2022年企业信息化规划 .pdf

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1、1 企业信息化规划的主要内容有哪些?分析企业信息系统建设的策略。信息化规划是企业信息化建设的纲领和向导,是信息系统设计和实施的前提和依据。信息化规划将全面系统地指导企业信息化进程,充分利用企业的资源,及时满足企业发展需要。信息化规划以整个企业的发展目标,发展战略,和企业各部门的目标与功能为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出企业的信息化远景、目标、战略,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行信息技术的应用,满足企业发展的需要,充分有效地利用企业的资源。一 企业的信息化规划应该包括如下内容:企业战略分析企业信息化是为企业战略目标实现服务的。为了进行企业信息化规划

2、,在这部分,要明确企业的发展目标,发展战略,和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。在此基础上,通过分析,明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化与企业战略实现融合。分析与评估企业现状对企业的现状分析与评估应该从两个方面着手:企业的业务能力现状和企业的IT 能力及现状。企业的业务能力分析是对企业业务与治理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键

3、问题,探讨改进方法。信息化现状分析是诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业未来发展的适应能力,给出信息化能力评估。企业关键业务流程分析与优化在前三步的基础上,分析并确定那些流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,发现能够在现有环境中实现企业战略目标,并使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,从而根据企业战略目标和外部环境,进一步优化流程。信息系统的特点假如能够和这些直接创造价值的关键业务流程融合,这对信息技术投资回的贡献是非常巨大的,也是信息化建设的成败的一个衡量指标,在这一步中,实现信息化与企业业务上的融合。信息化需求分析需求分析

4、是在企业战略分析和现状评估的基础上,按照优化流程的业务运作模式,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。信息化战略的制定根据前面五步分析的结果,制定和调整企业信息化的指导纲领,争取企业以最适合的规模,最适合的成本,去做最适合的信息化工作。这里包括三个方面的工作:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。信息化基本原则如同国家宪法,它代表着信息技术部门在治

5、理和实施工作中要遵循的企业条例。是有效完成信息化使命的保证。然后是制定信息化目标。它是企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项任务。对于所形成的每一个业务构想,明确IT 对其支持的理想状态,即IT 战略目标。确定信息化的总体构架和标准在企业发展战略目标的指导下,基于业务发展需求和对信息化的需求,首先,从系统功名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 3 页 -2 能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构。同时,还需要拟定信息技术标准。这一部分涉及到对具体技术产品,技术方法,和技术流程的采用。它是对信息化总体架构的技术支持。通过选

6、择具有工业标准,应用最为广泛,发展最有前景的信息技术为标准,可以使企业信息化具有良好的可靠性,兼容性,扩展性,灵活性,协调性,和一致性。从而提供安全,先进,有竞争力的服务,并且降低开发成本和时间。信息化项目分解分析整个信息化过程中的资源投入和工作重点中存在的问题,确定弥补差距所需要的行动,将整个信息化过程分解成为相互关联,互相支撑的若干子项目,定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序、以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和治理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与治理的原则、过程和手段。信息化保障分析针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行预备

7、度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力,决定取舍。二企业信息系统建设的策略1.企业决策者决心企业信息系统开发有风险,企业决策者要能把握全局,认清企业信息化的重要意义和必然趋势,有接受新事物、采用新技术以及实现管理现代化、决策科学化的意识。同时,要对全体员工进行动员,有效地调动并组织业务人员参与系统开发,消除员工中的抵触情绪,激发员工积极参与的热情,提高开发成功率。2.理顺企业当前的管理模式从根本上说,企业信息系统是科学的管理思想与方法、先进的计算机应用技术与通信技术同具体的管理实践相结合的产物。科学的管理思想和先进的管理方法是企业信息系统的核心与精髓

8、,而计算机和通信设备只不过是为人服务的工具。企业首先应对管理体制和管理方式进行符合现代企业管理思想的改革,使企业运行的每一环节符合规范化、科学化、标准化的要求。只有理顺了当前的管理模式,及时调整当前不合理的管理模式,才能开发出实用有效的企业信息系统。否则,就会出现“利用先进的技术和设备模拟落后的管理流程”的情形。在企业信息系统中,一方面,企业中高层领导要重视现代管理思想和管理方法的研究与探索,并注意根据内外环境的变化采取相应的应变管理措施;另一方面,企业信息系统又能帮助管理者更进一步地理顺企业的业务与信息流程,反过来促进了企业管理改革的深化。3.人力资源的挖掘企业要挖掘培养一批富有开拓创新意识

9、,接受新事物、新知识、新技术且能力强的中青年干部和技术骨干。现代化的企业管理对企业员工特别是管理人员提出了更高的要求,企业信息系统应用成功与否、企业经营成功与否,都与企业员工素质的高低有关。拥有一批善于交流、善于利用信息资源的优秀管理人员,是应用系统成功的保证,也是企业成功的保证。4.吸取同行业的经验与教训多了解同行业在企业信息系统上的成功经验及失败教训,借鉴他们成功经验,吸取他们失败教训。5.了解企业当前计算机应用现状从计算机投入商业使用到现在,企业或多或少地在计算机方面都进行了一定的投入,但有些仅仅是添置了设备,建成了一个局域网,有些使用市场上现成的应用软件或专门为某一需求而开发的应用软件

10、,而整个计算机应用却处于一种各自为政、信息不能共享的状况。在进行企业信息系统实施前必须先对自身当前的计算机应用方面、设备拥有方面来一次名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 3 页 -3 大的清理,做到能利用的尽量利用。6.选择实施对象企业信息系统开发需要人和技术方面的支持,并受社会发展大气候和企业开发小环境的影响。对多数企业来说,一般不具备利用自身力量进行系统开发的条件,这主要是因为企业普遍存在业务与信息技术和计算机专业知识分割脱节的现象。在这种情况下,利用企业自身和社会力量进行优化组合,实行联合开发是一条可行的途径,但需要选择好的实施对象,解决配合和接口问题。企业所具

11、有的懂业务、懂计算机知识的人员是最好的桥梁,是联合开发最好的参与者和组织者,而实施对象则承担主要的技术开发工作。7.总体规划,分步实施企业信息系统有一个逐步完善的过程,应立足于当前的需要和战略发展,做好总体规划,再依据需求的紧迫程度分步实施。在企业信息系统的整个生命周期中,会因各种原因导致用户需求发生变化,进而必须进行系统功能的修改或扩充。这个过程将受到使用者的技能、对知识的掌握程度和对实际问题的认识反应速度等因素的影响,使系统修改的频率、次数和持续时间的长短有所不同。企业信息系统是在继承和探索中不断完善发展的,为用户提供更完善的信息服务是企业信息系统发展的永恒主题和动力。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 3 页 -

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