世界500强企业单位员工说明材料.ppt

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1、1,新员工成长手册,总公司组织人事部,2,序 言,员工是公司及股东价值的创造者，是构成公司核心竞争力的重要组成要素。某保险公司非常重视员工的成长，认为员工的成长与公司的成长是互为基础、互相促进。某保险公司对员工成长的帮助、支持开始于新员工入司的第一天。 某保险公司需要学习，某保险公司不断在学习，我们每个员工都必须怀着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争，不断自我修炼。帮助新员工迅速融入公司文化，在组织中快速成长，就是我们编写这本小册子的初衷。,3,目 录 一、加盟某保险公司生命中新的精彩由此开始 5 二、办公室工作 13 三、生活指导 16 四、电脑与网络 19 五、在试用期快速成长 26 六

2、、制度与规范 37 七、组织文化 55 八、职业意识 71,4,公司训导,思想品行 光明磊落 组织纪律 令行禁止 工作态度 严谨求实 业务技术 精益求精 同事相处 友爱尊重 为人处事 诚实廉洁 团结进取 艰苦奋斗 改革创新 追求卓越 信誉第一 效率第一 客户至上 服务至上,5,波澜壮阔地,每天的早会从合唱 司歌开始,公司司歌,某保险公司颂,6,录取了要做些什么呢？,报到材料的准备： 1）某保险公司保险公司组织人事部开具的录用通知书； 2）与原单位解除劳动合同的凭证； 3）毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复印件各一张； 4）深圳户口的员工需交一寸彩色标准像片两张（办理社保和工作卡），一寸大

3、头像片一张（办理用工手续）； 5）非深圳户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外，还需交标准暂住证像片四张；户口所在地计生办出具的流动人口计划生育证； 6）非深圳户口需办理边防证。,加盟某保险公司,7,报到,办理劳动（聘用）合同,办理暂住证,办理工资社保手续,建立二级档案,解决食宿,报到总流程,此流程只适用集团综合部门招聘录用的员工，专业公司录用的员工请到所在专业公司人力资源部门报到,8,入司须知 1、公司实行每周五天工作制，上班佩戴工作卡，上下班打卡，工作 时间为上午8:30-12:00，下午13：30-17：30，每个工作日早晨须提前 5分钟到达办公场所，以便及时参加晨会。 2、遵守某保险公司

4、礼仪，谦和礼貌待人。 3、工作时间不得擅离职守，禁止聊天、办私事、大声喧哗，不得妨碍他 人工作。 4、,9,八卦岭地图,邮局,八卦三路,国展中心,中国银行,218、209、8、9路大巴 453、429、409、458中巴,412、548中巴,绿茵酒家,某保险公司 大厦,图书批发市场,庆园酒家,黄 鹤 楼 酒 家,食街,食街,食街,市体育馆,八卦二路,八卦一路,10,座位：是由所在部门统一安排,电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。将你的要求向部门管电脑的同事提出，并耐心等待,早餐：7：30-8：20 午餐：12：00-13：00 晚餐：17：30 午休：12：30-13：30,用餐时间,打

5、卡：,异常处理：,办公室工作,上班打卡时间不得晚于8：30 下班打卡时间不得早于17：30,忘带工作卡 请在一楼大堂保安处登记 忘 打 卡 向部门作出说明，由部门向人事部作出说明，一个月连续三次或一次未作出说明，按旷工处理。 迟到 也需打卡，否则按旷工处理 请假、出差、休假 需办理相关手续,11,地点：六楼东622室可借阅书籍。 时间：星期一至星期五中午12:00-1:30 规则：每次最多两本、最长借二个星期。 电话：3864,图书馆,公司电影院,地点：六楼东阶梯教室 时间：每周星期四18：15 影片：国内外优秀影片 主办：总公司办公室,医疗室,地点：大楼外南侧的小平房 规定：员工凭工作牌在医

6、疗室看病拿药 电话：3301,班车,公司实行上下班乘车补助、员工自行乘 车办法。在一些地段，员工自行组合雇 请有班车，具体时间、乘车地点可以向 老员工打听。参考价格：80220元/月,生活指导,12,如何使用内部信息网,申请 普通员工: 某保险公司Intranet使用申请表/网络系统使用申请表 B类(主任级)以上 :上述表格及某保险公司Internet使用申请表 经部门经理及信息管理部经理核准即可在信息管理部帮助下登陆内部网或Internet.,提醒您 某保险公司Internet网可提供Internet E-mail和WWW信息查询浏览两项服务，由于连接Internet专线带宽的限制和加强用户

7、安全管理的需要，经研究决定，原则上总公司B类以上（含B类）干部有资格申请Internet服务，经本部门经理、信息管理部经理及分管领导批准后，由信息管理部安排时间进行安装。普通员工如需使用Internet电子邮件，可由所在室室主任转发，如需使用Internet WWW信息浏览，经室主任同意在室主任处使用，由此带来的不便敬请谅解。信息管理部拟在图书馆设立公共Internet上网点，以满足广大员工的使用需求。,表格请同事帮助 自内部网打印,电脑与网络,13,在 试 用 期 快 速 成 长,“赢家不是天生的，是制造出来的,14,试用期是指在劳动（聘用）合同中所规定的一定时间的试用阶段。公司规定的试用期

