办公信息管理平台软件合同.doc

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1、办公信息管理平台软件合同办公信息平台软件合同本合同是由以下双方于 年 月 日在 重庆 市签订： 甲方： 公司地址： 联系电话： 传真号码： 乙方：重庆格致科技开发有限公司 公司地址： 重庆市高新区科园一路大西洋国际商务大厦14楼 联系电话： 传真号码： 根据中华人民共和国民法典，甲乙双方在互相尊重、平等互利、共求发展、真诚合作的基础上，经过充分沟通和协商，乙方根据甲方功能要求，为甲方提供一套甲方选定的办公信息平台软件产品（以下简称软件），并为甲方应用该软件进行技术支持和培训等事宜，双方达成以下一致： 一、软件的内容和要求1.功能要求：主要包括协同办公、合同管理、公文管理、档案管理、费用报销、用

2、品管理、资产管理、流程管理、人事管理、电子签章、手机端OA平台、拖拽式流程图、表单制作工具、即时通讯、集团化支持，具体功能模块参照但不仅限于附件一。手机端OA平台由乙方按双方约定的数量为甲方指定用户安装，手机短信发送的开通由乙方负责联系短信平台服务商开通，短信发送费用由甲方向短信平台服务商支付；免费实现及其他业务系统的单点登录。2范围要求：软件授权使用为 公司。3性能要求：要求在网络接入正常情况下，甲方的办公人员都能安全、正常地应用软件功能，不会因并发访问量较大而频繁出现故障，甲方OA管理人员要熟练掌握OA基本功能所有运用技巧并能灵活运用，熟练掌握工作流表单的制定并能灵活调整，熟练掌握OA运用

3、中的高级技巧，高效安全使用OA系统的方法、OA系统安全性维护、OA数据备份及维护、OA常见故障的解决方式、独立定制表单及流程等。4站点限制：软件并发用户授权许可数量不限。5、使用期限：终身使用。二、合同价格本合同所涉及所有费用如下：序号产品、服务内容描述许可数量1）GZEE.NET办公信息平台企业版（版本号：2010.12.01）详见本合同（详见附件1）所列“产品功能模块清单”壹套2）机构授权壹个3）并发用户许可数同时在线最大用户许可数许可数不限4）手机端OA平台手机端OA平台软件X用户数5）USB KEYUSB加密狗X套6）实施、培训及售后遵照（但不限于）办公信息平台软件实施、培训及售后服务

4、合同执行一年内不限制培训次数7）第一年售后技术支持免费壹年以上所有产品及培训售后服务包干总价为：合同总金额：￥（大写：人民币 圆整），实施及服务期内甲方所有流程、表单、界面、单点登录等定制项目均由乙方按甲方要求完成，乙方不另外收取任何费用。三、软件服务内容在本合同签订后，乙方为甲方在应用软件的过程中提供以下服务：1、 在本合同签订后的一周内，甲方按软件的要求准备好硬件系统及环境，乙方对其硬件环境进行调查，确认硬件环境对软件的运行满足程度或提出硬件配置建议；在甲方硬件环境准备完成后，乙方按照甲方要求，将其软件产品安装到甲方服务器上，同时根据甲方的要求，免费完成实施及服务期内甲方提供的所有表单和工

5、作流定制以及软件界面及功能模块的个性化需求,并提供软件的全部数据结构。2、 乙方为甲方提供软件应用服务，包括工作流及表单定制、界面及功能模块的个性化、定制表单式的流程界面、手机短信平台的正常使用、手机端OA平台的正常使用、人员培训及辅导等。3、 在甲方进行软件应用推广过程中，乙方为甲方提供技术支持及操作使用培训，其中培训对象为甲方高层管理人员，甲方公司各区域、各部门的所有员工（包括项目部的员工），甲方公司的OA管理人员。4、 乙方需保证甲方原有OA系统的数据资料，完整地导入或录入乙方所提供的办公信息平台之内，并能通过该办公信息平台相应功能进行调阅、查询、归档等工作。免费实现甲方总公司及子公司独

6、立界面、独立组织架构、独立流程及独立数据库等各项功能的独立性，并保证数据安全。乙方不得以任何方式对甲方已购买的产品设置功能限制。四、付款方式1、第一次付款：在本合同签订后的三个工作日内，甲方向乙方支付本合同的首款（合同总价款的30%），计人民币：圆整(RMB:元)。乙方收到首款后，须在五个工作日之内上门完成合同所包含的所有软件的安装和正常使用，交付产品说明书、软件授权书及相关硬件(套USB KEY、软件相关光盘、磁盘等)，同时完成及短信平台商的协商，保证甲方通过OA平台正常使用OA系统短信功能。同时按甲方需求进行工作流及表单的定制工作，以及旧有OA系统数据的导入。若由于乙方软件达不到甲方招标时

7、所提出的技术要求，在第二次付款前，甲方可要求退还首款，同时本合同自动废止。2、第二次付款：乙方收到软件首款后，应为甲方进行实施及培训服务，在所培训之员工基本掌握软件的相关功能及IT管理人员掌握独立定制工作流和表单后（培训次数不少于5次，若培训效果不佳应增加培训次数，直至员工基本掌握使用为止，培训时间及培训地点以甲方提前通知为准）。在乙方的培训达到甲方要求后，甲方向乙方支付本合同的第二笔款（合同总价款的30%），计人民币：圆整(RMB:元)。3、第三次付款：软件验收通过后的三个工作日内，甲方向乙方支付本合同的第三笔款（合同总价款的30%），计人民币：圆整(RMB:元)。4、尾款：尾款 10%，计

