圣诞嘉年华活动方案.doc

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1、圣诞嘉年华活动方案一、 活动主题：圣诞嘉年华二、活动时间：2020年12月23号（暂定）三、特别说明1、由于我们培训学校的特殊性，建议我们的圣诞节活动时间安排在周五或周六的晚上；2、圣诞节活动时间，最好是在节假日之前或之后举行；3、我们的圣诞活动，要尽量和公办学校举办活动的时间错开。四、活动目的及意义1、在校学员：续班、扩科、预存学费、转介绍、宣传推广渠道维护；（已有一定生源的校区）2、潜在学员：宣传推广、活动互动、激活蓄水池潜在客户、情感积淀、课程推荐、现场报名、宣传推广渠道拓展；3、利用微信及 “熟人社交”属性，结合老师宣传推广渠道，建立学校的生源蓄水池，将更多的潜在客户引入生源蓄水池；4

2、、提高学员与学校间的互动，增进学员对学校的认同感，增强师生情感联系，激发老生转介绍、宣传推广的热情；（已有一定生源的校区）5、 打通老学员为学校营销宣传的渠道；（已有一定生源的校区）五、目标人群：全体中小学生六、活动开展前引流方案：1、地推摆展台地点及时间：周一开始每天下午放学期间在【学校门口】摆展台需要提前准备：2名发单人员、1名咨询人员、展架易拉宝一个（展示圣诞嘉年华活动及优惠政策）、桌子一张、小礼品若干（2块钱以内小礼品）、登记表5张、笔2支、宣传册；摆展台具体操作方案：2名传单人员在展台附近发宣传单，宣传圣诞嘉年华活动，每发一张宣传单都传达活动主题，如果有愿意来的学生或者家长，添加微信

3、好友或者留下电话号码，都可以领取小礼品，咨询人员详细了解学生学习情况；a.工作人员在展台附近进行活动宣传；b.对于详细阅读宣传单的家长可上前了解情况，如果是想要详细了解的家长可带他到咨询台；c.到咨询台先做好登记，然后再做好咨询接待工作；d.对于留下电话号码或者添加微信好友可立即赠送小礼品和宣传册一本；e.学生留电话需告知活动当天提前到现场或邀约小伙伴一起还有更多免费小礼品，想要的一定要来；注：当晚需要和添加的微信好友提醒活动具体时间和详情，留电话号码的也先添加微信好友，没有微信的，晚上也先发个短信提醒下时间，周五再统一电话沟通；2、线上推广【12月1日12月22日，微信公众号、家长群、朋友圈

4、、易企秀】制作富有创意的文案，说明活动主题、活动时间、活动项目及上门领礼品等内容。通过在线推广渠道、潜在客户的二次转发，蓄积生源蓄水池的潜在客户数量；生源蓄水池的潜在客户可以集聚在专为活动建立的微信群，以便于参与前期活动互动，活动当日互动，活动后续新消息的传递及活动指引；（通过线上+线下互动活动，开展隐形课程宣传，为狂欢日当天引爆收割积累潜在客户数量）3、家长或学生转介绍（已有一定生源的校区）家长或学生邀请新生及家长参与活动的话，可以免费领取圣诞节服装儿童装扮一套。4、老师介绍（已有一定生源的校区）七、活动总流程安排及人员安排时间内容负责人备注12月1日前制作宣传资料：单页、邀请卡（门票）、宣

5、传展架1. 需与圣诞节气氛相符合、多卡通为主2. 提前确定寒假班优惠政策及抽奖礼品12月3日前购买宣传用的小礼品在宣传的同时对外征集学生想要玩的游戏及想要的礼品。12月22日前宣传：线上+线下微信公众号、朋友圈、易企秀宣传内容进行编辑12月18日短信通知家长我校有活动发送对象包括老生、咨询的新生、刚获得联系方式的新生12月19日电话邀请对所有家长进行电话邀请在活动举办前集中、反复以多渠道通知活动开始时间、参与方式，确保活动宣传期积累的潜在客户获知具体的活动时间、地点、准备事宜；12月20日物料准备把相关的礼品和装饰品准备齐全12月21日电话确认及提醒对于答应及说“有时间就来的家长”进行确认及提

6、醒作用12月22日活动场地装饰圣诞节日气氛12月22日活动前会议合理安排活动人员分工对于已有生源的校区，还要做好对每个学生的学情分析，随时能够和家长沟通学生的学习、生活情况，这是续班成交非常重要的工作；12月23日活动进行中活动日以各种形式开展互动活动，课程推荐，现场咨询，报名成交。12月24日活动后总结虽然圣诞活动结束了，但是需要立马着手展开活动总结、后续活动总结报道，利用活动造就的节日氛围，再一次展开学校营销宣传，将宣传推上高点，进一步扩大生源蓄水池，跟进未成交的单子，提高招新、续班成交量。备注：八、物料准备物品分类物品名称用途负责人备注设备类投影仪、电脑、打印机播放PPT、音乐等12月2

