考勤薪资方案.doc

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1、中亿薪资系统方案一、考勤软件基本功能介绍考勤管理系统采用非接触式IC卡、指纹、人脸识别为考勤凭证的智能考勤系统，主要由计算机系统、考勤机、通讯适配器、考勤管理软件、打印机与其它的辅助设备等组成，该系统的管理软件是在VB环境下开发的，界面友好，操作简便，系统设置简单，同时可以设置多种班次模式，满足用户的各种需求。在使用智能考勤管理系统的过程中，只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过、按一下设置的指纹或照一下面部，考勤机读取到有效信息，同时将各种数据储存在存储器中，在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据采集出来，存放在相应的数据库文件中，在报表输出中可以根据打印条件统计输

2、出用户需要的各种管理报表与考勤情况统计明细报表。考勤管理系统（腾飞一号3.1）大致内容及特点如下：1.1系统管理系统管理模块主要有数据库管理、数据导入、权限设置、数据字典、系统日志、机器设置、发卡管理、公式设置等八个部分组成。1 ) 数据库管理： 在此模块中，可选Access2000或Sql Server2000数据库，特别是建立在SQL Server大型数据库平台上的腾飞一号软件具有安全性好,稳定性高的特点,对于几千人, 甚至上万人的企业考勤数据都可进行处理。 在此模块中还可以添加人事表、工资表中的字段，以扩展软件的应用，使软件使用起来更灵活。 2 ) 数据导入： 软件支持文本文件与Exce

3、l文件的导入，并且导入操作的过程可以保存起来，以方便下次使用。3 ) 权限设置 此功能是软件的一大亮点，软件中将操作权限划分为功能权限与数据权限。通过本功能，可以让操作人员只能操作特定的数据与功能，从而就可以放心的使不同部门的操作员使用本系统的不同功能（如系统管理、人事、考勤、薪资、报表等）。所谓功能权限，指可以有限制的指定操作员可以操作的菜单功能及菜单中的按钮。软件的功能权限可以控制到按钮一级，并且，当操作员登录本软件时，对于没有操作权限的菜单将不会出现在界面中，这样使软件的界面更简洁。所谓数据权限，指可以有限制的指定操作员可以查看并修改的人员信息。在软件中可以按照各种规则设置数据操作级别，

4、以使不同级别的操作人员可以查看不同的人员信息。4 ) 数据字典：在本模块中，可以设置系统中需要的各种基础参数，包括：A、 集团公司的组织结构B、 人事录入时，为方便录入所设置的可选择的数据（如职务名称等）C、 系统中需要特列请假类别D、 签卡类别（如“忘打卡”、“丢卡补签卡”等）5 ) 公式设置在本模中，可以按照用户的需求设置工资计算中所用到的公式，并且对于考勤分析与考勤汇总也可以设置公式，以适应某些特殊考勤需求。6 ) 系统日志 此在模块中，可以查看除了高级管理员以外的所有操作员的操作日志，系统为重要操作都建立了日志，以备过后核查。1.2 人事管理 人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信

5、息，主要内容有人员管理、工卡制作、人员调动、信息变更、离职处理、奖惩管理、宿舍管理、人员培训管理、部门职务编制等九大部分组成。1 ) 人员管理这个模块是本软件中操作非常灵活、功能强大的一个模块。它的特点是：A、 录入模版可以自定义，这样可以将用户最常用的字段选择出来，并且根据操作员的喜好，可以设置录入模块的颜色、字体等格式，以使操作界面更个性化。B、 录入时，进厂日期、卡号等有规律的字段可以自动生成。C、 录入时，会对身份证进行严格校验，以防止手误，同时也可通过身份证验证人员是否已加入本企业的黑名单。D、 录入时，系统会根据身份证号自动生成人员的性别、出生日期、籍贯。E、 人事数据支持图表生成

