2022年2022年会展项目立项策划书 2.pdf

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1、第 1 页 共 27 页会展项目立项策划书会展项目立项策划书第一篇：会展立项策划书201X年广州高尔夫球博览会立项策划书会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促

2、进平台。政策支持：去年 5 月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来 510 年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台关于加快会展业发展的若干意见，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了关于组织申报 201X年广州市会展业发展专项资金项目的通知，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市关于加快经济发展方式转名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

3、- - - - 第 1 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 2 页 共 27 页变的实施意见把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。展会基本框架名称：201X年广州国际高尔夫球博览会举办 201X年 10 月 20 日至 201X年 10 月 22 日主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司承办单位：北京励展光合展览有限公司举办地点：广州锦汉展览中心展会规模：展览面积约 18208平米，预计展商 200 个，参观人士超过201X人展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫

4、球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象办展频率：每年一次展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 3 页 共 27 页高尔夫个人用品消费品及oem生产展区高尔夫设计建造行业服务及媒体区高尔夫球具特卖区会展价格：光地展位 a 区 b 区 ￥1,100.00 平方米 36 平方米起租注：展位双面开口加

5、收10% ，三面开口加收20% 区 ￥1,000.00 平方米f 区会展项目立项策划书附送：会展项目策划书会展项目策划书第一篇：会展项目策划书范文? 会展项目策划书范文会展项目策划书可以参考以下格式: 一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 4 页 共 27 页三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出

6、所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯

7、光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 5 页 共 27 页1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面

8、美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。第二篇：中天会展城 b 区项目管理财务策划书 _第十六章项目资金管理及税务实施计划第十六章项目资金管理及税务实施计划为加强东大街万达新天地项目的财务管理与会计核算，充分发挥财务工作在经济活动中的重要作用，提高项目管理水平和经济效益，规范生产经营及财务行为。根据国家有关财务管理规定，结合项目的实际情况，对东大街万达新天地项目制

9、定财务管理流程及办法。一、 项目财务组织机构及人员编制项目财务机构按照集中管理独立核算的要求设置，项目设立财务负责人壹名（吴苏），项目核算主管会计壹名（辛昉），项目出纳会计壹名（廉凤）。二、 项目财务人员的主要工作职责1、 严密组织，正确实话财务管理与会计核算，及时反映财务及经名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 6 页 共 27 页营成果，编制项目财务计划，参与项目管理及经营决策。依法筹措资金，合理调度资金，监

10、督资金及时回笼。确保资金良性循环。每月根据合同约定内容，向项目指挥、副指挥长提供项目债权、债务明细表。2、 项目财务人员应行使的工作权力。维护财经纪律和财经制度的权力。按照会计法、会计准则、财务制度进行财务管理和会计核算的权力，不受任何行政干预的权力。对项目资金运作监督和控制的权力，向上级报告和反映项目债务管理和违法违纪的权力。3、 项目财务必须严格建立内部控制制度和财务人员岗位责任制。实行会计、出纳分管制度，票据印章分管，会计核算日清月结制度，会计档案保管制度，货币资金、结算票据使用登记制度、实物验收、领用登记和保管制度，做到分工明确、责任到人，事事有人管。4、 项目财务人员要真实、准确、及

11、时、完整地核算财产的变动和经营，在会计核算过程中，财务人员要认真审核原始凭证的内容，手续是否齐全、内容是否真实、数字是否正确，再编制准确无误的记账凭证，作为登记账簿的依据。5、 季度负责编制项目会计报表，成本核算力求准确、单证齐全，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 7 页 共 27 页成本核算范围、项目设置和核算方法应与中建总公司会计制度相一致。报表数字要求真实、计算准确、内容完整。各种会计报表中的补充资料都

12、应填写齐全，不得遗漏。6、财务部门定期考核，分析财务状况和经营成果。包括资产利用率、利润率、应收账款回收率、存货周转率等指标。7、 项目财务人员做好项目会计档案管理工作，对会计凭证、会计报表、财务计划、财务分析、经营合同等资料建立会计档案。按时收集、整理制定目录，装订成册，专柜存放，专人保管，不能随意让人抽调和检查。8、9、 办理现金与银行存款的收付业务。审查并发放工资、奖金，个人所得税扣缴申报。10、 审查存货入库、出库手续，负责存货的明细核算及有关往来结算业务。三、 负责办理催收外单位欠款，建立账龄分析表。财务人员的职业道德1、 敬业爱岗。即会计人员热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识