7、0日前相机拍摄活动过程，留纪念12月20日前音箱、话筒播放音乐，主持、老师用12月20日PPT品牌介绍、活动流程、优惠政策等12月1日前活动音乐活动气氛活动前热场音乐活动中节目背景音乐离场音乐宣传类宣传单市场宣传文案要有创意，宣传资料简洁大气、突出主题邀请卡宣传展架、横幅线上宣传文案招生简章优惠方案装饰类气球、墙贴装饰圣诞卡：学生写下圣诞愿望、贴在许愿墙【我剁手都要买的宝贝（圣诞节装饰用品店铺橱窗玻璃贴纸墙贴节日场景布置树挂件雪花贴画），快来和我一起瓜分红包】http:/ 点击链接，再选择浏览器打开；或复制这条信息，打开手机淘宝￥KJBBG9HLVJ￥【我剁手都要买的宝贝（爱心吊坠创意浪漫婚房

8、布置结婚婚庆婚礼生日派对气球套餐表白装饰），快来和我一起瓜分红包】http:/ 点击链接，再选择浏览器打开；或复制这条信息，打开手机淘宝￥UisqG9HMIu￥圣诞卡圣诞树圣诞老人装圣诞帽圣诞发箍圣诞袜平安果甜品活动环节需要礼品类奖学金券甜品店优惠券活动中赢取礼品奖学金券现场可用玩具、文具抽奖礼品九、活动形式1、狂欢日小童星征召（活动前开展）发起狂欢日小童星征召令，凡在唱歌、跳舞、表演等方面有一定特长的小朋友，无论老学员还是潜在学员，均可报名参加12月23日的狂欢日表演活动，使得学生得到锻炼，另外还可以赢取精美纪念品一份（实物、代金券、课程体验卡、礼品兑换卡、学校积分等）。a.内部学生b. 一

9、般培训学校排练节目的时间不够充分，所以采用面向社会征集节目的形式比较好。1、可以扩大活动影响范围；2、保障节目质量；3、使更多的学生有机会参与进来，同时扩大生源范围。c.与同行异业合作：如有可以合作的艺术类学校（书法、音乐、舞蹈等），还可以联合举办狂欢日活动。负责人提前去艺术类机构谈合作，让他们出节目。2、圣诞老人选拔（活动前开展）圣诞老人的选拔对象为学生家长（含潜在客户），以投票形式发起选拔报名，形成宣传影响力；推选出来的圣诞老人可以获得额外奖励（如五折课程、免费课程等）3、天天抽大奖（活动前开展）狂欢活动开始前的每一天，在微信群中开展天天抽大奖互动活动，奖品可以是各类卡券（代金券、体验卡、

10、抽奖卡、礼品兑换卡、学生积分等）、拼手气红包（建议尽量不要发现金红包）、实物（文化衫、圣诞服饰、书本、学习用品等），塑造节日氛围，推动客户对狂欢日的期待及关注，诱发这部分人群推动活动宣传的转发、投票等；4、有奖问答（活动前开展）开展有奖问答互动活动，推送有奖问答的题目在微信群中，定点发答案，形成隐形课程推荐，回答正确或达到一定数量，可领取抽奖卡或礼品兑换卡。注：有奖问答的题库及答案一定要简单容易记忆，尽量降低参与难度，题库可以是亲子教育、学校信息、课程信息等多方面的内容。5、礼品兑换（活动当天开展）在活动开始前设置礼品兑换处，专门兑换活动前期互动环节获得礼品兑换卡的对应礼物，凭礼物兑换卡的数量

11、兑换圣诞帽、圣诞袜、圣诞发箍等饰品或平安果、书本、学习用品等；6、课程秒杀/倒价拍（活动当天开展）不同课程5折优惠限时秒杀，秒杀的形式最容易营造活动氛围，可以设置在开场及活动高潮时举行（仅限狂欢日当天）；如：19：30准时开放寒假班5个5折秒杀名额，20：30准时开放春季班10个5折秒杀名额。 提前做好家长群二维码张贴到校区显眼的位子，家长来了就进群。7、现场寻宝（活动当天开展）在活动场地提前放置一些宝贝（或藏有某卡片的物品），现场公布宝贝（或藏有某卡片的物品）的特征，谁找到就是谁的；注意此环节的安全及纪律问题，若人数太多可不取用此形式，或者以前期发放的礼品兑换卡换取寻宝机会；十、活动当天流程

