数据筛选.doc

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1、数据筛选 在信息表达的过程中，对原始的信息往往要根据需要进行筛选，选择之后再表达出来，从而使原来的信息 以不同的效果再次呈现，达到预想的效果。本课介绍的Excel的数据筛选具有精确查找所需数据，从而进 行各种操作处理的功能，这在使用条件格式查找时，不如数据筛选更精确、快捷，因此可以将数据筛选与 条件格式的效果对比贯穿于本课，让学生们在活动的过程中发现、体会数据筛选的优势。 本课建议课时1课时。 1自动筛选： 自动筛选可以依据较为简单的条件对数据进行筛选。 “试一试”中，选择了“自动筛选”之后，工作表中会出现一个下拉列表按钮，单击它会出现下拉列表， 这里给出了一些较为简单的筛选条件，如“前10个

2、”，还可以对数据进行升序或降序排列，任务1是要从 高到低排列前10位，即降序排列。 在数据显示方面，数据筛选与条件格式的最大区别就是：默认状态下数据筛选是只把符合条件的数据显示 出来，将其他数据隐藏起来；而条件格式则显示所有数据，只是根据设置的格式来修饰相关数据。这一点 建议让学生在操作的过程中自己体会和理解。 如果想看到其他的数据，就可以选择“数据筛选全部显示” 来实现。 在“自定义自动筛选方式”对话框中，通过选择“与”、“或”两个单选框，就可以实现同时满足两个条 件还是只需满足任意一个条件，可以让学生多尝试，体会它们在效果上的区别。 2高级筛选： 自动筛选所提供的筛选条件比较简单，在实际应用中可能会遇到很复杂的筛选条件，就要使用高级筛选功 能了。 高级筛选所需要的条件由自己设定，通过输入筛选条件来设定条件区域，建议让学生说出自己所输入的筛 选条件的含义、能达到什么效果，加深他们的理解。 在“高级筛选”对话框中，“列表区域”是需要进行筛选的数据区域，“条件区域”就是刚才通过输入筛 选条件设定好的。 本课涉及到了数据之间的逻辑关系，“与”和“或”的关系，可能学生们理解起来有一定难度，建议教师 结合其他实例（如生活中的例子）来介绍数据之间的逻辑关系，同时让学生多次尝试和对比。