《设备技术基础及档案管理规定》.docx

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1、内蒙古XX集团液态奶事业部设备技术档案管理规定文件编号： 审批：日期：20年1月 日附表4：设备图纸资料明细表编号:设备图纸资料名称图号、内容数量存放处备注附表5：设备原始记录表设备制造质量和开箱验收记录（可附原始记录复印件）设备安装调试验收记录（可附原始记录复印件）附表6 ：设备运行状况统计表月份201年度运行时间清洗时间检修时间停运时间故障时间其它时间123456789101112月 份20 年度运行时间清洗时间检修时间停运时间故障时间其它时间123456789101112备注：以上数据只针对灌装机、超高温杀菌机。编号:发生H期事故类别损失价值修复时间维修.主管设备经理起因：经过：事故记录

2、结果：原因分析：教训：防范措施：附表7：附表7：设备事故登记表签字:日期:附表8：设备大修记录摘要编号:起止H期20年 月 日一月 日检修类别1、大修前设备状况：2、主要大修工程内容及检维修质量效果：3、大修后质量效果：4、主要大修零部件：序号部件名称序号部件名称1425365、设备润滑部位的清洗、换油时间、数量、油质等记录：6、附件大修报告。检修单位技术负责人主要参与人员记录人归档审核人备注：大修报告包括大修前问题汇总、服务商大修报告、大修效果验证、备件清单、自 主维护报告5大内容。附表9：设备技术改造和技术革新记录编号:技术改造 （革新）日期责任人1、维修内容：序号故障描述维修内容更换备件

3、号数量当事人123456789102、交接问题：序号问题描述其他事项：123附表10：设备日常维修记录时间：201_年_月日 点分-_点分班次：口白口夜/ 口甲乙口丙 工段：口前处理口灌装口后段口能源记录人:班长:验证人:文件变更履历表序号文件名称文件编号下发日期发放范围变更原因变更内容编制/修订人备注1 .目的为跟踪探索生产设备的运行规律，更好的熟悉掌握、全面了解和使用设备，提高设备的运行效率，改善设备的运行状况，完成设备寿命周期的科学管理，建立健全设备管理技术档案，并实施档案的标准化、规范化，特制定本规定。2 .适用范围适用于液态奶事业部及XX集团委托液态奶事业部管理的各分（子）公司、 厂

4、的生产设备、能源环保设备技术档案的管理。3 .职责. 1设备管理部：3.1.1 制定设备技术档案管理规定。3.1.2 审核、指导、监督各分（子）公司、厂建立的A、B类设备管理技术档 案，确保内容齐全完整、准确有效并具有参考价值。3. 1. 3修订生产设备“ABC”分类原那么。依据集团、事业部特种设备平安运行管理的相关规定，指导各工厂建立 压力容器技术档案。假设压力容器涉及平安及性能鉴定方面的内容，归属到特种设 备管理流程。3. 2各分（子）公司、厂：4. 2.1按照事业部制定的设备技术档案管理规定，结合本单位实际情况编 制设备技术档案表（附表1）建立设备技术档案。5. 2.2与事业部设备管理部

5、积极配合，相互支持，共同做好事业部的设备技术 基础管理工作。4.工作内容生产设备的分类：4.1.1 关键设备（A类）：是指在生产过程中起主导和决定性作用的，在平安、 品质、效率、资产价值等方面有重大影响的设备。根据生产设备重要程度，将下列设备列入关键设备管理：灌装机、杀菌机、无菌罐、别离（净乳）机、均质机、 闪蒸（降膜）巴氏系统、锅炉、空压机、制冷系统。4.1.2 主要设备（B类）：是指在组织生产中，直接影响生产过程进行，并决 定生产能力的设备。根据生产设备的重要程度将以下设备列入主要设备：喷码机、 吸管机、装箱机、配料系统、电气系统。4.1.3 一般设备（C类）：指在生产过程中，设备结构简单

