《建设工程文件归档整理规范》GB@T50328-2001.pdf

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1、U D C中华人民共和国国家标准P建设工程文件归档整理规范C ode forconstructionprojectdocumentf 111ngandarrangementha2 0 0 2一川一1 0发布2 0 0 2一0 5一0 1实施中华人民国家 质 量 监国建设部验 检 疫总 局联合发布和检共督中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范肠 de forconstructionprojectdocumentfili馆andarrangementG B/ f5 0 3 2 8一2 0 0 1主编部门：中华人民共和国建设部批准部门：中华人民共和国建设部施行日期：2 0 0 2年5月1日甲

2、国走筑2 0 0 2二从么版杜北京中华人 民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范C odeforconstructionprojectdocumentfilingandarrangementG B / I 5 0 3 2 8一2 0 0 1中国建筑工业出版社出版、发行（ 北京西郊百万庄）新华书店经销北京市书林印刷厂印刷关开本：85 0 x1 1 6 8毫米1/ 3 2印张：1坏字数：3 5千字2 0 0 2年3月第一版2 0 0 2年6月第三次印刷印数：9 0,0 0 1一1 5 0,0 0 0册定价：7.0 0元统一书号：1 5 1 1 2,1 0 6 5 0版权所有翻印必究如有印装质量问

3、题，可寄本社退换（ 邮政编码1 0 0 0 3 7)本社网址：httP: 八叭 姗china一网上书店：http: 八叭 娜chin二关于发布国家标准建设工程文件归档整理规范的通知建标 2 0 0 28号根据我部“关于印发二0 0 0至二0 0一年度工程建设国家标准制订、修订计划的通知”（ 建标 【2 0 0 187号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的 建设工程文件归档整理规范，经有关 部 门会 审，批 准 为 国家标 准，编号 为G B 汀5 0 3 2 8一2 0 0 1，自2 0 0 2年5月1日起施行。本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部

4、标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和 国建设部2 0 0 2年1月1 0日前、才本规范是根据我部“关于印发二0 0 0至二0 0一年度工程建设国家标准制定、修订计划的通知”（ 建标 2 0 0 187号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准G B 汀1 1 82 2一2 0 0 0 科学技术档案案卷构成的一般要求，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。本规范主要

5、规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 工程建设标准化杂志上。为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室 （ 地址：北京三里河路9号，邮编：1 0 0 83 5),以供今后修订时参考。本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。目次1总则

6、， ， ， ， ， 12术语 ， ， 23基本规定 ， 44工程文件的归档范围及质量要求 64.1工程文件的归档范围 64.2归档文件的质量要求 65工程文件的立卷 ， 一85.1立卷的原则和方法 85.2卷内文件的排列 ， ， 85 . 3案卷的编目 ， 95.4案卷装订 ， ， 1 05.5卷盒、卷夹、案卷脊背 ， ， 1 16工程文件的归档 ， ， 一1 27工程档案的验收与移交 1 3附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 1 4附录B卷内目录式样 3 0附录C卷内备考表式样 ， ， 3 1附录D案卷封面式样 3 2附录E案卷脊背式样 3 3本规范用词说明 ， ， ， ， 3 4条文说

7、明 ， ， ， 3 51总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理 工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理 以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。2术语2.0.1建设工程项 目（constructionproject)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.0.2单位工程（ singleproject)具有独立的设计文件

8、，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项 目的组成部分。2.0.3分部工程（ S ubproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4建设工程文件（constructionprojectdocument)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5工程 准 备 阶 段 文件（S eedtimedocumentofaconstructionproject)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6监理文件（ projectma

9、n昭ementdoc二ent)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7施工文件（constructi嗯document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。2.0.8竣工图（as一builddrawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项 目施工结果的图样。2.0.9竣工验收文件（handi眼overdocurnent)建设工程项 目竣工验收活动中形成的文件。2.0.1 0建设工程档案（ projectarchive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.1 1案卷（ file)由互有联系的若干文件组成的

10、档案保管单位。2.0.1 2立卷（ filing)按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2.0.1 3归档（ puttingintorecord)文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。3基本规定3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；2收集和整理工程准备阶

11、段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6对列人城建档案馆 （ 室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆 （ 室）移交一套符合规定的工程档案。3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。3.0.4建设

12、工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项 目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项 目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。4工程文件的归档范围及质量要求4.1工程文件的归档范围4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4

13、.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。4.2归档文件的质量要求4.2.1归档的工程文件应为原件。4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合 国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.2.6工程 文 件 中文 字 材 料 幅 面 尺 寸 规 格 宜 为A 4幅 面(2 9 7?X2 1 0?）

