行政文员个人年度工作总结汇报.docx

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1、行政文员个人年度工作总结一年前，我通过面试进入公司，担任行政部内勤（文秘）一职。进入公司以 来，我牢记“认真、细心、严谨、负责”这八字箴言，多做事，多学习，在各部 门领导和同事的关心和帮助下，我较好的完成了本职工作，并在工作中学习，在 学习中得到提高，从工作技能、自身素养到待人接物、为人处世等方面都有所成 绩，当然也有失误，对待犯的错误，我会认真对待，毫不马虎，找出错误的根源, 从根源处纠正，绝不在同一个失误处连犯两次。时光飞逝，又至年底，将这一年 的主要工作做一整理回顾，既是对自己在工作上的肯定，同时，也用以发现并纠 正错误，鞭策并完善自我，为明年的工作做好规划。现将我一年来主要工作总结 如

2、下：一、 思想政治、纪律学习方面的主要工作进入公司以来，我时刻严于律己，根据集团公司下发的各项文件和本公司召开的会议，认真学习文件内容，体会会议精神，执行并贯彻公司 的各项规章管理制度，对公司严令禁止的事项，绝不触犯，并以身作那么，坚决维 护并服从公司的各项管理。参与公司开展的各项培训课程，认真学习，做好笔记, 撰写学习心得。对公司组织的各种活动，也是踊跃参加，积极配合。通过学习公 司的制度，参加各项活动，提高了自身的素养和情操，同时也增强了公司员工的 团队协作能力和健康向上的精神面貌，提升了公司对外的良好形象。二、业务方面的工作在各部门领导和全体同事的帮助和支持下，我以“服从领导、团结同事、

3、认 真学习、扎实工作”为原那么，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务:1 .行政日常工作。公司今年共开展办公例行30余次，根据会议精神，编写会 议纪要共34份；根据集团公司的要求，协助部门领导撰写公司月度和季度工作小 结10余篇；拟写公司红头文件3份；根据公司和集团举办的各项活动及县镇各级 职能部门领导前来视察工作的情况，编写并上报集团公司简讯10篇，并拟写了公 司大事记。认真做好文件收发、公文处理工作，公司目前收取正式文件、函件24 份（其中集团来文17份，电缆股份公司来文4份，县镇职能部门来文2份，外单 位来文1份）；共下发文件38份（其中会议纪要34份，公司红头文件3份，薪

4、酬补充规定1份），收取 40余份。做好公司报刊杂志的收发工作，自5月份, 共收取并发送各部门电线电缆类期刊20期，集团中超通讯3期。每一次文件资料 都及时发送，并认真登记，做好相关的台账。2 .公司印鉴及办公设备的管理工作。严格遵守并执行公司下发的各项规章 制度。对于公司公章和合同章的管理，根据公司印章管理制度中的相关要求, 建立印鉴档案，将印章的图案、样式存于档案室保存。并严把用印关，建立公 章/合同章使用登记表，注明用章时间、事项、用章人等，按照用印程序逐层审 批，对于不合格、不合法或有损公司利益的文件，坚决不用印，并催促借章外出 者及时将印章归还。对于办公设备如公司空调电脑、 机、复印机

5、、打印机等 的管理工作，由需求部门递交物资采购申请单，报上级领导同意后，做出汇总, 交由专人购买，并负责建立办公设备管理台账，登记设备的购买日期，使用部 门，使用人，购买金额等事项，保管设备附件资料，并负责联系办公设备的保修、 添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部门房门备用钥匙的保管，影音设备的保 管等。3 .仓库管理工作。严格按照公司的规章制度进行办公用品、烟、酒、茶叶、礼品等低值易耗品的采购、入库、领取等工作。每月根据仓库库存量及各部门递 交的物资申请单，统一汇总并制定采购计划，交部门领导审批后，下达采购 通知，由专人负责购买。入库时，认真检查物品质量，清点数量，同时按要求进 行入库登记，

