单位的编辑规范.doc

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1、南京林业大学学报编辑细则（之三）关于计量单位的编排规范1文中只能使用法定单位。不能使用非法定单位，如市制单位、公制单位、英制单位，以及其他旧杂制单位。尤其请注意，土地面积不能用“亩”。大面积用hm2（读作“公顷”），很大面积用km2（读作“平方千米”），小面积（如宅基地、小试验地等）用m2（读作“平方米”）。 2文中只能采用单位的国际通用符号（简称国际符号），而不采用单位的中文符号。国际符号指用拉丁字母或希腊字母表示的单位或其词头，如m（读作“微米”）、kg（读作“千克”）、N（读作“牛顿”）、kPa（读作“千帕”）、W（读作“瓦特”）、J（读作“焦耳”）等。3要注意区分单位符合和词头符号的大

2、小写。一般单位符号为小写体，如m（米）、t（吨）、g（克）等；来源于人名的单位，其符号的首字母大写，如A（安培）、Pa（帕斯卡）、J（焦耳）等，例外的是L（升）虽不是来源于人名，也大写。词头符号中表示的因次为106及以上，用大写体，如M（106，兆）等；表示的因次为103及以下，用小写体，如k（103，千）、h（102，百）、d（10-1，分）、c（10-2，厘）、m（10-3，毫），（10-6，微）、n（10-9，纳）等。 4组合单位符号的构成规则。（1）相除组合单位符号中的斜分数线“/”不能多于1条，当分母有2个以上单位时，分母就应加圆括号。如传热系数的单位W/（m2K），不能写成W/m2

3、/K，也不能写成W/m2K。 （2）组合单位中不能夹有单位的中文符号，例如，把流量单位写成m3/秒，把用药量单位写成mg/（kg天），都是错误的，应分别写成m3/s和mg/(kgd)；但是，组合单位中允许有计数单位（如元、只、人、把、个、株、粒、颗等）和一般常用时间单位（如月、周（星期）等），如价格单位元/t，劳动生产率单位kg/（月人）等。（3）“万”和“亿”是我国特有的数词（但它们不是单位的“词头”），可以与法定单位符号连用，例如可写作20亿t，35万km2等。 5不应把一些不是单位符号的“符号”作为单位符号使用。 （1）单位英文名称的缩写不是单位符号，如m（分）、sec（秒）、day（天

4、）、hr（小时）、y或yr（年）、wk（星期）、mo（月）等，它们的单位符号分别应为min、s、d、h、a（年）、周、月等。 （2）不可将ppm、ppb等作为单位符号，若在稿件中出现，应视具体情况，例如可将200ppm改为20010-6，或者改为200mg/kg。 6绝不能对单位符号进行修饰。常见的修饰方式有以下2种。 （1）加下角标。如把试验用种子的质量表示成m=50g种，正确表示为ms=50g，其中s为seed（种子）的缩写，也可写成m种子=50g。 （2）插入化学元素符号等说明性记号。例如，0.15 mg（Pb）/L，正确表示为(Pb)=0.15 mg/L；又如，1 g生药/mL，正确表

5、示为（生药）=1 g/mL。 7单位前的数值。一般应控制在0.11 000之间，即不能太小，也不能太大，尤其在图表中；否则应当改换词头。例如，0.001m，应改为1 mm，1 200 g，应改为1.2 kg，32 000 kg，应改为32 t。南京林业大学学报编辑校对细则（之四） 关于数字的编辑1 阿拉伯数字与汉字数字在科技论文中，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉件数字。(1)使用阿拉伯数字：a.公元世纪、年代、年、月、日、时刻。如：20世纪90年代；1999年1月15日；12时5分18秒。请注意：年份不能简写，如1999年在任何地方都不能写作99年。“时刻”可用标准化格

6、式表示，如“12时5分18秒”可写为“12：05：38”。日期与日的时间的组合，表示方法是：年-月-日T时：分：秒。T为时间标志符。“时”“分”“秒”之间的分隔符是冒号（：）而不是比号（）。例如“1999年1月15日12时5分18秒”，可表示为“1999-01-15T12：05：18”。这种方式更多地用在图表中。b.计量单位和计数单位前的数字。如：食盐200 g，木料 5 m3；猪15头，羊2只，鱼1条；3个特点，2条意见，200多人。c.纯数字，包括整数、小数、分数、百分数、比例，以及一部分概数。如：4，-0.3，4/5，56%，3：2，10多，300余。d.产品型号、样品编号，以及各种代号

7、或序号。e.文后参考文献著录中的数字。(2)使用汉字数字：a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语，以及具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须用汉字数字。例如：第一，二倍体，三氧化二铝，星期五，“十五”计划，第一作者，一分为二。b.相邻2个数字连用表示的概数。例如：一两千米，二三十公顷，四百五六十万元（注意：其间不用顿号（、）。c.带有“几”字的数字表示的概数。例如：十几，几百，三千几百万，几万分之一。d.各国、各民族的非公历纪年及月日。e.含有月日简称表示事件、节日和其他特定含义的词组中的数字。例如：“一二九”运动，五四运动，“一一七”批示。2. 数字的书写规则 （1）书写和排印4位和4位

8、以上的数字要采用三位分节法，即从小数点算起，向左和向右每3位数之间留出1/4个汉字大小的空隙。例如：3 245，3.141 592 6。 （2）小数点前用来定位的“0”不能省略。如0.85不能写作.85。 （3）阿拉伯数字不能与除“万”“亿”外的汉字数词连用。如“十二亿一千五百分”可写为“121 500万”或“12.15亿”，但不能写为”12 亿1千5百万”。 （4）数值的有效位数必须全部写出。例如：一组有3位有效数字的电流值“0.250，0.500，0.750A”，不能写作“0.25，0.5，0.75A”。 （5）表示数值范围和公差时应注意以下几点 a.表示数值范围采用浪纹号（）。例如：12