8、是指员工结束入司培训后，在岗工作三个月的考察期，最多不超过六个月（含培训时间）。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司要求及工作需要。,第一个月,第三个月,第二个月,参加培训熟悉相关制度,进入工作角色掌握个人工作的主要工具,独立承担工作任务，参加转正考察,在员工进入部门后的第三个月，除了逐渐具备独立工作任务的能力以外，还要参加转正考察，转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。,15,生 涯 规 划,“赢家不是天生的，是制造出来的,16,潜能的发挥,素质的提高,品质的生活,价值的实现,个人的愿景,公司为个人潜能发挥创造空间 追求卓越，挑战极限，激发潜能 才华展示，

9、脱颖而出,公司实现价值最大化，提供物质基础 个人努力工作，以价值最大化检验行为 实现良好物质保障，丰富的精神生活,公司为个人提供培训 个人磨练意志，培养AQ、EQ、IQ 不断努力，丰富知识，技能精湛,实现公司和个人价值最大化,17,制 度 与 规 范,“没有规矩，不成方圆”。军队战斗力来自于铁的纪律，企业的活力来源于各级员工人员良好的精神面貌，祟高的职业道德。,18,文件保密规定,随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业秘密的重要性也越来越突出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和流失，特针对文件管理请大家注意如下规定： 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密

10、文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 具体可参考网上文件：2000（091）文件加强商业秘密保护工作，保持某保险公司竞争优势、2000（047）中国某保险公司保险公司关于知识产权保护和员工竞业限制的规定、1997（298）中国某保险公司保险公司知识产权保护办法。 计算机上的共享文件必须设置密码，并定期更改密码。,嘘！保密 不要随便将公司的事情向外人透露,19,某保险公司礼仪,一、仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感，增加友善，愉悦心情的表情，也是人与人之间最 好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人，必能体现出他的热情、修养和

11、魅力，从而 得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业，“客户至上，服务至上”的服务 宗旨，要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态，不仅是自我尊重和尊重他人的表现，也能反映出某保险公司员工的工作态度和精神风貌。 要求如下： 1、站姿：正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型，身体重心放到两脚中间；也可两脚分开，比肩略窄，双手交叉，放在体前或体后。 晨会要求：男职员两脚分开，比肩略窄，双手交叉放在体后；女职员双腿并拢，脚尖分呈V字型或丁字型，双手交叉放于体前。 2、坐姿： 男士：入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3

12、，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。身体可稍向前倾，表示尊重和谦虚。 女士：入座前应用手背扶裙，坐下后将裙角收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。 3、蹲姿： 女士：并膝下腰。男士：曲膝。,20,三、社交礼仪 （一）握手：握手时，应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或毫无力度。握手时间一般在2、3秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意：不能交叉握手，不能在握手时与其他人说话。握手摆动幅度过大，戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。,二、仪表 保持良好的仪表，可以使一天的心情轻松、愉快，也可使人对自己充满

13、信心。 要求如下： 男职员：浅色衬衫，深色西装，佩带领带，深色皮鞋。保持头发的清洁，整齐。（周末可穿便装） 女职员：穿得体的套装，避免穿休闲装；发型文雅、庄重，长发可用发卡束起；指甲不宜留的太长，不可涂艳色指甲油。 （周末可穿便装）,（二）鞠躬 鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意，从而体现在行动上，能给对方诚恳、真实的印象。,21,组 织 文 化,22,资源是有限的，只有文化是生生不息的。某保险公司认为，现代企业的竞争归根到底是企业文化的竞争，因此某保险公司不懈地构建独特的公司文化。 某保险公司的规模在不断地扩大，某保险公司的责任也在不断地加重。某保险公司强调精诚团

14、结、不惧困难、顽强拼搏、追求卓越的精神传统，某保险公司将企业文化贯穿在公司资本、核心技术、人才等核心竞争因子的始终！ 不断地自我批判， 不断地挑战自我， 不断地突破极限， 不断地追求卓越， 凝聚、协调、合作、激情、责任， 这就是某保险公司的组织文化。,员工价值与公司价值的关系：公司价值最大化是个人价值实现的基础，个人价值最大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导，子公司专业经营的集团管控体系是集团公司稳健经营和高效运作的组织基础；每一个灵活高效的组织都是公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的管理和业务引向市场和顾客，最大程度满足顾客的服务流程也是创造公司价值的流程。 摘自某保险

15、公司新价值管理文化,23,职 业 意 识,24,职业意识德、才、能、拼,你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 易卜生,职业人的德宽容 有一个男孩脾气很坏，于是他的父亲就给了他一袋钉子；并且告诉他，每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院的围篱上。第一天，这个男孩钉下了37根钉子。慢慢地每天钉下的数量减少了。他发现控制自己的脾 气要比钉下那些钉子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事，父亲告诉他，现在开始每当他能控制自己的脾气的时候，就拨出一根钉子。一天天地过去了，最后男孩告诉他的父亲，他终于把所有钉子都拔出来了。父亲握着他的手来到后院说：“你做得很好，我的孩子，但是看看那些围篱上的洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。你生气的时候说的话就像这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀子捅别人一刀，不管你说了多少次对不起，那个伤口将永远存在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持，而造成永远的伤害。如果我们都能从自己做起，开始宽容地看待他人，相信你一定能得到许多意想不到的收获帮别人开启一扇窗，也就是让自己看到更完整的天空,