大学大会堂管理使用办法.docx

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1、大学大会堂管理使用方法大会堂是国家重要文物保护建筑，是我校重要的会议、文娱活动场地，主要 用于举办全校性和大型的会议及文娱活动。为了进一步强化大会堂的消防平安措 施，确保场内各项活动平安有序开展，保证场地卫生整洁与设备器材完好，特制 定本管理方法。一、申请流程：线上申请（信息门户-服务查询-宣传部窗口-校园文化活动场所申请）ZX党委宣传部（审批活动方案及 场地使用）保卫（部）处（审批安保方案及活动巡查）./现代技术教育与实践训练中心（审批灯光音响设备使用）二、平安要求：L制定完备的活动方案（含疫情防控、安保应急措施）并执行，不携带易燃 易爆等危险物，不开展有平安隐患的工作，服从工作人员的管理。

2、2 .参加活动人员不得超过大会堂一楼实际有效座位数（以大会堂座位表为 据），疫情期间严格落实相关措施。所有的平安出口都要开启，保持疏散畅通。3 .每个门应安排专人值勤，确保平安秩序。4 .舞台两侧应安排专人值勤，不准闲杂人员进入舞台后台及二楼。5 .场内严禁使用明火，禁止吸烟；如需使用冷焰火等材料，须事先报请消防 部门批准后方可使用。6 .灯光及设备请提前联系现代技术教育与实践训练中心。严禁擅自接、拉电 线，不得使用其他未经批准的电器设备。7 .严禁在通道及平安出口处堆放物件。三、管理要求：1 .严格遵守国家法律法规及学校各项管理规定，使用期间不发生违法乱纪事件与平安事故，保持大会堂的整体秩序

3、及环境清洁，服从大会堂管理人员的管理。2 .未经允许不得私自从舞台上方悬挂道具、投洒碎纸等制造效果的物品，确 实需要须事先报批方可进行。3 .未经允许不得擅自搬动大会堂内家具，如会务所需，须经校资产与后勤事务 管理处批准，方可实施。4 .严禁携带饮料、食物进场，不得随意丢弃垃圾，不得在大会堂内用餐。申 请方需承当场地卫生整洁的责任，活动结束配合管理人员做好保洁工作，包括家 具、设备的复位，横幅、背景布及所有效果布置物品的清理等。5 .每日使用时段为8:00-22:00o如需延长使用时间，需主动报党委宣传部， 经同意后方可使用。6 .如遇学校重大活动，服从协调安排，调整使用时间。未按相关平安及管理 要求开展活动，或因自身原因导致的不良后果及影响，需承当相应责任。联系方式：党委宣传部林老师XX