(因而针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的操纵本钱，为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的治理协调XX年采购进一步加强了对供应商治理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进展分类登记，确保了每一个供应商材料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进展邀标报价之前，对商家进展评价和分析，合格者才能进入合格