公司印章使用管理规定(3页).doc

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1、-公司印章使用管理规定-第 3 页公司印章使用管理规定 一、 适用范围 公司公章、财务章、服务处印章、各类业务印章、签字印章及其他内部印章等。 二、 印章的刻制 根据工作的需要，若需刻制或更新各种印章，主办部门或管理处应向公司行政人事部提交刻制、销毁印章申请表，经行政经理审核、总经理批准，由行政部负责刻制并登记备案后方能交由付使用。任何个人、部门未按上述程序并获得批准者，不得擅自刻制公司的任何印章。 三、印章的保管 （一）公司印章、法人章由公司行政部保管，分公司、服务处印章由分公司、服务处指定专人保管，并在行政部登记备案。公司、分公司财务章由公司财务总监保管；其它各类业务章由行政部指定相关人员

2、保管，并在行政部登记备案，如更换保管人，需及时进行重新报备。（二） 若印章丢失，须立即向行政部递交情况报告，并及时告知有关单位“终止该印章使用”的通知，必要时在有关报刊刊登遗失作废声明。（三） 不得随便将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。如因保管人失职造成印章盗用，由保管人负责。 四、印章的使用 （一）凡以公司名义发放的公文报总经理批准后方可加盖公司公章；各职能部门、分公司、管理处禁止对外发送公文。使用公章者须在介绍信、公章使用申请登记表，上登记使用用途、本人签名确认、经总经理（主管领导）审批同意。 （二）公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总经理（副总

3、经理）签字同意后方可开出。持空白介绍信外出办事归来须向公司汇报其介绍信用途，未使用者须交回。盖章文件必须留档，以备查询。盖章后出现的意外情况视具体严重程度追究相关经手人责任。 （三）如需携章外出，必须经公司规定签字权的领导签字同意后，由印章保管部门派人或保管印章人员携章陪同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 （四）印章保管员应将介绍信、公章使用申请登记表保存好，每年年底交相关行政部门汇总存档。 五、印章的回收和销毁各种印章若需进行名称的更改或发生损坏，由相关负责人向公司行政部提交刻制、销毁印章申请单，由行政部经理鉴定无误后，将原印章回收或销毁。 六、违纪处理 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。