第一节档案文献如何分类.pdf

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1、中国档案分类法中国档案分类法 中国档案分类法中国档案分类法 (简称(简称中档法中档法)是)是 以不同历史时期的国家以不同历史时期的国家 机构、社会组织的职能机构、社会组织的职能 分工为基础,并紧密结分工为基础,并紧密结 合档案记述和反映的事合档案记述和反映的事 物属性关系,建立从总物属性关系,建立从总 到分,从一般到具体的到分,从一般到具体的 逻辑体系。逻辑体系。 中国档案分类法中国档案分类法:一法四表:一法四表 中华人民共和国档案分类表中华人民共和国档案分类表 新民主主义革命档案分类表新民主主义革命档案分类表 民国档案分类表民国档案分类表 清代档案分类表清代档案分类表 基本大类一览表基本大类

2、一览表 A A 中国共产党党务中国共产党党务 B B 国家政务总类国家政务总类 C C 政法政法 D D 军事军事 E E 外交外交 F F 政协、民主党派、群众团体政协、民主党派、群众团体 G G 文化、教育、卫生、体育文化、教育、卫生、体育 H H 科学研究科学研究 J J 计划、经济管理计划、经济管理 K K 财政、金融财政、金融 L L 贸易、旅游贸易、旅游 M M 农业、林业、水利农业、林业、水利 N N 工业工业 P P 交通交通 Q Q 邮电邮电 R R 城乡建设、建筑业城乡建设、建筑业 S S 环境保护、土地管理环境保护、土地管理 T T 海洋、气象、地震、测绘海洋、气象、地震

3、、测绘 U U 标准、计量、专利标准、计量、专利 中档法中档法的通用复分表的通用复分表 综合复分综合复分表:表: 复分号为“-”,如:农业条例标 引为“MA-14”。 世界各国和地区世界各国和地区表:表:复分号为“()”,如“日本林 业”的分类号为“MB(392)”。 中国地区中国地区表:表:复分号为“”。如“湖北省汽车工业” 的分类号为“NO42”。 中国民族中国民族表:表:复分号为“”,如“回族自治”的 分类号为“BE103”。 科技档案复分科技档案复分表:表:复分号为“”,如“体育场馆设 施标准规划”的分类号为“GG86”。 中档法中档法的专类和专用复分表的专类和专用复分表 专专类复分表

4、与专用复分表是主表中附加的供某类复分表与专用复分表是主表中附加的供某 大类或某大类中的部分类目作进一步区分用的复分大类或某大类中的部分类目作进一步区分用的复分 表。专类复分表(供三级七级类目复分使用)一表。专类复分表(供三级七级类目复分使用)一 般插在主表有关类目之间般插在主表有关类目之间,专用复分表专用复分表供一级供一级或或二二 级类目级类目使用。使用。 专专类复分表的分类号码前加圆点“类复分表的分类号码前加圆点“”,专用,专用 复分表的分类号前用“”号复分表的分类号前用“”号。 例如:例如: “家庭财产保险合同”的分类号为“家庭财产保险合同”的分类号为“KB9122KB91223 3”,”

5、, “东北大鼓”的分类号为“东北大鼓”的分类号为“GA314GA31433113311”。”。 中档法中档法复分法复分法的结合适用的结合适用 GA432 GA432 少数民族语言文字少数民族语言文字 依依中国民族表分,再依下表分。中国民族表分,再依下表分。 .1 .1 规范化规范化 .2 .2 语音语音 .3 .3 文字文字 .4 .4 词汇词汇 .5 .5 语法语法 .7 .7 翻译、数理处理翻译、数理处理 根据根据上上表表,“蒙古族语言文字的翻译”的分类号蒙古族语言文字的翻译”的分类号 为“为“GA432GA43202027 7”。”。 GA3112 GA3112 戏曲戏曲 先依艺术表先依

6、艺术表1 1分,再依下表分。分,再依下表分。 . .1 1 传统戏传统戏 . .2 2 新编古装剧新编古装剧 .3 .3 现代戏现代戏 根据上表,根据上表,“京剧现代戏”“京剧现代戏”的分类号的分类号是是 “GA3112GA3112121112113 3”。其中,“”。其中,“12111211”是专用复分”是专用复分 表艺术表中京剧的专用复分号码。表艺术表中京剧的专用复分号码。 仿分仿分 GF 2298 GF 2298 中医药中医药收费收费GF GF 1923 1923 医疗收费医疗收费 仿仿GF 1923GF 1923分分19231 19231 公费公费医医疗疗 19232 19232 劳保

7、医疗劳保医疗 19233 19233 统筹医疗统筹医疗 19234 19234 自费医疗自费医疗 根据上表根据上表,“中医药中医药公费医疗公费医疗收费收费”的的分类号是分类号是 “GF22981GF22981”。”。 组配编号法组配编号法 用于用于分类表中规定可以组配的类目,将概念相分类表中规定可以组配的类目,将概念相 关的两个或多个类目(主类号)通过组配符号“:”关的两个或多个类目(主类号)通过组配符号“:” 连接起来,也称为冒号组配编号法,以表达分类表连接起来,也称为冒号组配编号法,以表达分类表 中没有列举的一个较专指或较复杂的主题中没有列举的一个较专指或较复杂的主题。 例例:渔业专科教育号码是“:渔业专科教育号码是“MA43:GE51”MA43:GE51”,渔,渔 业本科教育是业本科教育是“MA43:GE52”“MA43:GE52”。

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