13、和技能适应人事的工作要求；2、 熟悉法规。会计人员熟悉会计法规，法律和国家统一会计制度，名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 8 页 共 27 页结合会计工作进行广泛宣传；3、 依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规、规章制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计资料合法、真实，准确及时、完整。4、 客观公正。即会计人员办理会计事务，应当实事求是、客观公正。5、 提高项目服务意识。即会计人员应熟悉项目的

14、生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，提高经济效益服务，提高项目服务意识，手续齐全的资金支付。财务人员不得无故拖延。6、保密制度。即会计人员充当保守单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。四、 资金管理。现金使用遵守的原则，现金只用于项目支付职工工人的工资及费用报销，不能转账的单位及支付劳务报酬，不足转账起点的小额零星开支，对往来单位发生的收付款项，都必须进行银行转账结算。借款流程：因业务需要借支现金时，借款先填写借款凭证或借款申请单，本人签字，财务审核，项目总经理签字才能借支。出差回来名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -

15、- - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 9 页 共 27 页一星期内必须报账，使其不报账著了，财务有权按借款数额在工资中分期扣回。供应商及分包款项的结算流程：财务每月 25 日收取项目管理部供应商及分包单位结算资料，收集机关的财务资料后进行挂账，并按合同约定付款条件于次月8 号之前制定项目应付款项分析表，由项目领导班子讨论制定每月资金支付计划表。资金支出审批流程：支付款项，必须坚持“一支笔”审批制度，经办人持批准的合同、协议、借据（申请单）、报销凭证经财务审核

16、、财务负责人审批，总经理批准后到财务办理付款手续。每月资金支付，财务依据项目领导班子制定的每月资金付款计划表、经办人填写票据支付申请单，报财务审核，财务负责人审批，总经理批准付款。有下列情况之一者，财务有权拒绝付款：1、2、3、4、 未经财务审核或总经理审批生效的合同；未签订购销合同；审核时发现风险较大或有明显亏损的；合同条款对我方权益有明显不利因素。费用报销管理制度：项目发生的费用按经营费用、管理费用、财务费用等进行分类管理，进行分类核算，详细反映费用的情况。邮电通讯费：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心

17、整理 - - - - - - - 第 9 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 10 页 共 27 页因项目员工业务需要，由各部门及财务部门制定项目人员通讯费标准，报总经理批准，财务按制定标准进行报销，凡超出部分一律由本人自理，项目不予报销。汽车费用：由办公室人员到财务借支，按车辆月耗油量定额购买油票卡，并开具油卡专用发票，发票开具后经由经手人签字后，由财务部负责人及总经理签字后报销，冲销借款。其他费用按公司财务管理制度审批办理。费用报销严格执行“前账不清，后账不借”的原则，必须有合法的原始凭证，所报销的发票必须是税务部门监制的专业发票。具体报销审批程序如下：经办人填写并粘

18、贴票据时，应按费用性质分类粘贴，经手人粘贴并填写单位部门经理及部门分管领导审核、财务审核，财务负责人审批，总经理批准办理报销。具体报销每周一至周五上午。报销程序图：粘贴原始票据填写报销凭证分管领导审批财务审核财务负责人审批总经理批准财务部办理；是否有借款办理冲账报销。辅助材料采购付款程序：一、 现金采购1、2、3、4、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 11 页 共 27 页5、 采购人填制材料采购申请表及借

19、款申请单；财务负责人签字、总经理审批；出纳凭借款申请单或付款申请单开出支票或支取现金； 仓库保管员验货并填制入库单；采购人员凭有效发票及入库单经财务核对后冲销借条或记账。二、 非现金采购1、2、仓库填制入库单并交财务部；待约定时间材料负责人与供应商核算累计收、退货量，双方核对数量、单价、金额无误后，收取供应商有关结算单据（增值税发票、普通发票等），由分管领导签字，报财务签收。（月底供应商未提供有关结算单据，材料部门二进制欠发票等单据核对无误后，报财务部入账）3、 财务会计收到入库单、发票等单据核对无误后凭发票及附件报财务负责人及总经理签字批准后挂账或付款。分包工程款结算流程：分包工程款由项目商

20、务部办理工程量结算，期末报送财务，财务根据合同约定的相关内容进行分包工程量审核，审核无误后，办理挂账和付款手续。第三篇：会展策划书重庆南坪艾美儿会展策划方案书重庆南坪艾美儿会展策划书名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 12 页 共 27 页一、 公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白, 防晒,护发, 精油, 洁面乳 ,爽肤水 , 面膜,润肤膏 , 眼霜, 香水, 美容工具等系类的美容化妆

