Word宏应用技术.pdf

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1、.-WordWord 自动宏应用简明攻略自动宏应用简明攻略在你使用 Word 编辑文档时，如果你希望让 Word 自动完成某些操作，可以使用 Word提供的自动化工具Word 宏。比方，在一段时间内，你可能需要使用Word 屡次编辑同一篇文章，你可能希望一经启动Word 就自动翻开该篇文档。而且再次翻开该文档时，非常希望 Word 能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。这时，你尽管请Word 自动宏来帮助好了。了解 Word 宏如果需要在 Word 中反复进展某项工作， 那就可以利用宏来自动完成这项工作。 在 Word中，宏是一系列组合在一起的Word 命令和指令，它们形成了

2、一个命令，以实现任务执行的自动化。你可以创立并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令)，以替代人工进展的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。在默认情况下，Word 将宏存储在 Normal 模板内，这样每个 Word 文档都可以使用它。如果需在单个文档中使用宏，那么可以将宏存储在该文档中。Word 提供的自动宏在创立宏时，通过为一个宏赋予某个特殊的名称，就可以在执行某项操作 (如启动 Word或翻开一个文档)时自动运行它，该类宏被称为自动宏。Word 提供的自动宏及其运行条件见表 1。与其他宏一样，自动宏也可以保存于Normal 模板、其他模板或文档之中。但是要让自动宏自

3、动运行，那么它必须位于活动文档的Normal 模板中，或活动文档选用的模板中。AutoExec 宏是个例外，它只有存储于Normal 模板、通过“模板和加载项对话框全局加载-.word.zl.-的模板、或由“Startup文件夹指定的文件夹中的全局模板中，才可自动运行。在命名冲突的情况下(多个自动宏名一样)，Word 将运行上下文中最近的自动宏。表 1表 1宏名运行条件启动 word或加载全局模autoexec板时aotonewautoopenautoclose每次新建文档时每次翻开已有文档时每次关闭文档时退出 word或卸载全局模autoexit板时有时，或许你不希望运行自动宏，这时请按住S

4、hift 键就可以终止自动宏的运行。具体方法是:单击“文件“新建，然后按住 Shift 键，单击“确定按钮，并且在显示新文档之前一直按住 Shift 键。如果运行一个宏时有可能触发自动宏，可用以下指令终止自动宏的运行：WordBasic.DisableAutoMacros。创立需要的自动宏在 Word 提供的五个自动宏中，AutoExec 宏会在每次启动 Word 时被自动执行，所以我们只要赋予该宏翻开上次编辑文档的功能，那么可实现让Word 启动后自动翻开最近编辑过-.word.zl.-的文档了。创立该 AutoExec 宏的步骤如下：1.单击“工具“宏“录制新宏，在“宏名框中键入宏的名称，

5、在此我们键入“AutoExec；在“将宏保存在框中，单击要用来保存宏的模板或文档，自然我们应选择“所有文档(Normal.dot)；在“说明框中，键入对宏的简单说明(如图 1)。图 12.如果不想将宏指定到工具栏、选单或快捷键上，请单击“确定按钮开场录制宏。如果要将宏指定到工具栏或选单上， 请单击“工具“自定义“命令选项卡， 再单击“命令框中正在录制的宏， 并将其拖动到所需的工具栏或选单中， 单击“更改所选内容按钮， 在“命名框中输入一个易于记忆的名字， 按下回车键， 按“关闭按钮开场录制宏。如果要给宏指定快捷键， 请单击“键盘按钮， 然后单击“命令框中正在录制的宏， 在“请按新快捷键框中键入

6、所需快捷键，再单击“指定按钮，按“关闭按钮开场录制宏。当然对于自动宏来说，加到工具栏或选单中，或者指定快捷键并不重要，但对于一般的宏而言却是提供简便运行方式的好方法。3.单击以翻开“文件下拉选单列表，然后在选单中列出的最近使用过的文件列表中，单击第一个文件(如图 2)。如果“文件选单中未列出最近使用过的文件，请单击“工具“选项“常规“列出最近所用文件复选框， 然后在“个框中输入需要在“文件选单中显示最近用过的文档的个数，单击“确定按钮。图 24.指向“工具“宏，单击“停顿录制命令，或者单击录制宏工具栏中的“停顿-.word.zl.-录制按钮。这之后，只要启动 Word，那么系统会自动翻开上次退

7、出Word 时最后编辑的文档，但插入点并没有移到上次关闭该文档时插入点所在的位置。 为此， 我们应再创立一个 AutoOpen宏，并赋予该宏插入点移到上一编辑处的功能。该宏的录制过程是：重复上述1、2 步骤，不过需要把其中的“AutoExec改为“AutoOpen，然后按下Shfit+F5 组合键，该组合键的作用就是把插入点移到上一编辑位。最后，单击录制宏工具栏中的“停顿录制按钮， 以完毕宏录制工作。编辑宏实际上，如果 Word 文档中已存在 AutoExec 或 AutoOpen 宏，在不想以新录制的宏替换原有宏的情况下，我们只需对原有的这两个宏进展编辑，在宏中增加相应的指令即可。编辑 Au