14、。图纸宜采用国家标准图幅。4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2竣工图章示例如下 （ 图4.2.8):竣工图娇l一、一，施工单位一卜、编制人审核人卜技术负责人编制日期卜丛 侧 益 抬1一；卜J 王 几 几护二 二一飞一厂公匕！沂郁 场 公 理一卜J匕喃上 U I尹奋尹 口 J弓产J J二 J L尸二 J 山图4.2.8竣工图

15、章示例3竣工图章尺寸为：5 0?X 80。4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1乃的，应当重新绘制竣工图。4.2.1 0不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法(G B / 1 O 以） 93-89）统一折叠成A 4幅面 （四7 nn X 2 1 伍刊动，图标栏露在外面。5工程文件的立卷5.1立卷的原则和方法5.1.1立卷应遵循工程文件的 自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应

16、按单位工程组卷。5.1.3立卷可采用如下方法：1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5竣工图可按单位工程、专业等组卷；6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求：1案卷不宜过厚，一般不超过4 0。2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。5.2卷内文件的排列5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、

17、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺8序排列。5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。5.2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.3案 卷 的 编 目5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。5 .3.2卷

18、内目录的编制应符合下列规定：1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。5文件题名：填写文件标题的全称。6日期：填写文件形成的日期。7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8卷内目录排列在卷内文件首页之前。5 . 3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数9（ 照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明

19、。3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。8保管

20、期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存2 0年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。.9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。5.3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用7 0 9以上白色书写纸制作，幅面统一采用A 4幅面。5.4案卷装订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。5.4.2装订时

21、必须剔除金属物。5.5卷盒、卷夹、案卷脊背5。5。1案卷装具一般采用卷盒、卷盒的外表尺寸为3 1 0卷夹两种形式。?x2 2 o?，厚度分别为2 0、3 0、4 0、5 0rn 卫n。2卷夹的外表尺寸为3 1 0又2 2 0?，厚度一般为2 0一3 0nllno35。5。2卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。6工程文件的归档6.0.1归档应符合下列规定：1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。6.0.2归档时

22、间应符合下列规定：1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各 自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理 立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。6.0.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（ 原件）移交当地城建档案馆 （ 室）。6.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交

23、接。6.0,6凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。7工程档案的验收与移交7.0.1列人城建档案馆 （ 室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。7.0.2城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1工程档案齐全、系统、完整；2工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；4竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章

24、；.5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.0.3列人城建档案馆 （ 室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆 （ 室）移交一套符合规定的工程档案。7.0.4停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。7.0.5对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（ 室）移交。7.0.6建设单位向城建档案馆 （ 室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交 目录，双方签字、

25、盖章后交接。序号归档文件保 存 单 位和保 管 期 限建设单位施工单位设计单位理位监单城建档案馆工程准备阶段文件立项文件1项 目建议书永久丫2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久丫3可行性研究报告及附件永久丫4可行性研究报告审批意见永久了5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久丫6专家建议文件永久了7调查资料及项目评估研究材料长期丫建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久丫2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久丫3拆迁安置意见、协议、方案等长期丫4建设用地规划许可证及其附件永久了5划拨建设用地文件永久丫6国有土地使用证永久丫勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报

26、告永久永久丫2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久了3建设用地钉桩通知单 （ 书）永久丫附录A建设工程文件归档范围和保管期限表1 4序号归档文件保 存 单 位和保 管 期 限建设单位工位施单设计单位监理单位城建档案馆4地形测量和拨地测量成果报告永久永久丫5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期了6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期了Q了有关行政主管部门 （人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久了1 0施工图及其说明长期长期l1设计计算书长期长期1

27、2政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期了四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期丫3施工招投标文件长期4施工承包合同长期 长期丫5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期丫五开工审批文件1建设项目列人年度计划的申报文件永久了2建设项目列人年度计划的批复文件或年度计划项目表永久了3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久丫5建设工程开工审查表永久续附录A表1 5序号归档文件续附录A表保 存 单 位 和 保 管 期 限建设施工设计监理1城建档单位 单位 单位 单位一久一期一期永一长一长短期短期短期短期长期 寸全窖汀一汀一丫建设工程施工

28、许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工 图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人工程项 目管理机构 （ 项 目经理部）及负责人名单工程项目监理机构 （项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理 机构（施工项目经 理部）及负责人名单监理文监理规划监理规划监理实施细则监理部总控制计划等监理月报中的有关质量间题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工腹工审批表工程开工复工暂停令质量控制不合格项目通知长期长期长期长期长期短期短期短期长期长期一长期了期一期一一期长一长一一长一一一一一一一一一一厂O一一一2一3一4一一一5一一1