6、填写公司物资、产成品入库单，并做好入库明细账目的登记， 目前公司一年共采购办公用品20余次，总计14655. 12元，进行烟、酒的采购10 余次。关于办公用品、烟、酒等的领取，须坚持是从外开展业务工作及自身工作 开展的需要出发，在不阻碍工作开展的同时，严格控制领取数量，根据各部门的材料领用单将物品分发给需要部门，再根据材料领用单，按部门及领用 人进行“办公物品领用明细账登记”，并每月按部门统计耗用办公物品费用，于 月底将统计表送财务部审核。4 .其他工作。如办公室员工的考勤，办公室的日常清洁，员工用餐的登记及 餐费的收取等工作。三、在工作中的缺乏之处在工作中，从书本上学到的知识要真正运用到工作

7、中，真正得到实践，还是 有一定的难度。比方说文书的写作，在学校学到的只是文书的大致分类、文书写 作时的格式以及平常的一些简单的练习，但是如何提高写作的技能，如何在斟词 酌句、组词断句中使整片文章看起来符合不同文种的要求，这不是一朝一夕就可 以掌握的，需要在工作中通过不断的琢磨，最终形成一定的写作模式。又比方对 各种文件资料的收集、整理与归档工作，虽然已经有企业文件材料归档范围与 保管期限参照表可以对照与参考，但是这给出的范围非常宽，又非常详细，不 能全部照搬，这需要根据公司日后具体的经营与管理再做修改，以符合公司的实 际要求。又比方印章的管理，应根据公司的印章管理制度，坚持原那么，不徇私 情，

8、用印前一定要看看是否经总经理签字或 批准，否那么一律不得用印。虽然在工作中也犯了几次错误，但是我觉得有错是好事，起码知道怎样做是 错的，改进以后不会再在一件事情上犯第二次错，有批评才能改进，才能知道以 后应该如何做。经过一年的工作，我虽然在思想和工作上都有了很大的进步，但是与岗位上 要求的技能相比，还存在着很大差距，这要求我在今后的工作中，要客观地面对 自己的缺乏之处，逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点，注重锻炼自己 的应变能力、协调能力，不断在工作中学习、进取，以完善自己。同时在与公司 每一位人员的相处中，我深深体会到：我们公司是一个积极、和谐、健康的公司, 而公司里的每一个人，上至经

9、理，下至员工，都勤奋努力，对于各项工作都精益 求精。在这样的气氛中，只有在思想上与公司保持高度一致、严于律己、积极上 进，才能融入到这个集体之中。所以，我必须更加努力学习、熟练掌握业务知识, 始终以积极的工作态度、高度的责任感投入到工作中，要在加强专业知识学习的 同时，踏踏实实地做好本职工作，戒骄戒躁，争取在自己的工作岗位上做出优异 的成绩。对于明年，我满怀期待，也充满信心，针对今年我在工作中存在的缺乏，在 明年的工作中，我需要做好以下几个方面：1 .加强专业知识的学习，提高个人工作技能。作为一名行政人员，要学的东 西还很多，在今年的工作中，我深刻的意识到自己所学的知识还不全面，很多书 本上的

10、理论与实践工作无法完全衔接，这需要我在今后的工作中不断的给自己充 电，高标准要求自己，不断的挑战自己，每一天都检讨自己的工作和绩效，同时 利用各种途径加强专业知识的学习，以便提高自己的工作能力，跟上工作的需要。我一直相信只有掌握过硬的工作技能，才能胜任这份工作，才能在这一岗位上游 刃有余。2 .做好行政日常工作，使各项工作规范化，具体化。加强对公司管理制度的 学习，并遵照执行其中的各项条文。将自己的本职工作罗列出来，编写详细的工 作流程及工作流程图，使公司人员对照执行，并建立相关的工作表格，登记明细 台账，使各项工作都做到“件件有着落，事事有回音”，以保证相关工作的正常 有序开展，以备部门领导的随时检查。3 .提高自身修养。在专业知识和个人能力提升的同时，注重自己内涵的提高。 每天保持一颗积极向上的心态去工作，要把工作当成是一件有意义的事，而不是 一种负担。同时团结同事，尊敬领导，微笑示人，保持一颗乐观开朗的心，营造 健康和谐的工作气氛，要维护公司的良好形象，时刻与公司的理念宗旨相一致。4 .协助部门领导处理好行政部的大小事务，以及与本公司及 对外各部门的协调工作。新的一年带给我的无疑将是更多的机遇和挑战，我会按照给自己的规划，一 步一脚印，脚踏实地，以平稳踏实的心态做好我的本职工作，在自己的岗位上作 出成绩，并不负领导的期望。