8、toExec 宏的方法是：单击“工具“宏，在“宏的位置下拉列表框中，选择“所有的活动模板和文档； 在“宏名列表框中， 单击“AutoExec宏， 然后单击“编辑按钮，翻开“MicrosoftVisualBasic编辑窗口。在“代码窗口，于 Autonew 宏中，参加如下指令：RecentFiles(1).Open(请注意：“(1)中是数字而非字母)同理，也在 AutoOpen 宏中，加上如下一行指令：Application.GoBack单击“文件“保存 Normal保存对该宏的修改。-.word.zl.-删除宏单击“工具“宏，在“宏的位置下拉列表框中，选择要删除的宏所在的位置，在“宏名列表框中

9、，单击要删除的宏，然后单击“删除按钮。系统弹出一个对话框，询问“是否删除宏？，单击“是按钮，那么选中的宏被删除。以上所述笔者在 Word 7 和 Word 2000 中都试验通过， 在你掌握了 Word 的宏功能后， 你可以利用宏尤其自动宏为自己定制需要的效劳。 这将大大方便你的编辑工作， 提高编辑效率！word 宏的使用-录制宏时间 ： 2007-12-31佚名编辑：andyyoo 点击：6783 评论 -在文档编辑过程中，经常有某项工作要屡次重复，这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用

10、户可以创立并执行一个宏，以替代人工进展一系列费时而重复的Word 操作。宏可以完成以下一些工作：加速日常编辑和格式设置。组合多个命令。使对话框中的选项更易于访问。使一系列复杂的任务自动执行。Word 提供了两种创立宏的方法：宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创立宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中翻开已录制的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创立新宏，这时可以输入一些无法录制的指令。启动宏录制器，并进展一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单

11、击工具栏按钮或菜单项， 或按快捷键，不必使用宏对话框。录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单项选择项。 但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。如果录制过程中出现对话框， 只有选择对话框中的 【确定】 按钮或 【关闭】 时， Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】 命令，如果在【搜索范围】框中选择 【全部】选项，那么运行宏时进展全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项， Word 会在查找到文档开头或结尾时停顿宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。-.word.zl.-9.

12、1.1 录制宏如果要录制宏，可以按以下步骤进展：1单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框，2在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。3在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用 Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。 如果只想把宏应用于某个文档或某个模板， 就选择该文档或模板。4在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。5如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开场录制宏，这时屏幕上出现【停顿录制】工具栏，该工具栏有两个按钮： 【停顿录制】和【暂停录制】 。同时，状

13、态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。6执行要录制在宏中的操作。7录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中， 单击【停顿录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。8录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停顿录制】命令，停顿录制宏。注意：如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。例如， 【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】 ，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时，Word将执行

14、录制的新操作。如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】 ，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】 。WordWord 宏应用实例宏应用实例在这里举一实例。 例如， 在 Word 97 中， 要插入字符， 那么往往要到符号框中查找半天。对于一些常用的符号，如“￥，便可以使用宏来使工作简化。1.单击“工具选单中“宏子选单，再单击“录制新宏选项。2.给宏取名为“Yuan，再单击“键盘。3.在弹出的对话框中指定快捷键， 可指定为 “CtrlY， 再关闭该对话框回到 “录制宏对话框。单击“确定按钮启动记录器。4.运行“插入

15、选单中的“符号子选单，从弹出的“符号框中选择“￥，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义对话框中的“命令栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan拖放到工具栏中。5.单击“停顿录制工具栏中的“停顿录制按钮。-.word.zl.-6.单击“工具选单中“宏子选单，再单击“宏命令。7.选择第二步中的宏名称，再单击“编辑按钮。这时我们可以从中看到以下代码：Sub Yuan()Selection.InsertSymbol Font:=楷体GB2312,CharacterNumber:=27,Unicode:=TrueEnd Sub以后，当你需要插入字符“￥时，只需按下快捷键“C

16、trlY，或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan便可以了。二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为 Visual Basic 代码。但是，录制宏时会受到一些限制。许多复杂的宏，例如，要用到循环语句，便无法录制。为了提高录制的宏的功能，就可能需要修改录制到模块中的代码。具体操作为：单击“工具选单中“宏子选单，再单击“宏命令。选择第二步中的宏名称，再单击“编辑按钮。然后便加载 Visual Basic 编辑器， 我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic 代码。例如，在 C:My Document 中有 200 个 Word 文档，依次命名为“1.doc， “2

17、.doc，“3.doc，“200.doc，我们需要把文件格式改变为文本文件，即txt 文件。先以 1.doc 为例，录制一个宏，翻开文档，另存为 txt 文件，再关闭该活动文档。生成的 Visual Basic 代码如下：Sub Macro1()ChangeFileOpenDirectory C:My documentDocuments.Open FileName:=1.docActiveDocument.SaveAs FileName:=1.txt,FileFormat:=wdFormatTextActiveWindow.CloseEnd Sub-.word.zl.-下一步便进展编辑，用一个循环语句依次翻开各个文件，转化后再关闭。代码如下：Sub Macro1()dim ifor i=1 to 200ChangeFileOpenDirectory C:My documentDocuments.Open FileName:=i .docActiveDocument.SaveAs FileName:=i .txt,FileFormat:=wdFormatTextActiveWindow.Closenext iEnd Sub再次运行该宏，便可以轻松完成任务。宏的作用由此可略见一斑。-.word.zl