21、品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。三、 宣传工作：1 人员宣传：传单发放， pop宣传 2 网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq 3 媒体宣传：报刊发布此次会展相关信

22、息四、前期准备（1） 人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 13 页 共 27 页（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、 pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象

23、，具有很强的识别性和记忆性) 五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！- 该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点重庆南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，

24、对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 14 页 共 27 页境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。（四）活动规划（1） 展会日程布展 201X年 4 月 17 日 7：309：00 展览 201X年 4 月 17 日 10：17：00 撤展 201X年 4

25、 月 17 日下午 17：00以后内部优势：家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品，并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家，人口众多，对家电的需求量大，国内市场广阔，为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间，使其在发展初期有牢固的依托，不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业，其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区 。内部劣势：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - -

26、- - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 15 页 共 27 页我国家电行业虽然已经取得了长足的发展，但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足，核心技术和关键零部件研发能力不强，与世界家电强国相比存在一定差距；产品同质化现象比较突出，附加值低，高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差；出口仍以定牌加工为主，在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌，营销渠道建设尚不完善；部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来，国际市场需求的大幅萎缩，导致我国家电行业长

27、期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后，人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高，故而零售价也高，普通生活水平的人们消费不起。外部机会：经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合，从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入 to 后，中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大，便意味着机会越多，入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时，也敲开了机会的大门。外部威胁：201X年中国加入 to 以后，既给中国的家电业带来了机遇，也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为，目前国内家电格局已经形成，新品牌的进入短

28、期内对市场冲击不大。但应该注意到，日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。二. 办展的宗旨目的1. 打造中国第一个节能环保品牌家电展览名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 16 页 共 27 页展示国内各品牌家电先进节能环保产品。3. 在中国各地区推广使用环保节能家电，节约能源，提高人们的环保意识。三. 展会的基本框架：1. 名称：国内环保节能家电展地点：南宁国际会展中

29、心南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成，其中主建筑总建筑面积为1 5.21 万平方米，由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等，拥有14 个大小不同的会议厅（室），有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等，能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行；多功能圆形大厅使用面积 3000平方米，能容纳1500 人，是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000 人同时就餐的大厅、 34 个包厢和明档区组成，装饰格调高雅，环境舒适，是举办

30、各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅，共有15 个不同规格的展厅（最大展厅 8100 平方米），展览面积达4.8 万多平方米，可容纳3360 个国际标准展位和300 多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58 万平方米，由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成，同时配有可容300 人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 17 页 共 27 页展位的多功能厅、可搭建2

31、03个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场，展览面积达8 万多平方米。此外，南宁国际会展中心还有用地面积3.56 万平方米、可停放约1000 辆小汽车的生态停车场以及占地面积256 亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能，是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场，其主会场可容纳3.5 万人。3. 办展机构（1） 主办单位：石家庄市人民政府和国家有关部门及有关单位（2）承办单位：石家庄博盛展览有限公司（3）协办单位：石家庄环保节能中心4. 展品范围：节能环保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；节能环保家用空调器具：节能环保家用清洁器具：洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、

32、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等；节能环保厨卫电器设备：电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等；节能环保浴室电器：电热水器、浴霸等；取暖电器：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 18 页 共 27 页电暖器、电热毯、电热炉等；水处理电器：饮水机、净水器、直饮机、软水机等；居室空气调节电器：除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等；节能环保家用视听产

33、品：电视机（含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等）、家庭影院、投影机、组合音响等；绿色it产品；信息及技术服务：家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。201X年 10 月 1 日至 201X年 10 月 7 日频率：一年一次规模：大中型定位：推广中国节能环保品牌家电的使用展会价格及初步预算方案：收费标准 :室内 800元平米，室外 600元平米5. 展会工作人员的分工计划：室内展厅 50 人、室外展厅 50人、停车场 20 人、仓库 20 人、服务总站 20 人。6. 展会招展计划：中国家电品牌排行榜：（1） . 海尔（2）. 长虹名师资料总结 - - -精品资料

34、欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 18 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 19 页 共 27 页（3）. 海信（4）. 美的（ 5 ） . tl （6）. 康佳（7）. 格兰仕（8）. 格力（9）. 创维 （10. 荣事达 . 老板. 科龙. 东莞乐邦 . 东莞乐邦 . 亿通7. 展区安排：分为室内和室外展区8. 展位划分：室内展厅划分为 1000个展位，室外展区划分为500个展位。9. 招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。10.展会宣传推广计划（1

