招聘助理工作手册.doc

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1、招聘助理工作手册招聘助理工作手册招聘助理工作手册一、 工作细则职责内容：.根据招聘主管下发的月度招聘计划进行日常招聘工作，并向招聘主管发送月报表。.与时更新维护公司招聘平台的招聘岗位信息。.协助执行招聘、简历的甄选、面试工作。.办理入离职员工的手续与入职员工的安置工作。.建立后备人才库。.建立公司员工档案库。.与时更新公司员工通讯录。.每月上报入、离职表.执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。具体详细工作1. 根据招聘主管下发的月度招聘计划进行日常招聘工作，并向招聘主管发送月报表。具体实施细则：l 按照招聘主管下发的各项招聘计划进行工作，完成招聘目标。（参见附件一）与时更新维护公司招聘平台的

2、招聘岗位信息。具体实施细则：l 招聘助理需每天检查当前的招聘岗位信息是否停发，停发时应与时重新发布。同时根据招聘主管下发的招聘要求与时更新招聘信息。工作完成在招聘平台维护表（附表二）上打上相应的对勾。协助执行招聘、简历甄选、面试工作。具体实施细则：l 招聘：招聘助理主要协助招聘主管进行日常的招聘工作，以网络招聘和现场招聘为主。记录当天查看的招聘信息（附表三）l 简历甄选：由招聘助理根据招聘主管提供的招聘需求利用公司招聘渠道进行应聘者简历的筛选，如根据简历内容不能判定是否符合职位要求时，可选用公司电话进行核实；对于筛选过的简历需上报招聘主管再次筛选，合适的简历由招聘助理通知应聘人员参加面试。核实

3、用语：“先生女士您好，我是某有限公司，在人才网看到您给我们投的简历现在想简单问您几个问题您看方便吗”？（如应聘者回答的答案符合招聘需求上的要求可通知应聘人员到公司面试，如不符合公司要求应告知对方：“很抱歉您刚才所说的跟我们本次招聘要求不太符合希望以后有合作机会，不好意思打扰了，再见！”）简历筛选要求：学历要求：符合或高于招聘需求上提交要求，能力突出可通过。工作年限：符合或高于招聘需求上提交要求（在挑选简历过程中如遇特别优秀者可适当放宽年限上要求，如描述工作职责与经历是描述特别详细者）。知识技能：筛选简历时可根据要求进行初选，必须满足要求。其它模糊要求：如可否出差等，可进行电话核实或初试时询问。

4、l 通知用语：先生女士您好，我是某有限公司，在看到您的简历，想问一下您时间方便到公司我们面谈一下吗？（如方便可立即确定时间）请您记录一下公司地址路大厦层室，来时如方便请携带个人简历、学历证、资格证复印件身份证原件来我公司，前台让其填写应聘登记表，我们时间见，再见；如对方时间不方便再约时间进行面谈。l 面试：初试：招聘助理主要协助招聘主管对应聘人员进行初步的面试工作，根据面试情况填写初试评价表，同时简略记录面试内容。面试开始时，招聘助理应主动简单地向应聘人员介绍面试成员。面试结束时，招聘助理应主动将面试场所门打开送应聘人员离开。对于通过初试的应聘者，招聘助理应对应聘登记表中工作经历、学历、获奖情

5、况、资格证明进行网上查询或电话核实。学历查询官方网址：电话核实用语：您好，我是某有限公司，想向你核实一些信息，是否在贵公司工作过，担任过职位（核实完毕），谢谢您的合作，再见。复试：对于选拔过关的复试人员，应与时和用人部门领导沟通安排复试时间，随后按照复试人员表与时联系复试人员。通知用语：您好，我是某有限公司，之前跟您面谈过，现在想跟您确定一下复试时间，（得到答复后）好的我们见，再见！对于未通过初试的应聘人员在该应聘人员面试后三天之内使用公司人力资源部公共邮箱发送辞谢通知书。格式如下：办理入离职员工的手续与入职员工的安置工作。具体实施细则：l 应聘人员一经公司录用招聘助理应电话通知应聘人员，并发

6、送入职所需资料邮件给入职人员，随后应与用人部门协调座位安排与分配办公电脑，在该人员入职前一天完成安置事项。l 入职所需资料邮件内容：尊敬的先生女士： 您好！欢迎加入某有限公司。 入职前请准备以下材料，身份证复印件张（纸，新身份证需要正反面），毕业证复印件张，资格证明张（如英语、级证书，计算机等级证书之类），寸照片张（照片规格：红色底版，蓝色或黑色西装，白色衬衣，蓝色领带，另需电子版照片一张），体检表一张（附件四）或提供近期的健康证明、离职证明，并办理郑州建行银行卡（工资卡用，请开通与时语）。 请于月号周上午：之前到公司报到，办理入职。 人力资源部l 电话通知人员入职用语：您好，我是某有限公司，

7、您的复试已通过，现在给你确认一下入职时间，入职所需资料已发送到你的邮箱，请注意查收。（回复后），好的，再见。l 员工入离职时，应填写以下电子表格：公司员工身份证号码表、入离职表、员工信息表、员工入职转正日期表、员工生日表（附件五）建立后备人才库。具体实施细则：对所有求职者资料由招聘助理保管、整理并对未进入下一级选拔的优秀应聘者将其资料存放至人才储备库。. 建立公司员工档案库。具体实施细则：l 入职： 纸质档案：员工入职时，招聘助理应把入职员工的应聘登记表、身份证复印件（张）、身份证复印件（张）、资格证明（张）、一寸照片（张）、银行卡号、体检表（附表四）整理起来，在新入职员工需办理事宜表（附表八

8、）上打上相应的对勾，在档案袋封面贴上相应的档案清单（附表九），存放到公司的员工档案处。 电子档案：编写整理入职员工的电子档案（附表十），登记 新创元在职员工档案（附件十一），和电子版一寸照片，按部门存放在不同的文件夹。l 转正：员工转正时，申请转正员工填写转正申请表（附表十二），通过部门经理、人力资源部经理和公司管理层签字同意后，放入员工本人档案，存放于员工所属部门档案处。l 调岗：员工调岗时，申请调岗员工填写调岗申请表（附表十三），通过原部门经理、新部门经理、人力资源部经理和公司管理层签字同意后，放入员工本人档案，存放于员工所调部门档案处。l 离职：纸质档案：员工离职时，离职员工需填写工作交

9、接表(附表十四)、离职申请表（附表 十五）、离职调查表（附表十六），通过部门经理、人力资源部经理、公司管理层同意签字同意后，把离职申请表（附表十五）交到财务部，把工作交接表(附表十四)、离职调查表（附表十六）放入员工本人档案内，并从公司档案处拿出放入离职员工档案管理处。 电子档案：登记 新创元离职员工档案（附件十一），并把电子版一寸照片从所在部门的文件夹内抽出，存放在离职员工的文件夹内。.与时更新公司员工通讯录。l 公司员工入离职时招聘助理应与时更新公司员工通讯录并发布到公司群共享上。.每周上报 上周面试情况l 每周总结上周面试情况，发送上周面试结果表（附件十七）.每月上报入离职表l 每月月底编写入离职表（附件十八），并上报给招聘主管（高巍）. 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。附件一：某有限公司月招聘计划 一、 招聘需求需求部门招聘岗位要 求人 数紧急程度部岗位人二、本月招聘计划需求部门招聘岗位招聘途径实施计划目前状况部岗位、月日之前到位人到位名附表二：招聘平台每日检查表 （正确在相应位置打勾）日 期天基人才网智联招聘网邮 箱备 注月日