药品GSP文件 16、药品购销合同评审程序.docx

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1、药品购销合同评审程序文件名称：药品购销合同评审程序编号：起草部门：起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：版本号：分发部门：1 .目的：保证药品合法流通，明确购销双方质量责任，择优选择药品购销业务合作单位及所 经营药品，确保药品购销质量管理。2 .适用范围：本公司与购销业务单位所签订药品购销合同、具有合同效力的质量保证协议的 评审。3 ,质量职责：3.1 业务部门主管经理组织药品购销合同的评审，并负责药品购销合同条款的初审；3. 2质量管理部负责质量条款的评审；3. 3财务部负责评定购货方的资信能力，对价格、付款期限与付款方式提出意见：4. 4公司主要负责人或业务负责人审定评审结

2、果。4.程序要求：4.1 合同形式4. 1. 1规范格式合同：采用本公司合同或对方合同；4 . 1.2非规范格式合同：凡由本公司供应药品，并注明药品名称、价款、数量、付款方式等 内容的文件，均按药品销售合同进行评审与管理，如经销协议等；5 .L3非正式合同：通过 、信函、电子媒介方式的，由收件人签名，可按合同对待，同 时要做好 记录。4. 2合同条款4.1.1 自然条款：购货方名称、地址及 、 与 或网址、银行帐号与税号、签约代 表及签约时间等。5. 2. 2合同正文：4.2.2. 1药品名称、规格、供货价格与数量：交货期限、交货方式与交货地点；4.2. 2. 3结算方式与付款期限；4. 2. 2. 4质量条款或质量保证协议书。4. 3参与药品销售合同评审的人员按其职责对相应内容进行评审。4. 4合同评审结果由公司主要负责人签字批准，作为签定正式合同和定单确定执行的依据。4. 5合同评审结果由销售部保存，资料保存三年。5.支持性文件及记录5. 1销售对象合法资格审核规定5. 2销售合同评审记录5. 3药品销售合同5. 4合格供货方档案5. 5药品质量档案