采购设置.docx

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1、采购模块设置文档 编制日期： 提交日期： 审批文档控制更改记录日期编写人员版本修改记录审阅姓名职位分发编号名称位置123目录文档控制2目录3设置步骤5设置前言6系统设置7采购模块设置-1定义帐本7采购模块设置-2定义描述性弹性域7采购模块设置-3定义组织7采购模块设置-4定义交叉参考7采购模块设置-5设置预置文件7采购模块设置-6定义财务选项8采购模块设置-7定义科目弹性域组合8采购模块设置-8定义税收名称8采购模块设置-9定义付款条款8采购模块设置-10打开和关闭总帐会计期8采购模块设置-11打开和关闭采购会计期8采购模块设置-12定义地点9采购模块设置-13定义地点联系人(可选)9采购模块

2、设置-14定义工作弹性域9采购模块设置-15定义工作9采购模块设置-16定义职位弹性域10采购模块设置-17定义职位10采购模块设置-18输入雇员11采购模块设置-19定义职位层次12采购模块设置-20定义物品分类弹性域13采购模块设置-21定义物品分类13采购模块设置-22定义物品分类集13采购模块设置-23定义缺省物品分类集13采购模块设置-24定义审批规则和审批组13采购模块设置-25定义职位控制13采购模块设置-26填写雇员层次14采购模块设置-27定义用户14采购模块设置-28定义采购系统速码14采购模块设置-29定义货运方式14采购模块设置-30定义质量检验代码15采购模块设置-3

3、1定义危险级别15采购模块设置-32定义UN编码15采购模块设置-33定义标准附注15采购模块设置-34定义计量单位类15采购模块设置-35定义计量单位15采购模块设置-36定义计量单位转换15采购模块设置-37定义系统项目弹性域16采购模块设置-38定义项目属性控制16采购模块设置-39定义项目模板16采购模块设置-40定义项目目录册弹性域16采购模块设置-41定义项目目录册组16采购模块设置-42定义 采购员16采购模块设置-43定义项目17采购模块设置-44定义物品替代关系17采购模块设置-45定义行类型17采购模块设置-46定义单据类型17采购模块设置-47定义 采购系统选项18采购模

4、块设置-48 定义接收选项18设置步骤设置前言1.1目标设置文档记录了采购模块所有必须设置步骤和内容。Oracle 采购管理系统和 Oracle 总帐系统，Oracle 应付模块，Oracle 库存模块有关，采购模块中的有些设置已经在其他模块中设置，不需在采购模块中重新设置。1.2文档范围该文档与采购模块初始化设置有关，不包括任何对Oracle采购模块功能以外的开发、接口、数据转换等，修改所需要的内容，有关采购模块的功能扩展、接口、数据转换等说明需查阅方案设计文档。系统设置采购模块设置-1定义帐本总帐系统设置后完成。（见总帐模块设置文档）采购模块设置-2定义描述性弹性域不需设置。采购模块设置-

5、3定义组织采购及相关的库存组织的设置库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-4定义交叉参考库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-5设置预置文件 在系统管理员模块设置 预置-系统（注意相应的职责）OptionValueMO:业务实体在职责层选择相应的OUGL；帐套名在职责层选择相应的帐本HR：用户类型HR 用户（应用级）HR：业务组默认PO：更改供应商地点YesPO：工作流处理模式联机（地点级）PO：供应商定价方法最后价格PO：合法请购单类型两者兼有PO：将调试工作流设置为“打开”No（地点级）PO：默认供应商项目目录册选项磋商来源（地点级）PO：项目交叉参考警

6、告空（地点级）PO：自动创建总帐日期选项空（地点级）PO：自动建立前如需要 RFQ 则警告No（地点级）RCV：处理模式联机（地点级）采购模块设置-6定义财务选项 1、 选择帐套：设置组织帐套选择2、 财务选项：设置组织财务选项应付模块设置后完成。（见应付模块设置文档）采购模块设置-7定义科目弹性域组合 总帐模块设置后完成。（见总帐模块设置文档）采购模块设置-8定义税收名称应付模块设置后完成。（见应付模块设置文档）采购模块设置-9定义付款条款应付模块设置后完成。（见应付模块设置文档）采购模块设置-10打开和关闭总帐会计期总帐模块设置后完成。（见总帐模块设置文档）采购模块设置-11打开和关闭采购