29、序号归档文件保一设位一建单单一工位存一施单和一计位位一设单借一理位保一监单“期限城建档案馆质量事故报告及处理意见长期长期丫6造价控制预付款报审与支付短期.月付款报审与支付短期产设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期了7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期了费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期了合同变更材料长期长期了1 0监理工作总结、专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣

30、工总结长期长期了质量评价意见报告长期长期了施工文件一建筑安装工程 续附录A表1 7序号归档文件续附录A表保 存 单 位 和 保 管 期 限建设施工设计！监理1城建档单位 单位 单位 单位案馆（一）土建 （ 建筑与结构）工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查施工 日志施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔

31、热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期长期长期短期短期长期长期短期短期长期一丫一守长期长期长期短期短期长期长期长期短期短期一召一一了永久永久永久长期长期长期长期长期一窃一永久永久永久长期长期长期长期长期长期一一一一一2一一一一一一3一一一一一4一一一一5长期1 8序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期丫砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期了预制构件 （ 钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期了工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程

32、物质进场报验表短期6施工试验记录土壤 （ 素土、灰土）干密度试验报告长期丫土壤 （ 素土、灰土）击实试验报告长期丫砂浆配合比通知单长期砂浆 （试块）抗压强度试验报告长期了混凝土配合比通知单长期混凝土（ 试块）抗压强度试验报告长期丫棍凝土抗渗试验报告长期丫商品混凝土出厂合格证、复试报告长期丫钢筋接头 （ 焊接）试验报告长期了防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混 凝土抗渗试验报告汇总表长期丫7隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期 长期丫钢结构工程长期长期了防水工程长期 长期丫续附录A表1 9序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限设位建单

33、施工单位设计单位监理单位城建档案馆高程控制长期 长期了8施工记录工程定位测量检查记录永久 长期了预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期了结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期丫工程竣工测量长期 长期丫新型建筑材料长期 长期丫施工新技术长期 长期丫9工程质量事故处理记录永久丫1 0工程质量检验记录检验批质量验收记录长期 长期长期分项工程质量验收记录长期 长期长期基础、主体工程验收记录永久 长期长期丫幕墙工程验收记录永久 长期长期丫分部 （ 子分部）工程质量验收记录永久 长期长期丫（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、

34、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录施工组织设计长期 长期技术交底短期施工 日志短期续附录A表2口序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限设位建单施工单位设计单位监理单位城建档案馆2图纸变更记录图纸会审永久 长期丫设计变更永久 长期丫工程洽商永久 长期了3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期丫设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期 长期了设备试运行记录长期丫设备明细表长期了4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期 长期丫6施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期了楼宇 自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记

35、录长期了变配 电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期丫给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期丫电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期丫电梯接地电阻、绝缘电阻测试 记录；空载、半载、满载、超载试运行记录乡平衡、运速、噪声调整试验报告长期廿续附录A表2 1序号归档文件保一设位，一建单单一工位存一施单和一计位位一设单管一理位保一监单；期 限城建档案馆7质量事故处理记录永久 长期了8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期 长期长期分部 （ 子分部）工程质

36、量验收记录永久 长期长期了（三）室外工程1 1室外安装 （ 给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期丫2室外建筑环境 （ 建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期了市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期 短期2技术交底长期 长期3图纸会审记录长期 长期丫4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期 长期丫2工程定位测量复核记录长期长期了3导线点、水准点测量复核记录长期 长期了4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期 长期丫5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期 短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期 长期

37、丫2拾商记录长期 长期丫续附录A表2 2续附录A表归档文件保 存 单 位和保 管 期 限建设施工设计监理城建档单位 单位 单位 单位案馆原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋 （ 材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋 （ 材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检 （试）验报告及现场复试报告号一卯卿一恻期一期长一长水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期召、一了期一1期长一长水泥、石灰、粉

38、煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证 和试验报告、现场复试报告期一期一期一期长一长一长一短混凝土 预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地 下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（ 五）设备开箱报告施工试验记录砂浆、混凝土试块强度、钢筋 （ 材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期艺 3序号归档文件保一设位一建单单一工位存一施单和一计位位一设单管一理位保一监单；期 限城建档案

39、馆2道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期了石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期了道路基层混合料强度试验记录长期了道路面层压实度试验记录长期丫3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期了混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期丫混凝土试块强度统计、评定记录长期口4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期了砂浆试块强度统计评定记录长期丫5钢筋 （ 材）焊、连接试验报告长期丫6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试 （ 检）验报告，长期了8工程物质选样送审记录短期

