会议策划方案(模板)(9页).doc

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1、-会议策划方案(模板)-第 8 页会 议 策 划 方 案主 题 ：策划人 ：策划时间：目 录前言一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 6.参会人员 二.会议议程与日程表 三.会场布置 四.组织与分工 五.筹备程序六.费用预算 七.注意事项 前 言一.关于会议1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织主办单位 ： 承办单位 ： 协办单位 ： 支持单位 ： 6.参加人员二.会议日程及日程表（一）第一天安排（1月1日） 接站与报到工作 （1）时间：7:0017:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接

2、待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天安排（1月2日）1开幕式前准备（会务服务组负责） 2会议议程开幕式特邀外国友人嘉宾*和*分别致辞嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞中国环保委员会代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言主此人宣布会中休息苏州环保协会主席上台做总结发言

3、午餐及休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中休息苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁环保宣传短片的播放自由讨论及媒体采访主持人宣布会议结束3会议闭幕晚宴 时间：19:0021:30 地点：城市假日酒店三楼宴会厅 人员：全体与会人员 表一 会议日程表时间日程1月1日全天9:0017:00接站、签到、分发房间及会议资料18:0020:30欢迎晚宴1月2日上午 7:308:10 早餐8:108:40开幕式8:4010:00嘉宾致辞10: 0010: 45中国环保委员会代表逐一上台发言10: 4511: 00休息11:0011:30苏州

4、环保协会主席上台做总结发言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00学生代表发言15：0016:00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训16:0016:15休息16:1516:45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁16:4517:00环保宣传短片播放17:0017:40自由讨论及媒体采访晚上19：00会议闭幕晚宴21：30晚宴结束1月3日全天 7:308:30早餐8:3015:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开三. 会场布置 表二 会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台

5、4投影仪2个讲台5电脑2个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起） 2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工： （一）领导小组 总负责人： 组 员： 职 责：

6、 （二）策划布置组 成 员： 职 责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组 成 员： 职 责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组： 成 员： 职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要 （五）媒体网络组： 成 员 ： 职 责：对现场会议做及时报道五筹备程序 表三 会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放12月15日前会务组工作人员2环保宣传短片的收集与整理12月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿12月20日前会务组工作人员4与会人员环保幻灯片的制作12月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印12月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成12月20日前

7、会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）12月24日会务组工作人员10酒店联系落实12月24日会务组工作人员14环保手册设计制作完成12月20日策划布置组工作人员15展板设计制作完成12月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实12月20日前策划布置组工作人员20酒店外围布置12月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置12月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排12月31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成12月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备12月30日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）12月18日全天会务组 工作人员27嘉宾返程机票预订12月30日全天会务组工作人员六费用预算1房 费： 2餐 费： 3活动用水： 4会议室： 5布置费： 6晚宴费用： 7摄影费： 8交通费： 9门票费： 10礼品费： 11服装费： 12. 不可预计费用： 费用总计： 七注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。