7、会计期 设置财务会计控制采购期间使用这个界面打开和关闭采购的期间。采购期间定义在定义日历的界面定义，与总帐的会计期一致。采购模块设置-12定义地点库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-13定义地点联系人(可选) 设置组织地点不需要定义（如定义参照库存设置文档）采购模块设置-14定义工作弹性域Oracle 采购系统需要定义工作弹性域，工作弹性域用于请购单和采购订单审批处理，设一个段：工作在“格式验证”中 定义值集：工作值集“格式类型”选“字符，“最大尺寸”为“20”在“值验证”中“验证类型”选“独立”采购模块设置-15定义工作 设置人事-工作使用定义工作界面定义工作名称前提：在

8、弹性域值集中预定义工作名称值集内容。正式环境中根据实际情况设置工作。名 称采购部采购员采购部室主任采购部副经理采购部经理副总经理国贸采购员国贸副总计划员主管采购模块设置-16定义职位弹性域Oracle 采购系统需要职位弹性域，职位弹性域用于采购单据的安全和审批控制 段：职位验证值集：职位值集值集名称职位可用安全性空启用长列表空格式类型字符最大尺寸20仅限于大写字母是验证类型独立采购模块设置-17定义职位 设置人事职位在一个组织内使用定义职位界面来定义职位，并且同一个工作联系起来。职 位 名 称说 明设备室采购员采购部设备室的采购员供应室采购员采购部供应室的采购员能源室采购员采购部能源室的采购员

9、炉料室采购员采购部炉料室的采购员金材室采购员采购部金材室的采购员设备室室主任采购部设备室的主任供应室室主任采购部供应室的主任能源室室主任采购部能源室的主任炉料室室主任采购部炉料室的主任金材室室主任采购部金材室的主任计划室室主任采购部计划室的主任评审室室主任采购部评审室的主任采购部副经理采购部副经理采购部经理采购部经理国贸采购员国贸公司的采购员国贸副总经理国贸公司主管副总经理集团副总集团副总经理技术中心计划员技术中心计划员技术中心主管技术中心主管生产制造部计划员生产制造部计划员生产制造部主管生产制造部主管资产部计划员资产部计划员资产部主管资产部主管采购计划员采购计划员在“设置人事职位”中将职位与

10、工作建立联系名称组织工作状态设备室采购员Set Business Group采购部采购员生效供应室采购员Set Business Group采购部采购员生效能源室采购员Set Business Group采购部采购员生效炉料室采购员Set Business Group采购部采购员生效金材室采购员Set Business Group采购部采购员生效国贸采购员Set Business Group国贸采购员生效设备室室主任Set Business Group采购部室主任生效供应室室主任Set Business Group采购部室主任生效能源室室主任Set Business Group采购部室主任生效

11、炉料室室主任Set Business Group采购部室主任生效金材室室主任Set Business Group采购部室主任生效计划室室主任Set Business Group采购部室主任生效评审室室主任Set Business Group采购部室主任生效采购部副经理Set Business Group采购部副经理生效采购部经理Set Business Group采购部经理生效国贸副总经理Set Business Group国贸副总经理生效集团副总Set Business Group副总经理生效技术中心计划员Set Business Group计划员生效技术中心主管Set Business G

12、roup主管生效生产制造部计划员Set Business Group计划员生效生产制造部主管Set Business Group主管生效资产部计划员Set Business Group计划员生效资产部主管Set Business Group主管生效采购计划员Set Business Group计划员生效采购模块设置-18输入雇员 设置人事雇员使用采购系统中的输入雇员界面。前提：安装Oracle采购系统，没有安装Oracle人力资源管理系统。正式环境中根据实际情况设置雇员。定义雇员的名称、编号、职位、工作采购模块设置-19定义职位层次 设置人事-职位层次在定义职位层次前请定义雇员层次版本上级下级