8、人民币：圆整(RMB:元)作为项目成熟模块部分质保金，在该项目验收一年后支付,若乙方在此期间违反双方所签订的软件及售后服务的任何条款，甲方有权扣除全部质保金。5、年度服务费：乙方为本项目的软件提供一年的免费系统维护服务，自本软件通过甲方验收之日起计。免费服务期结束后，若甲方需要乙方继续提供的系统维护服务，则甲方须向乙方支付系统维护年费（年费为合同金额的5%/年，或按 400元/次收费），同时双方另行签订系统维护服务协议6、支付方式：以上所有费用支付，甲方均以转帐方式支付至乙方指定帐户，同时乙方在款项支付前向甲方提供税务部门认可核定的正式发票。7、后期升级：今后甲方向乙方购买甲方所需产品，乙方不

9、得拒售，给出的总价不得高于本次合同金额。五、双方的权利和义务1、甲方有权依法获得软件的使用权。2、甲方根据本合同的有关约定，有权享有乙方提供的服务。3、在乙方完成相关工作后，甲方须按本合同的规定及时支付款。4、乙方根据双方约定的工程进度，为甲方安装、调试软件和提供技术支持、培训服务。5、乙方不得隐瞒软件功能缺陷，并需及时通知甲方，如乙方未能做到，则乙方应向甲方退还全部合同款。六、知识产权及商业秘密的保护1、 本合同中所提供的软件系统所有知识产权归乙方所有。2、 甲方及甲方各授权使用单位有权获取该软件的全部使用权。3、 商业秘密保护：甲乙双方对本合同履行过程中知晓的对方的资料信息，除可从公共领域

10、得到的外，都视为对方的商业秘密，都负有严格的保密义务。4、 甲方知情人员不得以任何形式向第三方透露此次合作的价格，否则视为违约。5、 乙方有义务保证甲方的数据安全，若因乙方所提供的软件发生问题造成甲方OA系统被非法侵入、资料丢失及文件受损等情况，乙方应在两个工作日内解决问题。否则，甲方有权要求乙方退还所有合同款，并赔偿相应损失。如非乙方软件问题引起，乙方应积极协助甲方解决问题。6、 乙方有义务帮助甲方安装、调试服务器软件并备份数据，帮助甲方进行灾难性数据恢复。7、 乙方保证甲方对购买软件的正常使用权，任何第三人不得以侵犯其知识产权或其他理由向甲方主张权利，阻碍甲方对软件及合同产品的拥有和正常使

11、用。否则，甲方有权要求乙方退还所有合同款项，并赔偿甲方的所有损失。七、违约责任1、 甲乙双方应本着诚实信用原则履行本合同相关内容，任何一方违反本合同任何条款，都构成违约；违约方应赔偿因其违约行为而给守约方造成的一切损失。2、 如果甲方违反本合同及其附件有关付款的约定，乙方有权解除合同。3、 若因乙方原因没有按期按甲方要求提供软件，按实际延误的期限，甲方有权以每日合同总价款的 1 向乙方扣取违约金。4、 如因甲方原因造成项目的问题，则不算乙方违约，甲方不得向乙方收取任何违约金或赔偿金。5、 甲方应在合同约定的时间内及时向乙方支付相关费用，如未及时支付或者延误，按实际延误的期限，乙方有权以每日当期

12、应付款的 1 向甲方收取违约金。6、 若乙方泄露在本合同履行过程中知晓的使用单位的商业秘密，乙方应按及本合同总价款等同的金额向甲方支付违约金，违约金不足弥补损失的，乙方应赔偿甲方所受到的损失。八、不可抗力的约定1、不可抗力是指本合同双方无法控制、无法预见或虽然可以预见但无法避免且在本合同生效日之后发生并使任何一方无法全部或部分履行本合同的任何事件。不可抗力包括但不限于爆炸、火灾、洪水、地震及其它自然灾害及战争、法律变化或因政府的有关强制性规定和要求致使双方无法继续履行本协议，以及其它重大事件或突发事件的发生。2、如果发生不可抗力，受影响的一方应当以最便捷的方式毫无延误地通知另一方，并在不可抗力

13、事件发生的15天内向另一方提供该事件的详细书面报告及经当地公证机关证明不可抗力发生的证明。受到不可抗力影响的一方应当采取所有合理行为消除不可抗力的条件及减少不可抗力的对另一方的损失。3、双方应当根据不可抗力事件对履行本合同的影响，决定是否终止或推迟本合同的履行，或部分或全部地免除受影响方在本合同中的义务。九、合同构成1、本合同由本合同内容所规定的条款以及上述有关条款所涉及的附件或文档构成，所涉及的附件和文档需双方授权代表签字方可生效。2、本合同未尽事宜由双方友好协商解决。双方签署的补充合同可作为本合同的其他附件，这些附件也需要经双方授权代表签字后方可生效。3、本合同所有附件和文档及本合同正文具有同等法律效力。4、合同附件： 附件一：办公信息管理平台功能模块附表 附件二：办公信息管理平台软件功能表本合同遵照但不仅限于附件一、附件二进行软件的验收。十、争议解决方式双方之间由本合同产生的一切争议、纠纷均应当首先通过友好协商解决。如协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其它约定1 本合同一式肆份，均为正本，双方各执贰份，具有同等法律效力。2 本合同自甲乙双方代表签字并加盖公章之日起生效。甲方： 乙方：重庆格致科技开发有限公司授权代表 (签字)： 授权代表 (签字)：日期：2011年 月 日 日期：2011年 月 日5 / 5