12、及人员安排时间内容负责人备注17：00 开展活动前会议，每个人清楚自己的职责 最后设备摆放设置好18：0019：00 签到。迎接到场家长、签到安排入座 确认家长是否来了，没来的打电话询问是否不认路等 派发物料（圣诞帽、圣诞发箍、平安果等）播放宣传片，防止场地冷清签到入场时派发圣诞卡和宣传所用的单页提醒圣诞卡由学生填写，家长不能看穿圣诞老人衣服的人员，可到楼下吸引学生及家长，请他们参加活动需要派发传单，现场拉人，直到19：30礼品兑换专门兑换活动前期互动环节获得礼品兑换卡的对应礼物19：001.讲解活动安排，强调安全与纪律的重要性2.安排座次，调整孩子的座次表，孩子坐前面，家长坐后面强调纪律主持

13、人开场、热身环节宣布圣诞狂欢晚会正式开始19：1019：30节目表演表演后给学生打气加油，奖励政策利用前期选拔、征召的小童星预备的节目、学校教师节目、在校学生节目开展节目表演，这是比较常见的活动形式，此处不再细表。需注意的是节目表演可以组织评选、奖励等，以激励学生及老师的参与；该形式一定要注意节目质量，尤其在校学生及教师表演，这是学校展示最直接的一种方式，你的节目质量就可以代表了校长的组织能力、教师水平、学校实力。如若节目表演是你们学校的弱项，可以参考征召小童星及联合其他艺术学校共同举办的建议。19：30准点第一轮课程秒杀/倒价拍前5名抢到红包的家长即可享受秒杀价19：4020：00闯关游戏游

14、戏过程中多打气，让现场热闹20：0020：20写圣诞卡（新年愿望，贴墙上）DIY并互赠新年礼物20：2020：30讲解优惠方案销售色彩不能太重20：30准点第二轮课程秒杀/倒价拍前10名抢到红包的家长即可享受秒杀价20：3520：40和圣诞老人合影、换取礼品20：4020：50现场抽奖在狂欢日活动开始前向每一位学生发放抽奖卡，结合活动前期开展的互动活动发放的抽奖卡，抽取当日的纪念奖、三等奖、二等奖、一等奖；抽奖形式可以是盒子抽卡号，也可以是有抽奖卡的学生转动大转盘抽奖，抽奖和秒杀活动可以配合举行；前期互动活动发放的抽奖卡让前期参与互动的人获奖几率变大，可以促进和带动下次活动的参与程度及宣传推广

15、；20：5021：00现场寻宝在活动场地提前放置一些宝贝（或藏有某卡片的物品），现场公布宝贝（或藏有某卡片的物品）的特征，谁找到就是谁的；注意此环节的安全及纪律问题，若人数太多可不取用此形式，或者以前期发放的礼品兑换卡换取寻宝机会；21：00全体合影活动结束控制纪律建议：由于活动环节比较多，各分校负责人可根据校区实际情况将环节进行适当取舍，活动时间控制在两小时以内。十一、注意事项1、气氛定位：轻松活泼，雅致亲切，突出节日气氛；活动现场总体布局不变，以增添装饰物为手段，突出节日的欢欣氛围；设置各种引导标志，方便来宾快速适应活动场地及环境。2、全部老师统一着装，对参加活动者做到热情服务，部分或全部

16、老师建议穿着为圣诞老人的服装，男老师可以带上白胡子，派发礼物的时候由选拔的家长或男教师背着大口袋出场，极力营造圣诞节的气氛。学生可以每人发一顶圣诞帽或圣诞发箍（在进场前提前以礼物的形式赠送给学生）；3、活动场地要做好宣传展架及横幅（展板以展示学校形象、课程介绍，活动流程等为主，横幅内容为：元旦/圣诞狂欢标语，如：快乐圣诞，狂欢一夜），在现场设立咨询报名点，安排专人负责，最好是非常熟悉学校整体课程的咨询老师。4、提前估算出来参加活动的人数，尽量保证每个参加的人都能得到礼品，无论大小贵贱，包括家长以及非本校学生。5、提前准备好背景音乐，比如圣诞主题音乐：平安夜、铃儿响叮当等。活动开始前，循环播放圣

17、诞主题音乐，等候区放置糖果烘托节日氛围。6、场地准备：活动舞台要做主要的装饰，突出节日气氛；活动前一天准备好并测试过所需设备（扩音设备、话筒）,所有节目服饰、所需道具全部到位齐全，投影、音响等器械设立由专人负责，在活动开始前一两个小时必须将设备布置并调试好，整个活动期间还需设置专人负责音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械回收或送还。提前购买备好活动所需要的各种物料及道具，在派对前进行现场布置。7、提前制作好课程介绍宣传材料及价格单，供参加活动的家长取看及了解；8、活动结束后邀请未成交、获得代金券的家长及学生参加学校举办的试听课、体验课等，切忌目的性太强，应该要做到让其逐渐了解学校情况，喜欢老师，进而报读，起到一个春风化雨，润物无声的作用。9、照片冲洗及通知上门领取3天之内，把照片打印出来。借领取照片为名，带家长多了解我校办学特色及攻单。取出圣诞卡，根据圣诞愿望，准备说辞让家长觉得我校老师能懂他们小孩。