6、，可以按照人事信息中的各种条件（如部门、性别、籍贯、学历、职务等）生成统计图。2 ) 奖惩管理在此模块中可以对人员的奖惩情况进行记录，同时，奖惩记录也可以导入到工资表中，作为工资计算的一个条件。3 ) 部门职务编制在此模块中可以对每个部门的每种职务所需的人数进行录入，然后系统会生成一个“人员编制查询表”，用于检查人员的编制是否超编或缺编。1.3 考勤管理考勤管理模块是本系统的核心所在，主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇总、原始数据修改、考勤异常处理、考勤明细审核、考勤汇总审核等十个部分组成。1 ) 班次设置在此模块中，可以对实际考勤中所需的班次进行设置，所谓

7、班次，就是员工上下班的标准。本系统中的班次非常灵活，它的特点有：A、 系统中的班次支持最多四个正班段、两个加班段。B、 班次不仅可以跨夜，而且可支持横跨昨天、当天、明天三天的情况。C、 可以支持中午直落、下午直落等直落情况。2 ) 排班设置当设置了班次之后，需要按人员的上班情况对人员指定班次。这就是排班。本系统支持手动排班、循环排班、智能排班、继承排班等四种排班方式。对企业中存在的白班、晚班、三班倒、以及急转班等情况都可以采取不同的排班方式，以节省操作时间。特别是智能排班,在员工打卡时间差异较大时，它可以根据员工的打卡数据自动找出其对应班次，与市面上传统的排班方式比较，使用智能排班功能可减少8

8、0%的工作量。3 ) 请假加班设置在这个模块中，用户可以进行请假登记、加班登记、节日登记、调休登记。本系统支持事假、病假、年假、婚假、工伤、待料、公假、公差等多种请假类别，并且如有必要，用户还可以自定义请假类别；本系统也支持按小时登记加班与按时间段登记加班的方式。在“节日登记”中，系统支持五种节日类别，以适应同样是节日，但节日加班的加班费计算标准不一样的情况。例如：国庆节放七天假，前三天的加班工资是正班工资的3倍，后三天的加班工资是正班工资的2倍，这样就在同一次放假中，有了两种类别的加班标准。4 ) 数据采集员式刷卡的数据平时都是存在于考勤机中的，所以每隔一段时间，需要将考勤机中的数据采集到电

9、脑软件中来。在“数据采集”模块中，可以对考勤机的数据进行采集、清空等操作。在采集数据的时候，系统会将考勤机中的数据保存到电脑的数据库中，同时在软件所在的文夹中也存有一份数据的副本，以起到数据双备份的作用。5 ) 考勤数据整理分析当对员工对已经排好班、并且员工的刷卡考勤数据也采集之后，就要对这些数据进行整理分析，以生成相应的考勤报表。“整理分析”模块有以下特点：A、 可以根据工厂需要随意设置星期几为每周的周末；B、 可以设置考勤附助公式扩展整理分析的功能。6 ) 考勤汇总此模块用于将一个月的考勤明细数据汇总成“考勤月汇总”数据。考勤汇总是工资计算的基础。7 ) 原始数据修改在此模块中可以对员工的

10、打卡数据进行 添加、修改、删除等操作，并且每一步操作都会生成日志，以方便过后核查。8 ) 考勤异常处理这个模块是本系统中功能较强大的一个模块。此模块的特点是：A、 可以在一个软件窗口中进行考勤中几乎所有的处理。B、 对于旷工、迟到、早退、请假等异常情况，可以用不同的颜色显示。C、 可以输出个人异常汇总、部门异常汇总、迟到明细、早退明细、旷工明细等多种异常数据。D、 可以对人员的考勤异常情况进行审核、修改。9 ) 考勤明细审核、考勤汇总审核 在这两个模块中，可以对已经处理完成的考勤数据进行审核锁定，以封存数据。对于锁定之后的考勤数据，在重新进行“整理分析”、“考勤汇总”时，不会改变。1.4 薪资

