茶话会策划.docx

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1、广协迎新茶话晚会策划活动背景：又是一年新气象，安財送走了老生迎来新生，不断注入新的活力。广协何尝不是，跟着时代的步伐走，不断注入新活力。经过一段时间的相处，大家在广告与艺术协会也有了一些交流，为了联系各个部门的感情，更加丰富大一新生的生活，大家更好的融入、习惯广告与艺术协会这个大家庭，我们广协特举行迎新茶话会。茶话会以交流与联欢式展开，以愉快的气氛带动交流互动，以供新老生交流互动。活动主题：“抓住青春的齐刘海”广协新老生交流会活动对象：广告与艺术协会第九届全体干事成员、第八届理事会活动类型：小型联欢晚会活动目的：团结协会、促进感情活动时间：2012年12月15日（周六）晚18点30晚21点活动

2、地点：待定活动流程：一、茶话晚会前期准备工作：（1）初期准备 a.写好主持稿与活动策划，联系并确定主持人 b. 12月11日（周二）召开全体领导阶层会议，作会前部署工作；商议活动细节的处理（2）活动资源准备 a）物力资源： 1、活动教室（ ） 2、调音台一部，音响2个，投影仪1台，电脑一部，麦克风2个 3、气球、丝带若干 4、礼品若干 5、水果、瓜子、糖果若干 6、一次性筷子3双（制作竹签），小纸箱，纸条若干（写字放入纸箱），白色A4纸18张，约A4纸大小的木板（可择物替换）一块，27张纸卡（约饭卡大小，适中即可）， b）人力资源： 1、签到人员1名 2、现场秩序维持及杂活劳动人员6名 3、主

3、持人2名 4、音响师、播放ppt人员 2名 5、摄影工作人员2名 6、礼仪服务人员（女礼仪）4名。 7、采购人员3名（3） 具体布置计划与人员安排茶话会人员安排表徐慧玲，白雪梅总负责文案部撰写策划与主持稿活动总负责客户部负责现场秩序与结束的卫生工作；培训与出礼仪办公室采购物品；布置会场；发放食物；宣传部申请物资；活动中道具的搬运、摆放注意活动中道具摆放与撤退要利索网络部制作与播放ppt；音响、调音设备的搬运、摆放、调试Ppt制作与播放要仔细 注意事项： a）由相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备。以及PPT的制作。相关人员做好签到工作。 b）会场布置需到位，如：鲜花、气球、茶水、

4、座位牌的位置摆放c）礼仪小姐：四人服装统一穿着，穿黑色礼服，黑色高跟鞋，礼仪负责人做好工作安排d）与会人员需在工作人员指定的座位入座，不得迟到早退三、具体流程：（一）第一环节：前奏 1、工作人员提前到场约一个小时，布置会场。 2. 18点30同学们来到后到签到人员处签到，自由入座 3、办公室人员将所购糖果、瓜子分配至个人 3、主持人上台讲话；同学的开场节目：歌曲 4、19点主持人上场宣布茶话晚会开始 5、会长发言（二）第二环节：高潮 6、进入游戏与节目环节 a. 游戏：抢板凳 此处制作PPT时要借鉴主持稿，要求播放音乐的人随机应变。 礼仪颁奖 b. 游戏：成语接龙现场，此处应有一人负责竹签（一

5、次性筷子所制），需要选手抽签时，则上场，之后退到一旁。选手淘汰一个，就舍弃一个非红头竹签，以确保竹签数量与选手数量相同。游戏结束退场。礼仪颁奖 c.节目：魔术表演 d.游戏：开火车 此处应有两人负责。负责竹签的人继续工作，并且此时要同时负责“惩罚纸箱”，见机上前，让落败选手选纸箱里的纸条，惩罚后依旧放进去，工作人员退居场上一旁。直至游戏结束，携带纸箱与竹签下场。另外一人负责记号笔、A4纸、小画板，当选手抽到“蒙眼作自画像”时上场，且两人兼负责扎气球，当选手抽到“闭上眼睛被人在两边耳朵爆气球”时上去工作。 礼仪颁奖 e.节目：游戏表演 f.游戏：抓卧底 此处需要46人负责摆放纸板、搬运桌子。 背

6、景ppt应这样：比如游戏在进行第一轮，卧底橘子是左边数第三人，PPT要用画面表示出来卧底与其他人的位置关系。比如可以这样：左边两个与右边4个都用红色橘形色条表示，整个色块内写上“橙子”两个大字字，第三个座位用黄色色块，写上“橘子两字”。屏幕的空白区域有橘子与橙子的图片。这样观众就能知道游戏内幕，而选手不知，使游戏更加有趣。第一轮结束后，切换画面，以此类推。此处定下：在道具桌上标记17号站位，三轮游戏的卧底位置依次是：4号，6号，1号。 礼仪颁奖 g.节目：歌曲等你的季节 h.游戏：你画我猜 有一个负责人，负责画纸与画板 PPT的制作不要用并列式（就是点开一个选项后所有词语都出来），选手要画完这

7、一张才能看到下一张。 礼仪颁奖 i.节目：歌曲为你写诗 7. 主持人宣布茶话会结束大多人员退场 8.大会结束，打扫会场，归还物资备用游戏：踩气球游戏规则：共4组，每组两人，两人内侧的脚绑在一起，两侧的脚踝上各绑两个气球，气球内放入纸条。组与组之间互相踩气球，最后哪组得到的纸条多，则获胜。后期工作与安全1， 后期的卫生清理工作2， 所借物资归还3， 做好安全工作经费预算：物品单价*数量总价打印策划、主持稿策划一份，主持稿打印一份，复印2份4.7记号笔3元*1支3气球3袋*5元15A4纸181.8礼品棉花糖，棒棒糖，QQ糖，大大卷，等30水果若干80糖果、瓜子若干50水若干瓶10总计194.5 共青团文学与艺术传媒学院总支委员会 安徽财经大学学生团体联合会 安徽财经大学广告与艺术协会 2012年12月09日第 7 页