40、9进场物质批次汇总记录短期1 0工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探记 录及钎探位置 图长期 长期了地基与基槽验收记录长期 长期丫地基处理记录及示意图长期 长期丫续附录A表2 4序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2桩基施工记录今桩基位置平面示意图长期 长期丫打准记录长期 长期试钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期 长期丫钻孔 （ 挖孔）桩混凝土浇灌记录长期 长期丫3构件设备安装和调试记录几钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期 长期厂（ 场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期了4预应力张拉记录预应力张拉

41、记录表长期召预应力张拉孔道压浆记录长期丫孔位示意图长期丫5沉井工程下沉观测记录长期丫.6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项 目推进记录长期丫8构筑物沉降观测记录长期丫9施工测温记录长期l0预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期了（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期了O支 （ 吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期续附录A表2 5续附录A表序号归档文件保一设位一建单单一工位存一施单和一计位位一设单管一理位保一监单；期 限城建档案馆7供水、供热、供气管道吹 （ 冲）洗记录短期8保温、

42、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查 （ 验收）记录长期 长期了（ 九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期 长期2部位工程质量评定记录长期 长期3分部工程质量评定记录长期 长期了（ 十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期丫2桥梁工程的动、静载试验记录长期丫3无压力管道的严密性试验记录长期丫4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期J5水池满水试验长期了6消化池气密性试验长期了7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期丫8电气照明、动力试运行记录长期丫9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期了1 O燃气储罐总体试验记录长期J1 1电讯、宽带网等试运行记 录长期J

43、（ 十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期,/2工程质量事故处理记录永久 长期丫（ 十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图，永久长期了2地下管线工程竣工测量记录永久长期丫2 6序号归档文件保 存 单 位和保 管 期 限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆图工竣，一一 白建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图了总平面布置图 （ 包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久 长期丫竖向布置图永久 长期丫室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久 长期汀电气 （ 包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久 长期丫设计总说明书永久长期丫2室外专业图室外给水永

44、久 长期了室外雨水永久 长期了室外污水永久 长期丫室外热力永久 长期守室外燃气永久 长期了室外电讯永久长期了室外电力永久长期了室外电视永久 长期丫室外建筑小品永久长期了室外消防永久长期了室外照明久永长期了室外水景永久 长期J室外道路永久 长期了室外绿化永久长期J续附录A表2 7序号归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设单位工位施单设计单位监理单位城建档案馆（二）、专业竣工图1建筑竣工图永久 长期汀2结构竣工图永久长期召3装修 （ 装饰）工程竣工图永久长期J4电气工程 （ 智能化工程）竣工图永久 长期丫5给排水工程 （ 消防工程）竣工图永久 长期了6采暖通风空调工程竣工图永久 长期了7燃

45、气工程竣工图永久 长期丫市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期了2桥梁工程永久长期丫3广场工程永久 长期了4隧道工程永久 长期丫5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久 长期了6地下铁道等轨道交通工程永久 长期丫7地下人防工程永久 长期了8水利防灾工程永久 长期丫9排沙泛L程永久 长期了1 0供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期了1 1高压架空输电线工程永久 长期丫1 2污水处理、垃圾处理处置工程永久 长期了1 3场、厂、站工程永久长期了竣工验收文件工程竣工总结l工程概况表永久丫2工程竣工总结永久了续附录A表2 8续附录A表序号归档文件保一设位一建单单一工位存一施单和、一计位位一

46、设单管一理位保一监单；期 限城建档案馆竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久 长期了2竣工验收证明书永久期长丫3竣工验收报告永久 长期了4竣工验收备案表 （ 包括各专项验收认可文件）永久口5工程质量保修书永久 长期召（二）市政基础设施工程l单位工程质量评定表及报验单永久 长期了2竣工验收证明书永久长期了3竣工验收报告永久 长期了4竣工验收备案表 （ 包括各专项验收认可文件）永久 长期了5工程质量保修书永久 长期丫财务文件1决算文件永久了2交付使用财产总表和财产明细表永久 长期了四声像、缩微、电子档案1声像档案工程照片永久了录音、录像材料永久丫2缩微品永久了3电子档案光盘永久了磁盘永久了注：“了”表示应向城建档案馆移交2 9附录B卷内目录式样序号件号文编责任者文件题名日期页次备注O凶1 O2 02 07 0.2 0,.1 5、.1 5、叭州X的l习声尺寸单位统一为：?比例1:23口