经济合同管理规定.doc

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1、经济合同管理规定经济合同管理办法第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。第三条 订立经济合同，必须遵守国家法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿原则。第四条 本办法所包括合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面合同，不包括劳动合同。第五条 合同均应采用书面形式，有关修改合同文书、图表、传真件等均为合同组成部分。第六条 国家规定采用标准合同文本则必须采用标准文本。第七条 公司由总经办根据总经理授权，全面负责合同管

2、理工作，指导、监督有关部门合同订立、履行等工作。第二章 合同订立第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条 订立合同前，必须了解、掌握对方经营资格、资信等情况，无经营资格或资信单位不得与之订立经济合同。第十条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条 对外订立经济合同授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定重要人员采用固定期限委托授权方式，其他一般人员均采用业务委托授权方式。第十二条 授权委托事宜由公司总经办专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公

3、章后授权生效。第十三条 符合以下情况之一，应当以书面形式订立经济合同：1. 单笔业务金额达一万元；2. 有保证、抵押或定金等担保；3. 我方先予以履行合同；4. 有封样要求；5. 合同对方为外地单位；第十四条 经济合同必须具备标（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条 对于合同标没有国家通行标准又难以用书面确切描述，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十六条 合同标额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同，必须事先填写非书面

4、合同代用单，注明本办法所规定合同主要条款，注明不能订立书面合同理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。第十七条 每一合同文本上或留我方合同文本上必须注明合同对方单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留合同上签字同意。第十八条 合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定流程经各业务部门、总经办、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条 公司总经理对合同订立具有最终决定权。第二十条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

5、第二十一条 对外订立经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。第二十二条 单份合同文本达二页以上须加盖骑缝章。第二十三条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定规范对合同进行编号并登记。第二十四条 合同文本原则上我方应持两份，至少应持单份，合同文本及复印件由财务部、综合管理部、总经办、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和综合管理部留存。第二十五条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。第三章 合同履行第二十六条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行

6、，第二十七条 业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形业务，应当拒绝付款：1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单；2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致。第三十条 付款单位与合同对方当事人名称不一致，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条 在合同履行过程中，合同对方所开具发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款

7、。第三十二条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同完整性。第四章 合同变更和解除第三十三条 变更或解除合同必须依照合同订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。第三十四条 我方变更或解除和同地通知或双方协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。第三十五条 有关部门收到对方要求变更或解除合同通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知总经办。第三十六条 变更或解除合同通知和回复应符合公文收发要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由综合管理部保

8、管。第三十七条 变更或解除合同文本作为原合同组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定管理范围。第三十八条 合同变更后，合同编号不予改变。第五章 其他第三十九条 合同作为公司对外经济活动重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第四十条 业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司要求，定期或不定期汇总各自工作范围内合同订立或履行情况，由总经办据此统计合同订立和履行情况，并向总经理汇报。第四十一条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行合同有关资料（包括与有关文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由总经办确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。第四十二条 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门工作成绩考核范围。第六章 责任第四十三条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失，追究其经济和行政责任。第四十四条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失，移送有关国家机关追究其法律责任。第七章 附则第四十五条 本办法适用于中发依帕所有部门。第四十六条 本办法由综合管理部草拟修订，经总经理签发后生效。