13、采购审批结构1采购部经理采购部副经理采购部副经理评审室室主任评审室室主任废钢室主任金材室主任供应室主任设备室主任废钢室主任废钢室采购员金材室主任金材室采购员供应室主任供应室采购员设备室主任设备室采购员层次版本上级下级国外采购审批结构1集团副总国贸副总经理国贸副总经理国贸采购员层次版本上级下级国外请购计划审批结构1集团副总生产制造部主管技术中心主管资产部主管生产制造部主管生产制造部计划员技术中心主管技术中心计划员资产部主管资产部计划员层次版本上级下级请购单审批结构1采购部室主任采购部计划员采购部计划员技术中心主管资产部主管生产制造部主管生产制造部主管生产制造部计划员技术中心主管技术中心计划员资产

14、部主管资产部计划员采购模块设置-20定义物品分类弹性域 库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-21定义物品分类 库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-22定义物品分类集库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-23定义缺省物品分类集库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-24定义审批规则和审批组 设置审批-审批组使用这个界面来定义和更新审批组，在各个OU下都要定义审批组。审批组名称采购部经理审批组采购部副经理审批组评审室主任审批组单据总额5万以上2万-5万2万以下帐户范围所有所有所有采购模块设置-25定义职位控制 设置审批-审批

15、分配使用这个界面分配审批组给职位或工作，每个OU下都要进行审批分配。职位审批单据类型审批组评审室室主任采购订单评审室主任审批组采购部副经理采购订单采购部副经理审批组采购部经理采购订单采购部经理审批组集团副总采购订单采购部经理审批组请购单采购部经理审批组室主任请购单采购部经理审批组室主任请购单采购部经理审批组室主任请购单采购部经理审批组采购模块设置-26填写雇员层次 报表运行使用运行报表界面来运行填写雇员层次进程，来完成雇员和职位层次结构的关联关系。采购模块设置-27定义用户在系统管理员模块定义 安全用户-定义根据实际需要进行定义采购模块设置-28定义采购系统速码不需要设置采购模块设置-29定义

16、货运方式不需要设置采购模块设置-30定义质量检验代码 设置采购质量检验代码使用这个界面来定义接收检验时的质量代码1重型废钢； 2中型废钢； 3统料废钢； 4轻型废钢； 5薄料6成品料采购模块设置-31定义危险级别不需要设置采购模块设置-32定义UN编码 不需要设置采购模块设置-33定义标准附注不需要设置采购模块设置-34定义计量单位类库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-35定义计量单位库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-36定义计量单位转换库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-37定义系统项目弹性域 库存模块设置后完成。（见库存模块设置

17、文档）采购模块设置-38定义项目属性控制库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-39定义项目模板库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-40定义项目目录册弹性域 不需要设置采购模块设置-41定义项目目录册组不需要设置采购模块设置-42定义 采购员 设置人事采购员使用这个界面来定义和维护采购员。正式环境中根据实际情况设置采购员。采购模块设置-43定义项目库存模块设置后完成。（见库存模块设置文档）采购模块设置-44定义物品替代关系不需要设置采购模块设置-45定义行类型 设置 采购 行类型使用这个界面设置订单行的类型。采购模块设置-46定义单据类型先运行一个报表：re

18、plicate seed data (在系统管理员模块，注意OU) 设置采购系统-单据类型使用这个界面来定义标准的单据类型集的安全控制级别。请购单当事人能否审批：（是）审批人是否可修改：（否）安全级别：（层次）访问层次：（全部）转交方法：（层次）默认审批层次：请购单审批结构采购订单当事人能否审批：（是）审批人是否可修改：（是）安全级别：（层次）访问层次：（全部）转交方法：（层次）默认审批层次：采购审批结构采购模块设置-47定义 采购系统选项 设置 组织 - 采购系统选项使用这个界面来定义采购系统选项。默认 行类型：货物 收据关闭容限：0 发票匹配：（四维匹配）应计费用 应计费用项目：（期间结束） 应计库存项目：（收到时） 费用AP应计帐户：（2122001）控制 价格容限：0 强制价格容限：是 取消请购单：始终 强制采购员名称：是采购模块设置-48 定义接收选项 设置 组织 - 接收选项使用这个界面来定义采购系统的接收选项。接收日期 提前天数：7 延迟天数：7 活动：（无）过量接收 容限：0 活动：（无）接收库存帐户：（ 1218001）接收编号选项：自动杂项 允许替代接收：（否） 允许未订购接收：（否） 接收方式：（要求检验） 强迫发运目的地：（无）