11、管理该模块主要有建立薪资表、设置底薪、薪资录入、薪资计算、薪资条打印、工资审核等六个部分。1 ) 薪资计算薪资计算中支持多套计算公式，可以对不同的人员应用不同的计算公式。2 ) 薪资条打印在此模块中，可以自定义各种格式的工资条，3 ) 工资审核 在此模块中，可以对已计算准确的月工资进行审核并锁定。锁定之后的工资数据将不会在薪资录入、薪资计算中被更改。1.5 查询报表管理 系统具有多种查询方式功能,如:人事资料、变更信息、离职人员信息、原始数据查询、日打卡数据查义、考勤明细查询、考勤汇兑查询、离职工资信息、员工考勤月报表、排班信息、请假信息等。1 ) 各种查询模块具有以下特点：A、 统一的界面风

12、格。B、 查询列表中的字段可以自定义，以筛选掉那些用户并不关注的项目。C、 查询出的数据可以方便的输出到Excel中。D、 查询条件支持按 工号、姓名、日期等标准条件，同时支持强大的自定义复合条件查询。2 ) 软件中的报表可以自定义在“综合报表”模块中，有一组已定义好的考勤、工资、人事报表，用户也可根据自已的需求定制报表。二、系统设计1用户需求分析依据贵公司提供的资料，本系统为人事考勤薪资管理系统,对整个系统要求大致如下：1、 考勤系统要有基本的人事、考勤、薪资计算(计时、月薪)等功能；2、 要满足公司各种考勤班次，工资计算方法；3、 要满足公司各种考勤、工资报表。2系统设计原理对于上述需求，

13、显然，本人事、考勤、薪资管理系统经修改可满足贵公司要求，因具体需求还需作进一步沟通，暂作配置方案以供参考。系统设备清单及报价依据上述设计得到整个系统主体设备清单价格如下：产品名称型号规格单位数量单价金额备 注考勤管理软件腾飞一号5.2企业版套11800018000人事、考勤、薪资B报工具V16套130003000查厂用指纹机接口管理软件套120002000考勤机中控iClock360台28501700网络交换机个1自备网线卷1自备总价24700工程安装费2470（总价的10% ）费用合计27170税金以上价格均不含税三、系统实施方案系统的实施主要包括如下内容与过程：l 硬件产品安装l 网络测试

14、l 软件调试l 系统培训l 系统启用具体描述如下：1硬件产品安装：首先按客户的需求与对客户处已有的资源进行分析，提出具体施工方案，接着依照所设计方案及规定的施工标准进行系统布线与硬件产品安装。2网络测试：本过程主要完成内容包括已有网络到网通的调试、测试；网通到终端线路测试；记录下相关设备网络参数设置列表，以备后用。3软件调试：本过程主要完成内容包括在客户管理处安装考勤管理系统的应用软件，通过实际、打卡、采集等各项控制操作来模拟实际使用情况对现有软件进行调试，直到一切功能通过无误。4系统培训：本过程主要完成对系统管理人员及相关操作员进行系统操作培训，其中包括“硬件网络培训”与“软件应用培训”。“

15、硬件网络培训”主要培训整套系统的网络布局架构与网络工作原理。“软件培训”主要进行门禁系统软件的应用、操作培训。5系统启用：在以上步骤都正常通过后，就进入系统的正式启用阶段了。四、 售后服务、技术支持与维护1、 软件壹年内免费维护，同时提供产品的终身维护、技术支持服务。2、 设备：三月保换、一年免费保修（人为损坏；雷击及其他自然灾害损坏除外）。3、 故障维护响应：深圳地区在收到客户的故障报告后立即反应，通过 或网上给出排除故障的措施；如果需要现场操作，维护人员到达时间为响应时间外加交通客运时间。当故障不影响整个系统的工作时，在24小时内响应；如果影响整个系统工作时，应在8小时内响应。4、 提供咨询： 对应客户对系统中的问题随时提供免费咨询，以保证用户正确使用本系统。5、 远程维护、网上支持：通过远程登录到公司网络进行排错与维护，通过Internet进行技术服务与支持，提供电子邮件服务。6、 郑重承诺：在任何情况下，都将尽量减少维护对用户业务的影响。用户有权要求解释所进行的维护工作，并做出维护记录。第 13 页