员工入职背景调查资料 员工背景调查规定.doc

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1、关于员工背景调查工作的管理规定 为降低因人员招聘带来的风险，避免因人员招聘不当产生的经济及技术损失，并为员工聘用提供客观、真实的参考依据，现结合我公司实际情况，对员工背景调查工作方案作如下规定：1、 法律依据1、 中华人民共和国劳动合同法第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产状、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。2、 就业服务与就业规定第十三条用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

2、因此，对就应聘者的调查有限制性，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。2、 明确调查对象和内容。如对拟聘用的所有人员多均进行调查。需要花费大量的事件、人力、资金、由公司负责。1、 新进员工必须进行背景调查。2、 老员工必行进行每2年一次的定期背景调查。3、 重要岗位(公司限制区域、技能人才、信息人才等）每年进行1次的背景调查。3、 确保程序及手段的合法性1. 录取前单独签订.由本人签字确认。2. 合理使用调查报告 在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为，经评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录用，注意不能引用“调查内容”作为未录用的理由，尽量避免给公司带来的法律风险。*有限公司