档案管理情况登记表（表1-1）.doc

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1、档案管理情况登记表（表1-1） 编 号： 填报单位（盖章） 填报日期： 单位名称综合档案室负责人分管领导联系电话地 址邮 编电子业务档案（系统）（本栏内容填写详见附表）电子档案数据总量（GB）文件数量（件）系统型号、版本系统是否有归档接口本单位已备份方式传统载体档案及数字化情况类 别数 量总量其中当年度新增文书档案（卷、件）业务档案（卷、件）科技档案（卷）会计档案（卷）特种载体档案（卷、件）合计数量（卷、件）数字化情况（GB）注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成 6 档案管理情况登记表（附表）电子业务

2、档案（系统）名 称本单位备份情况档案（系统）重要性及灾备需求 说 明数据总量（GB）备 份方 式备 份频 率脱机存储载 体注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。 档案登记审核及备份处置意见表（表1-2） 审核编号： 登 记单 位受 理时 间 ：根据省政府令第306号浙江省档案登记备份管理办法第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见：审 核 人： 审核单位（盖章）： 年 月 日 注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。档案备份情况表（表2-1）

3、报送批次编号： 填 报单 位经 办部 门填报日期涉密情况情 况说 明（备份数据的内容、时间、类型等说明） 本次共报送 份备份载体 个备份文件包。谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号浙江省档案登记备份管理办法要求报送，内容真实、完整。档案备份载体（包）自检情况经办人检查人单位领导审批意见 （单位盖章） 年 月 日主管机关审批意见 （主管机关盖章） 年 月 日注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。档案备份情况明细表（表2-2）单位名称（盖章）：载体（包）编 号备份形成时间内容说明数字摘要

4、载体形式实际容量（MB）注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。档案备份数据检验表（表2-3）报送单位报送批次编号材料审核情况技术检测情况载体外观病毒检验可靠性检验完整性检验规范性检验（电子业务档案除外）技术方法与相关软件、说明资料检验（包括是否有加密、电子签名等）处理意见（经办人签名）受理单位意见 （盖章）年 月 日注：本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。