行政主管月度工作总结.doc

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1、行政主管月度工作总结行政部月份月工作总结月份对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。具体工作如下:一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。积极联系厂家或经销商进行维修,确保日常的工作不受影响。二、为完善公司考勤制度,本月

2、新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,日常考勤开展的很顺利;三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中);四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作;五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:为领

3、导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。不足之处:一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导的决策应起的参谋助手作用发挥不够;二、对公司的宣传有待加强。下月安排做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。行政部年月日篇二:行政主管 月工作总结行政课长 月工作总结一、宿舍管理方面:总结与分析:本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房间,轩迪宿舍空房一间,共计间,另有间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有对夫妻,直接费用 元, 二安全管理方面有发生盗窃事件,本月份已

4、对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已安装完成,在检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能与时更换的现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接月日标准化安全生产达标验收. 三. 其它工作;1. 每星期五对员工宿舍进行检查,每月号消防器材检查。 . 联系工程课与时对生活区. 宿舍损坏设备进行维修。 . 工人工伤的护送工作以与保险公司索赔工作。 . 环境卫生的检查工作. 每天二次车间安全检查和门岗的监督工作. . 食堂的监管工作. 驻外经理回厂集训的生活安排. 四、十二月份的工作计划1. 加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.2. 加强保安对公

5、共场所以与宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。 . 跟踪社保机构对工伤人员的理赔。 . 停车场车栅的维护以与油漆加固.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作. . 厂周围环境卫生的清理工作 . 综合楼卫生整顿工作. 公司驻外车辆的委托办埋年检. 标准化安全生产的迎检工作准备() . 元旦加餐安排篇三:行政部月度工作总结年月行政部月度工作总结与计划一、工作总结(起止时间:年月日月日 )总结:这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在补充业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!“根基不牢,大厦不稳”企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。

6、我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。二、工作计划(起止时间:年月日月日 )鼎德集团行政部程芸年月日篇四:人事行政部月工作总结与月计划年月人事行政部工作总结与月计划报告主题:重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文

7、化,与韩江机械共同成长! 大纲目录:一、组织存在问题诊断;二、月份工作总结报告;三、存在问题与改进建议;四、月份工作计划。报告正文:一、 组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤与各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;提出以下几方面的意见或问题:组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;工作流程不是很规范,无具体作业指导书;无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强; 沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。以上问题具体表现在如下几个方面:、组织架构:现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明

8、、没有具体的岗位说明书、人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。、部门职能:各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门与部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。、岗位职责:各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。、工作流程:没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配

9、合部门、相关表单、流程的详细操作说明与重点注意事项等。、目标规划:没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标与计划;部门工作目标与计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。、公司制度:公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束

10、机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。、招聘配置:无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。、培训开发:无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。、绩效考核:无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部

11、门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化()指标考核标准;未采取评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。、薪酬福利:没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般采取综合工资制:基本工资 浮动工资加班奖惩补贴全勤福利。、劳资关系:十五天考察期无薪与三个月协议试用期,与转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。、文件管理:文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混

12、乱;过期文件与现有文件混用。、人事资料:人事资料未与时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。、行政后勤:1) 出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。2) 安全管理:加强安全意识宣导、安全知识培训与安全管制。3) 保密管理:增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。4) 刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。6) 办公用品:加强各部门易耗品控制力度与办公设备的定期维护、保养记录。7) 食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫

13、生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。8) 总务后勤:与时检查、维修、补漏,确保水、电、机器与消防设备等正常运作。、员工手册:员工手册现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、安全守则、工作环境、考勤与奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初步计划月完成。、企业文化:企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。二、月份工作总结报告经过近一个月了解与实际工作,月份主要作了以下几个方面的具体工作:、完成人事行政总监与部门岗位职责:()负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;(

14、)负责人力资源规划管理;篇五:行政人事主管月工作总结月份工作总结月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文体工作等五个方面做总结:一、 党建工作本月党建工作继续开展,就成立*有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请示报告,二、食堂工作、采购: 月日,陪同食堂班长*在大润发超市采购了食用油等厨房原料,月日就分公司厨房餐具等用品在市场和大润发再次进行采购,为分公司开业后的后勤供应做好基础准备。、设备维修:月日对食堂大餐厅的餐桌和餐椅进行了加固维修,防止因餐桌损坏对员工身体造成伤害,为全体员工的正常就餐提供重要保障;、食堂盘点:月日对食堂的结存物资进行了盘点,总

15、体状况良好,但是盘点结果显示,食堂的大米已经没有结存,建议下月采购大米前要对当月的使用量有一个较准确的计算或预期,以便合理采购;三、保安管理、日常工作:月日、日在保安室分别召开了保安工作会议,就保安日常工作内容、礼仪规范以与厂区卫生责任等状况进行说明,切实提高保安的工作质量。、保安奖惩:因为在月日的例行抽查中,保安庞吉昌迟到和睡岗,所以在月日对其作出了记过次,罚款元的处分。、夜间抽查:月日夜间对保安进行了抽查,*迟到,在凌晨:的抽查中,*睡岗,在对全体保安人员进行教育劝勉后,不良现象已经得到了有效遏制。四、宿舍管理、宿舍安排:安排了名*公司人员住宿,分别住宿在和;此外,对公司新进员工亦进行了安排、本月新增了套床共个床位,分别配置在(套)、(套)和(套),此外,对宿舍洗手间门也进行了维修五、厂区工作年月日对司机休息室区的洗手间进行了修理,修理好了两个冲便器和一扇卫生间门。六、其他工作年月日,参加在*管委会卫生局举办的党组织服务年活动心理咨询专家讲座。

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