机关材料归档范围与保管期限.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页 共8页附件：慈溪市古塘街道机关文件材料归档范围及保管期限表 序号文件材料归档范围保管期限一党工委会议及行政办公会议1古塘街道党工委会议记录、纪要永久2古塘街道党工委书记办公会议记录永久3古塘街道主任办公会议记录永久二人大、政协、纪律检查委员会、残联、协会、商会的常委会、主席团、执委会、联络会、全体委员会会议、办公会议等的文件材料1古塘街道人大主席团参政议政会议形成的决议、记录、纪要、议程等文件材料永久2古塘街道纪律检查委员会形成的决议、记录、纪要等文件材料永久3古塘街道政协联络会工作活动中形成的会议记录等文件材料永久4古

2、塘街道残联关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名册等文件材料永久5古塘街道科学技术协会关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名册等文件材料永久6古塘街道商会关于换届选举的通知、批复、议程、领导报告、决议、选举办法 、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名单等材料永久7古塘街道计生协会关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票样张、代表名册等文件材料永久8古塘街道老龄委员会关于换届选举的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告及上级批复、选票

3、样张、代表名册等文件材料永久三工会、共青团、妇联等代表大会的文件材料 1古塘街道工会关于召开第X届代表大会的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告与上级批复及组织名单、选票样张、代表名册永久2古塘街道团委关于召开第X届代表会议的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告与上级批复及组织名单、选票样张、代表名册永久3古塘街道妇联关于召开第X届代表大会的通知、议程、领导报告、决议、选举办法、选举结果报告与上级批复及组织名单、选票样张、代表名册永久四召开工作会议、专题会议的文件材料1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2典型材料、代表发言材料、交流

4、材料、简报30年五联合召开会议的文件材料本机关为主办的 1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年本机关为协办的1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年六承办各类大型会议、大型展览会、博览会的文件材料七上级领导视察工作形成材料1上级机关、领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料（省级以上）永久2其它30年八业务文件材料 （一）综合办1古塘街道党工委、办事处制定的政策性、规范性业务文件，中长期规划纲要等永久2古塘街道党

5、工委、办事处年度工作计划、总结、大事记、年鉴、历史考证、各类基础数字汇编及专题介绍等材料永久3古塘街道党工委、办事处制定的一般性业务文件、工作制度30年3古塘街道党工委、办事处下属各办、所年度工作计划、总结30年4古塘街道关于重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久年度以下的工作计划、总结、统计材料及一般活动的总结、一般问题的调研材料10年5古塘街道党工委、办事处简报、情况反映、工作信息等10年6古塘街道党工委关于党风廉政及党的中心工作的通知、意见30年7古塘街道党工委、办事处关于宣传、思想教育、开展文明村（单位）、奔小康等各类创建活动的通知、规定及材料10年8古塘街道党工委、办事处关于新农

6、村建设中形成的文件材料重要的永久一般的30年或10年9古塘街道党工委、办事处关于举办大型群众文化活动的文件材料30年10古塘街道党工委关于公布村（居委、社区）、企业党支部换届选举结果及新党支部成员的批复、通知等文件材料永久11古塘街道村委会、村经济合作社（社区、居委）换届选举、村务公开、民主管理等过程中形成的文件材料永久12古塘街道党工委、办事处关于印章启用、组织机构撤并、组建、更名的通知、报告及上级批复永久13古塘街道党工委、办事处关于干部职务任免的通知及上级批复永久14先进集体、个人、劳动模范的文件材料受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年15古塘街道机关工作人员录用

7、、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久16古塘街道干部职工调动的行政、工资、调令等材料永久17古塘街道党工委党内统计年报表永久18古塘街道机关党政、国有事业单位管理、专业技术人才资源统计表永久19古塘街道党工委、办事处机关、事业单位工作人员工资统计表永久20古塘街道机关工作人员年度考核、职称评审材料及机关工作人员名册永久21古塘街道党工委党员花名册永久22古塘街道党工委关于批准预备党员通知书存根永久23古塘街道党工委预备党员转正通知书存根永久24古塘街道党工委关于党组织关系介绍信及存根永久25古塘街道党工委年度民主评议党员材料永久26古塘街道纪检、监察工作中