35、） 专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。（4）展会专刊：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 19 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 20 页 共 27 页全面收录展商信息，完美展示展商风采。（ 5 ） 展会特刊：全力报道

36、参展企业，重点发放有效客户。1 1. 展会筹备进度计划会议 9 月 20 日至 10 月 7 日。布展 9 月 20 日至 9 月 30 日。展出时间 :10 月 1 日至 10 月 7 日。展出地点：石家庄国际会展中心主要活动：（1） 开幕式庆典和文艺演出地点：南宁市民歌广场 10 月 1 日早上八点邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。（2）大型专业产品展览交易会1 展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。1 3. 展会开幕和现场管理计划：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - -

37、- - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 20 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 21 页 共 27 页展会定于 201X年 10 月 01 日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。1 4. 展会期间举办的相关活动计划：结合“十一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。1 5. 展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。第五篇：会展策划书会展策划书范文策划思路会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所

38、有文本文案。会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念：所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划，展会进度计划. 现场管理计划，相关活动计划等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 21 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 22 页 共 27 页会展策划书

39、是为策划举办一个新会展而提出的一套办展规划，策略和方法。它是对以上各项内容的归纳和总结。会展立项策划书的内容结构：一般地，会展策划书主要包括以下内容：1、会展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。2、提出会展的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围, 办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、会展价格及初步预算方案。4、会展工作人员分工计划。5、会展招展计划。6、会展招商计划。7、会展宣传推广计划。8、会展筹备进度计划。9、会展服务商安排计划。10、会展开幕和现场管理计划。

40、1 1、会展期间举办的相关活动计划。1 2、会展结算计划。会展策划书的写作要求 : 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 22 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 23 页 共 27 页1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分，限定部分和行业标识。如第 93 届中国出口商品交易会 ，如果按上述三个内容对号入座, 则基本部分是交易会 ，限定部分是 中国 和 第 93 届 ，行业标识是出口商品。下面分别对这三个内容作一些说明，基本部分：用来

41、表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和节 等。限定部分：用来说明展会举办的时间，地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用 届 来表示 . 二是用 年 来表示，三是用 季 来表示。如第三届大连国际服装节，201X广州博览会 , 法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用届 来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用年 来表示 . 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的大连 。展会名称里体现展会性质的词主要有国际 ， 世界 ， 全国 ， 地区等。 如第三届大连国际服装节中的国际 表明本展会是一个国际展

42、。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的服装 表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、会展地点策划选择会展的举办地点，包括两个方面的内容：一是会展在什么地方举办，二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办，就是要确定会展在哪个国家，哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办，就是要选择会展举办名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 23 页，共 27 页 - - - - -

43、- - - - 第 24 页 共 27 页的具体地点，具体选择在哪个展馆举办会展，要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构是指负责展会的组织，策划，招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。承办单位：直接负责会展的策划、组织、

44、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展，招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展办展时间是指会展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一：是指举办展的具体开展日期；名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 24 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 2

45、5 页 共 27 页二：是指会展的筹展和撤展日期；三：是指会展对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长，如世博会 的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5 天为宜。5、展品范围：会展的展品范围要根据展会的定位，办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如：博览会 和 交易会 的展品范围就很广，如广交会 的展品范围就超过 10 万种，几乎是无所不包；而德国法兰克福国际汽车展览会的展品范围涉及到的产业就很少，就

46、只有汽车产业一个。6、办展频率：办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的会展最多，约占全部展会数量的80% 。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少，不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -

47、 - - - - 第 25 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 26 页 共 27 页7、会展规模：会展规模包括三个方面的含义，一是会展的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时，要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、会展定位：通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会是什么 和 有什么 ，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形

48、成一个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9、会展价格和展会初步预算，会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时，一般遵循优地优价的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时 , 要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。10、人员分工，招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、

49、招展计划、招商和宣传推广计划是会展的具体名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 26 页，共 27 页 - - - - - - - - - 第 27 页 共 27 页实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略，措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略，措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象，并同时为会展的招展和招商服务的。1 1、会展进度计划，现

50、场管理计划和相关活动计划会展进度计划是在时间上对会展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到会展成功举办。会展进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，会展现场将井然有序，会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会，研讨会和各种表演等，它们是会展的有益补充。好向各位其