2022年薪酬管理程序 .pdf

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1、员工薪酬管理程序文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04 1 1 目的本程序明确了公司对各级员工薪酬管理的职责、程序和要求，以建立有效的员工薪酬管理系统。2 适用范围本程序适用于公司各级人员的薪酬管理。3 工作职责3.1 人力资源部负责：3.1.1 拟定并实施员工薪资方案3.1.2 组织制订薪资预算3.1.3 确定员工薪资标准3.1.4 检查各部门考勤情况，指导各部门正确填写员工考勤记录3.1.5 负责薪资发放3.1.6 建立和保管薪资记录3.2 各部门负责：3.2.1 提出本部门薪资预算3.2.2 提出本部门薪资异动标准3.2.3 提出本部门新录用员工薪资标准3.3 公司总经理负责：批

2、准年度薪资总额预算及员工薪资标准。4 工作程序4.1 拟定薪资方案4.1.1 人力资源部拟定薪资方案，报公司管理层讨论，经公司总经理名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 6 页 -员工薪酬管理程序文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04 2 批准后实施。4.1.2 薪资方案应满足以下要求：目的明确：公司依据“以事定岗，以岗定员，按岗定酬”的原则制定岗位与工作绩效相结合的工资分配制度，结合公司的工作性质，区分员工的工种层次和岗位差别，目的在于调动员工的积极性和增强公司的凝聚力。给付原则：薪资增长速度不高于企业劳动生产率或利润的增长。员工薪资水平根据员工工作贡献决定，

3、同时考虑社会物价指数、公司支付能力、市场水平。合法性：符合国家及地方法令的规定。简单性：薪资管理制度、流程、操作都应简单，以减少理解困难、操作失误和管理成本。公开性和保密性：有关薪酬的制度和标准，要对员工进行讲解和介绍；但员工薪酬的数据应保密，本人和薪资管理者均不得对外泄露。4.2 确定预算4.2.1 各部门负责人根据公司要求提交本部门次年度及各月薪资预算，由公司人力资源部、财务部审核，总经理室审批；预算方案由财务部存档备查。4.3 确定薪资标准4.3.1 根据公司员工薪酬分配方案并结合部门预算确定员工薪资标名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 6 页 -员工薪酬管理程

4、序文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04 3 准，员工薪资不得低于西安市最低工资标准。4.3.2 新录用员工薪资标准的确定4.3.2.1 各部门新录用的员工，按照员工招聘录用管理程序填写求职申请表后，由部门负责人按照公司员工薪酬分配方案并结合下列情况初步提出薪资标准：4.3.2.1.1 招聘岗位的技能要求4.3.2.1.2 应聘者的专业知识4.3.2.1.3 应聘者的受教育程度4.3.2.1.4 应聘者的同种工作经历4.3.2.1.5 应聘者原薪资水平4.3.2.2 人力资源部根据员工薪酬分配方案及部门预算并核实应聘者本人情况后，确定新员工的薪资标准。预算范围内的予以审批并执行；超出预

5、算的以书面方式报经公司总经理批准。4.4 进行薪资套级4.4.1 进行薪资套级的目的在于使薪资管理规范、明确、简洁，使每个员工的薪资标准都能在薪酬分配表上找到相应等级的位置。4.4.2 人力资源部负责薪资套级，依据员工薪资标准在薪酬分配表上找到相应的等级并作记录。如员工薪资标准不能与接近的等级数对应，则依据“靠上不靠下”的原则向上套定。4.5 确定薪资结构4.5.1 试用期员工不确定薪资结构。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 6 页 -员工薪酬管理程序文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04 4 4.5.2 试用期员工按照程序文件员工招聘录用管理程序办理转正手

6、续后确定薪资结构。4.5.3 员工薪资结构由基本工资、绩效工资等构成。4.6 薪资异动4.6.1 员工因报到、转正、调薪、升降职或调动需进行薪资调整的，由所在部门负责人填写员工人事变动申请表，于每月20 日前交人力资源部审核。4.6.2 人力资源部根据预算进行审核，预算内的部分予以执行，超预算的需经公司总经理室审批。4.7 薪资计算期及发薪日4.7.1 薪资计算期自当月1 日至当月 31 日。4.7.2 发薪日期为下月8-10 日，遇节假日则顺延。4.7.3 新录用员工按照 员工招聘录用管理程序正式报到日期开始计薪。4.7.4 调离员工按照程序文件员工异动管理程序办理完调离手续后，根据其出勤日

7、在规定的发薪日统一结算。4.7.5 调薪、升降职或调动生效日期自总经理室签字日期次月起执行，主管级以上人员任命（含调薪）生效日期根据红头文件下发日期，15 日以前下发当月执行，15 日以后下发次月执行。4.8 薪资发放4.8.1 薪资发放均以银行代发为原则。遇有以下情况，可以现金的形名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 6 页 -员工薪酬管理程序文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04 5 式发放。4.8.1.1 银行当月未入帐款项4.8.1.2 银行电脑出现故障4.8.1.3 未办有银行卡的新入职员工及离职员工工资结算4.8.2 员工统一在公司指定的银行办理工资

8、开户手续，办理开户手续时由本人向财务部提供员工本人身份证件。4.8.3 员工因丢失、损坏个人工资卡时，应及时通知财务部和人力资源部；同时到开户银行办理挂失及重新开户手续，并将新的工资帐号告知财务部及人力资源部。4.8.4 人力资源部于每月8 日前根据以下资料编制工资，经人力资源部经理审核并按银行规定格式制作银行发放表及现金发放表，交财务部审核后送总经理审批。4.8.4.1 各部门经负责人员签字的考勤登记表或有关考勤记录4.8.4.2 薪资异动由部门填写、人力资源部经理审核、总经理室领导审批的员工人事变动申请表4.8.4.3 经总经理室领导审批的员工试用转正申请表4.8.5 财务部按照规定，办理

9、转账手续。4.8.6 财务部于每月10 日前（遇节假日则顺延）将下列资料送交银行审核，由银行代发工资。4.8.6.1 转帐支票4.8.6.2 工资软盘名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 6 页 -员工薪酬管理程序文件编号:FOP14 版本/修改状态:A/04 6 4.8.6.3 代发工资清单4.9 薪资档案的建立与保存4.9.1 人力资源部负责建立薪资档案，记录相关资料，包括：4.9.1.1 各部门预算4.9.1.2 公司员工薪资标准4.9.1.3 各月员工薪资调整表4.9.1.4 各月工资汇总明细表4.9.2 人力资源部经理可以查询各部门薪资情况，各部门负责人可以查询本部门员工薪资情况。4.9.3 薪资档案由人力资源部负责管理。4.10 流程图人力资源部拟定薪资方案人力资源部薪资档案建立及保存人力资源部薪资计算及发放日人力资源部、财务部薪资发放各部门薪资异动人力资源部确定薪资结构人力资源部确定薪资标准人力资源部进行薪资套级财务部、人力资源部确定预算5 相关文件与记录5.1员工招聘录用管理程序5.2员工人事变动申请表5.3考勤表5.4员工试用转正申请表名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 6 页 -