8、形成的重要的综合性报告、调查材料永久一般的综合性报告、调查材料、个人重大事项报告30年27古塘街道纪委关于XX同志党纪政纪处分和复查的结论、决定及材料 受到警告（不含）以上处分的（一案一卷）永久受到警告处分的（一案一卷）30年28古塘街道关于领导人出国、出境考察等外事活动的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录文件材料30年29古塘街道纪委关于群众来信来访调查处理结果报告30年30古塘街道团委会议记录永久31古塘街道团员名册、批准加入共青团、团组织统计年报表等材料永久32古塘街道团委重要专项活动材料30年33古塘街道总工会会议记录永久34古塘街道总工会重要专项活动材料及企业文化、和谐企业

9、创建工作材料30年35古塘街道妇联会议记录永久36古塘街道妇联、老龄等重要专项活动材料30年37古塘街道关于年度军训工作制度、方案、统计及民兵建设、民兵组织统计表、冬季兵役登记、落实预征对象工作有关情况统计表、兵员花名册永久38古塘街道党工委发文汇编30年39古塘街道办事处发文汇编30年40其它需要归档的文件材料重要的永久一般的30年或10年（二）社会事业办1古塘街道教育、卫生、初保、防疫等工作中形成的工作总结、文件材料永久2古塘街道创建教育强镇、卫生镇及环境整治等活动工作中形成的文件材料30年3古塘街道关于文化、体育工作的规定、通知、统计表永久4古塘街道关于文化、体育比赛等活动中形成的文件材

10、料30年5古塘街道关于广播电视、文化市场管理材料10年6古塘街道党工委、办事处关于宣传、思想教育、开展文明村（社区）等各类创建活动的通知、规定及材料30年7古塘街道统战工作中形成的会议、活动记录等文件材料、出国留学、港台同胞、少数民族人员名单、统计报表30年8古塘街道村委会、村经济合作社（社区、居委）换届选举、村务公开、民主管理等过程中形成的文件材料永久9古塘街道关于计生工作的规定、决定、通知等文件材料 永久10古塘街道关于终身只生一个子女父母光荣证申请表、协议永久11古塘街道关于独生子女父母光荣证申请表30年12古塘街道独生子女奖励费兑现情况及发放登记表30年13古塘街道生育审批表、独生子女

11、、再生育申请表、名册永久14古塘街道关于违反计划生育规定的处罚材料（一人一卷）永久15古塘街道计生网络人员、计生协会及人员培训班的登记表30年16古塘街道人口与计划生育统计年报表永久17古塘街道流动人口计划生育统计年报表永久18古塘街道各社区、村人口一般、出生、工作情况表及节育情况报表常住人口30年19古塘街道各社区村出生及怀孕、计划外出生情况月报表常住人口10年20古塘街道各村四项手术及女性初婚月报表常住人口10年21古塘街道各社区、村人口与计划生育统计报告单30年22古塘街道新型农村合作医疗参加人员名册10年23古塘街道优抚对象花名册及“三老”人员登记表30年24古塘街道最低生活保障（申请

12、）审批表及登记表30年25古塘街道五保户花名册30年26古塘街道关于社会保障、扶贫、社救、优抚、拥军优属、复退军人安置、殡葬管理等工作形成的文件材料30年27古塘街道关于特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表30年28其它需要归档的文件材料重要的永久一般的 30年或10年（三）经济发展办1古塘街道党工委、办事处关于发展经济、奖励企业的若干政策意见、通知永久2古塘街道关于固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久3古塘街道关于企业技改项目备案登记表永久4古塘街道办事处关于同意XX企业可行性兼项目建议书的批复永

13、久5古塘街道XX企业转资的章程、合同、协议、批复、资产评估报告等材料永久6古塘街道党工委、办事处关于企业劳动管理的通知、意见、规定等文件材料永久7古塘街道工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料永久8古塘街道安全生产管理工作中的安全检查、会议记录等活动中形成的材料10年9古塘街道工业资产经营管理公司的协议、合同30年10古塘街道工业企业财务年报表永久11古塘街道工业企业主要经济指标分析表30年12古塘街道工业企业固定资产投资统计表30年13古塘街道关于三产管理的规定、通知30年14古塘街道第三产业统计年报表永久15古塘街道商会会刊30年16古塘街道办事处安全生产目标管理责任书10年17古塘

14、街道关于山林延包、林权改革、海涂管理、土地整理等活动中形成的文件材料永久18古塘街道关于农业产业化规划、农业示范园区管理、农业生产新技术和农机化推广应用的通知30年19古塘街道关于农、林、牧、渔业生产、多种经营的规定、通知30年20古塘街道关于农业生产环境的保护监管、农田水利建设、防洪防台的规定30年21古塘街道关于发展村级经济、财务管理、减轻农民负担的规定、通知30年22古塘街道社区、村政务公开、民主管理等材料永久23古塘街道关于社区、村级届满、离任审计的通知、建议、报告30年24古塘街道农业统计年报表永久25古塘街道各村农业统计年报表30年26古塘街道农村经济收益分配年报表永久27古塘街道