6、、维修方便、数量 较多、性能稳定的设备。把以下设备列入一般设备：槽、罐、管道类设备；泵 类设备；未列入关键和主要设备中的其它设备。4.1.4 仪器仪表类设备：仪表和分析试验用设备单独统计。4. 2设备的编号：4. 2.1生产设备的编号执行事业部质量管理部制定下发的GMP手册规定。4. 2.2能源动力设备或其他设备按企业现行称呼编号。4. 2.3如有另行规定或指导文件，依据规定执行。4. 3设备技术档案内容设定：4. 3.1设备技术特性表（附表2）：根据设备铭牌、设备使用说明书或相 关的技术资料，经查实核对将基本技术参数，按工程内容逐一填入表内。4. 3.2附属设备明细表（附表3）：对整套引进的

7、机组设备，把为主机配 套的独立辅机设备分别立项，单台填入表内，包括电动机等。4 . 3.3设备图纸资料明细表（附表4）：将随机提供的图纸、资料和设备 使用操作说明书等，按照内容、目录、图号等工程逐一填写，并标明具体存放处 和责任人。5 .3.4设备原始记录表（附表5）：对设备的安装调试结论、竣工验收单 进行综合分析，实事求是的将最终结论填注在表内。对无验收证明的设备，可做 综合评价。4. 3. 5设备运行状况统计表（附表6）根据操作工的设备运行记录或维修 系统设备统计管理日报表，每月做一次累加统计。真实的将设备运行时间、清洗时间、检修时间、停运时间、故障时间的累加数填注在表内（单指灌装机、超高

8、 温杀菌机）。4. 3.6设备事故登记表（附表7）：发生设备事故，必须按事故“四不放 过”的原那么进行处理，对事故的处理结论应及时记入档案。4. 3.7设备技术改造和技术革新记录（附表8）：设备进行改造和革新后, 将最终结果按内容要求及时归档。4. 3.8设备大修记录摘要（附表9）：设备计划检修或定期维修及项修更 换的主要零部件，要做详细记录。对于委托专业厂检修的设备应及时索取原始记 录，按照表内设定内容要求及时归档，以备后查。4. 3.9设备日常维修记录（附表10）：记录设备的日常维护保养内容，主 要记录日常的小故障处理过程、更换备件、遗留问题以及其他需要交接的内容, 是日常交接班的文本记录

9、也是设备日常维护管理的缺一不可的重要技术档案。4. 4设备档案的管理：4. 4.1各分（子）公司、厂做好本单位设备图纸、维修手册等资料的建档和日 常性的管理，对在籍设备的安装质量记录、单机调试和验收记录、系统装置完整 性验收的技术文件等，建立明细并妥善保管。4. 4.2对设备调拨、租赁或出售，其技术管理档案以及相关资料应随机一同调 出，已审批报废的设备，其技术管理档案以及相关资料至少在各分（子）公司、 厂保存两年，经请示事业部设备管理部同意后方可销毁。6. 4. 3认真履行和设备管理相关人员岗位变动时对设备技术相关档案的交接工 作。5.附件附表1：设备技术档案表附表2：设备技术特性表附表3：附属设备明细表附表4：设备图纸资料明细表附表5：设备原始记录表附表6：设备运行状况统计表附表7：设备事故登记表附表8：设备技术改造和技术革新记录附表9：设备大修记录摘要附表10：设备日常维修记录附表1:设备技术档案表企业全称：设备名称：设备编号：设备类别：归档人：审核人：日期：附表2：设备技术特性表编号:设备名称设备编号设备型号所在部门规格尺寸出厂编号投运日期制造日期设备总重使用年限设备原值设备主要用途制造厂名/国别技术参数主电动机电机型号制造厂名/国别电压(V)电流(A)功率(KW)转速(RPM)备注附表3：附属设备明细表编号:序号设备名称型号规格制造厂家备注