9、0130 kg，7080头（羊）。不是表示数值范围，就不要用浪纹号。如“19952000年”，“做23次试验”表示都不妥：前者是2个年份（不是数值），其间“”应改为连接号“”（一字线）；后者“2次”与“3次”之间不可能有其他数值，应改为“两三次”，但“做24试验”这样的表述则可以。 b.表示百分数范围时，前一个百分号不能省略。如“52%55%”不能写成“5255%”。 c.用“万”或“亿”表示的数值范围，每个数值中的“万”或“亿”不能省略。如“20万30万”不能写成“2030万”。 d.单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写出， 如“3 h4h 20 min”不能写作“34 h 20

10、 min”；但单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略，如“100 g150 g”可以写作“100150 g”。e.量值与其公差的单位相同、上下公差也相等时，单位可以只写1次，如“12.5 mm0.5mm”可写作“（12.50.5）mm”，但不能写作12.50.5mm”。 f.表示带百分数公差的中心值时，百分号（%）只需写1次，同时“%”前的中心值与公差应当用括号起。例如“（505）%”任何时候都不得写作505%”，也不得写作“50%5%”。 （6）用量值相乘表示面积或体积时，每个数值的单位都应写出。例如：60 m40 m，不能写作6040 m，也不能写作6040 m2；50 cm 40

11、cm20 cm，不能写作504020 cm，也不能写作504020 cm3。 （7）一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出单位，其余量值的单位可以省略。如“50 mm，45 mm，42 mm，37 mm”，可以写作“50，45，42，37 mm”。各量值后的点号可以用“，”，也可以用“、”，但全书应统一。南京林业大学学报编辑校对细则（之五）关于图表的编排(1)图表都应精选：一般能用文字表示清楚的内容就不必用图表，用大量文字还说不明白而用图或表就能方便说明的内容才用图表；图、表和文字的内容不必重复,图(表)题相似,图(表)简单的尽量合并,即只用1幅或1个表就能说明的内容，就不要用2个或

12、更多的图或表。（2）每个图表都应有中英文对照的图题或表题。图题或表题应是以最准确、最简练的并能反映图或表特定内容的词语的逻辑组合，一般是词组（很少用句子），而且绝大多数是以名词或名词性词组为中心语的偏正词组（很少用动宾词组），要求准确得体，简短精练，容易认读。（3）图表中的标目，采用量与单位比值的形式，即“量名称或（和）量符号/单位”，比如“p/MPa”，或“压力/MPa”，或“压力p/MPa”； 百分号“%”不是单位，后面不需加”/”,如“相对压力%”或“p%”。 (4）图要大小适中，线条均匀，主辅线分明。图要与论文内容符合。平面图要简洁明快，尺寸准确；立体图要形象逼真，总体感强。图中文字与

13、符号为 6号。坐标图标目中的量和单位符号应齐全，并分别置于纵、横坐标轴的外侧，一般居中排。横坐标的标目自左至右；纵坐标的标目自下而上，顶左底右。坐标图右侧的纵坐标标目的标注方法同左侧。 应注意图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。图旁空白较大时，可串排文字。（5）表一般采用三线表，必要时可加辅助线。项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替

14、。）表一般随文排，先见相应文字后见表。表旁空白较大时，可串排文字。南京林业大学学报编辑校对细则（之七）校对工作注意事项1校对工作的基本功能（1）校异同。以原稿为唯一依据，逐字逐句核对校样进行订正。（2）校是非。凭借自身储备的知识、权威资料或根据原稿的逻辑推理判断原稿的是非。2校对共同职责：（1） 忠实于原稿。依据原稿逐一校对，消灭一切排版错误，包括文字、 数字、符号、标点、图表、公式等。（2） 发现不妥。发现编辑过程中的差错或不妥。（3） 解决问题。发现错漏必须解决，不能拖至下道工序。3各校次重点：一校：（1）通读校样，核对文字，忠实原稿，解决编辑过程的疏漏；（2）检查版面格式，按照原稿批注，

15、核对校样的字体、标题、引文、字级，书眉、插图、表格、公式等是否规范，大小是否适中；（3）检查各级标题体系的字体、字号、位置等；（4）检查引文、文献的标注是否规范，符合引用顺序；（5）消除公式换行不规范（6）检查图表内容是否符合文中的表达及其位置是否恰当。二校：（1）对照一校核对二校，改红；特别注意文字、数字、标点、量和单位、汉语拼音、外文字母、拉丁文等的规范化；（2）通读校样，解决编辑过程和一校的疏漏，注意作者、单位中英文摘要和关键词的对照，核对参考文献著录是否规范；（3）文字精细化处理，图表必须依照原稿核实数据和单位，确定版式和版面； （4）请作者校对定稿，并签字认可编辑的处理。三校：（1）对照一校、二校核对校样，改红；（2）通读校样，依据原稿核对校样，完成“校是非”；（3）注意复核各校次的改动，范围包括：文字、数字、标点、量和单位、汉语拼音、拉丁文正斜体、文献、文题与目次等； （4）消除单字成行、数字落尾或分行。核红：脱离原稿阅读、检查校样（必要时核对原稿）尤其注意政治性、思想性差错以及似是而非的问题，注意全文前后的统一，尤其注意检查天头、地脚、作者、标题。