15、各村农村经济收益分配年报表30年28古塘街道办事处关于农经记帐户基本情况、收支情况统计年报30年29古塘街道农机化统计年报表永久30古塘街道办事处关于水工程管理范围建设项目申请和审查意见表30年31其它需要归档的文件材料重要的永久一般的 30年或10年（四）综治办1古塘街道党工委、办事处关于社会综合治理、创建平安、无毒社区的实施方案、意见、工作总结、计划永久2古塘街道司法所关于民事纠纷的调解书永久3古塘街道综治委关于治安管理的通告、规定等文件材料30年4古塘街道办事处社区保安大队有关文件材料、工作情况月报表、30年5古塘街道党工委、办事处关于重要信访件材料及领导批示、处理结果永久6古塘街道党工

16、委、办事处关于市转信、市转访、本级信、本级访文件材料及领导批示、处理结果永久7古塘街道市长电话、信箱、电子邮件等交办单、报结单10年8古塘街道党工委、办事处关于群体信访事件处理结果30年9古塘街道关于社会治安综合治理、维护稳定和信访工作目标管理责任书10年10古塘街道关于禁毒工作目标管理责任书10年11古塘街道关于外口管理、“平安慈溪”创建、和谐促进会等活动中形成的文件材料10年12古塘街道关于社区矫正和帮教安置工作等文件材料10年13其它需要归档的文件材料重要的永久一般的 30年或10年（五）城市建设、城市管理办1古塘街道城镇建设各类规划图、文本永久2古塘街道关于加强城镇管理的规定、通知永久

17、3古塘街道关于环境保护、环境污染处理等的规定、通知、工作总结、计划永久4古塘街道城镇建设年报表永久5古塘街道办事处关于国家、集体建设用 地申请表与征用土地的上级批复永久6古塘街道办事处关于城镇建设拆迁前期各类材料、安置协议、合同等材料永久7古塘街道办事处关于旧城、背街小巷改造工程招投标的协议、合同、文件30年8古塘街道办事处关于老小区改造建设规划许可证申请表、立项文件等材料永久9古塘街道办事处关于建设工程规划许可证申请表、立项文件等材料永久10古塘街道办事处关于建设用地规划许可证申请表、立项文件等材料永久11古塘街道关于个人建房用地申请表永久12古塘街道关于生态镇、社区申报资料及上级批复30年

18、13古塘街道招投标分中心各类招投标文件永久14环境整治、违章处理、拆违记录等其它需要归档的文件材料重要的永久一般的 30年或10年（六）财政所1古塘街道年度财政总决算永久2古塘街道关于财政管理工作的有关规定、通知等文件材料30年3古塘街道关于村级（居委、社区）财务管理工作规定、通知等文件材料30年4古塘街道关于领导干部离任审计、实施审计事项的通知、建议、报告永久5古塘街道关于村级财务，村干部离任审计、实施审计事项的通知、意见30年6古塘街道关于基建工程项目审计结果报告30年7古塘街道机关物资核查清册10年8古塘街道不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久9其它需要归档的文件材料重要的

19、永久一般的 30年或10年（七）劳动保障所1古塘街道农村社会养老保险缴费明细表永久2古塘街道被征地人员养老保障政策实施细则、决议永久3古塘街道被征土地人员养老保险工作情况调查表及花名册永久4古塘街道养老保险参保单位汇总及用人单位职工增减表、征收结算表永久5古塘街道职工失业保险基金报表、职工工伤保险人员增减表、登记表永久6古塘街道关于劳资纠纷、工伤事故处理、企业赔偿的文件材料永久7古塘街道农婚知青退休人员资格认定花名册永久8古塘街道农婚知青退休金发放汇总表30年9古塘街道农婚知青基本医疗保险登记表30年10古塘街道发放失业保险、再就业援助补贴情况汇总表30年11古塘街道异地居住职工基本医疗保险（安置）申请表30年12古塘街道农村劳动力职业技能培训材料及劳动就业指导服务中心运转情况30年13古塘街道农村劳动力基本情况表及基本信息调查登记分类统计表30年14古塘街道城镇职工基本医疗保险用人单位职工登记表10年15古塘街道关于在村老干部情况调查、补助等材料30年16其它需要归档的文件材料重要的永久一般的 30年或10年第 8 页 共 8 页