九州员工手册.doc

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1、青岛九州物资管理有限公司员工手册（试行）青岛九州物资有限公司员工手册（试行）为帮助员工了解公司基本的规章制度，明确员工拥有的权利和义务，尽快的融入团队，依据国家有关法律、法规和公司章程，特制定本手册。本手册与劳动合同具有同等的法律效力，员工应遵守本手册的规定。未经特别指出，本手册所称“公司”指：青岛九州物资有限公司；员工指：与青岛九州物资有限公司建立劳动关系的自然人，包括青岛本地及外地员工。第一部分 入职一、劳动关系的确立1、员工入职当日，应按公司要求如实填写员工登记表并办理相关入职手续，包括提供本人身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）和相关职（执）业资格证书原件，与原单位解除或终止劳动关

2、系的证明文件，提供公司指定机构出具的近期体检报告，免冠彩色近照两张（1寸），个人社会保险转移单，个人简历以及公司要求提供的其他资料。员工填写的信息和提供的资料作为是否被录用的条件之一。2、员工应详细阅读公司制定的相关制度、员工手册等（具体以公司提供的文件为准），同意接受的，应签字确认。不同意的，应提出书面异议，由双方协商解决。协商不成，且试用期结束前员工仍不签字的，视为不符合录用条件，公司有权解除与员工的劳动关系。员工签字确认后，应严格遵守，一旦违反，公司有权按照相应的规定处理与员工之间的关系。3、劳动关系的确立，依据是公司与员工签订的劳动合同。员工自入职之日起30日内，应与公司签订劳动合同，

3、逾期不签订的，视为员工主动解除劳动关系，公司不承担任何责任。 二、试用期1、聘用人员应试用合格方予录用。试用期内，公司与员工均有权决定是否选择对方。2、员工在试用期内按工作日领取月基本工资的80。试用期员工无绩效工资且不享受任何补贴、福利等。3、试用期间，如果试用员工请假超过3个工作日，试用期顺延相应的工作日；若请假超过7个工作日（包括7个工作日），视为不符合录用条件，公司可以解除劳动合同，不支付任何补偿。4、试用期不符合录用条件的情形：4.1、员工入职应如实填写个人信息等应聘资料，如实提供应聘证书等，不得存在欺诈、隐瞒；4.2、试用期结束前仍不签署公司制定的相关制度、员工手册等的；4.3、员

4、工自入职之日起30日内，不签订劳动合同的；4.4、劳动合同签署后5日内拒不提供的或者无法提供办理录用和社会保险手续的有关资料、证明等的；4.5、员工与其他单位尚存在未了结的劳动关系以及劳动争议、纠纷的；4.6、员工违反与其他单位之间产生的保密或者竞业限制义务的；4.7、试用期间请假超过7日的（包括7个工作日）；4.8、其他公司认为不符合录用条件的情形。5、试用期内员工一方如解除劳动合同，应当提前3个工作日书面通知公司，员工办理完工作交接和离职手续方可离职。三、个人信息的变更及申报当员工的以下个人信息有更改或补充时，请在10日内向公司进行申报，以确保与个人有关的各项权益：1、姓名、身份证号码。2

5、、家庭地址、邮寄地址和电话号码。3、婚育状况及家庭成员状况。4、紧急情况联系人。5、学历教育。6、公司内有新的亲属（特殊）关系产生。7、业务合作单位内有新的亲属（特殊）关系产生。8、发现有重大疾病或女员工确诊怀孕。9、其他员工认为有必要告知公司的个人信息。第二部分 工作时间及考勤管理一、工作时间1、工作时间按国家规定，结合本公司实际业务需要执行，每周一至五为正常工作日。每周周六或者周日增加一个工作日。上午：8：0012：00 下午：13：3017：30中午12：0013：30为午餐时间货场及物流员工做息时间以客户需求为准，原则上每日不超过8小时。2、公司采用弹性作息制，办公室人员（财务、行政、

6、内销、采购部门人员）休假实行轮班制，并执行如下规定：（1）各部门在确保不耽误工作的情况下，按自愿服从公司快速发展大局的要求，按周六、周日分成两班休息。因工作需要不能休息的，要继续上班。 （2）按自愿服从公司快速发展大局的要求，原则上每周休息的1天仅限周六、周日。特殊情况（如家庭住址较远等），回家不方便的，周六、周日可以连续上班，但需要提前向公司申请，公司可以允许员工在当月连续休假不超过4天，每月只限1次；当月未休满的，余下天数不得累积到下月。（3）公司在元旦、国庆、春节等国家法定假日分2组轮班休息，每组休息12假日。二、考勤管理1、上、下班必须在入门口打卡（指纹）。2、不能打卡的（包括停电、外

7、出等原因）应在考勤簿上签到。签到时，员工应按实际到岗时间如实填写。3、如因公外出、出差等应提前提交申请并取得直接分管领导或者公司领导同意，工资日前3日内提交给财务部门，不提交的视为旷工，不予发放工资。4、公司的考勤监督员负责监督员工如实记录出勤的情况，由人力资源部门指定相应人员。每月 日起至下月 日止，为一个考勤月度。三、迟到和早退、旷工：1、超过上班时间打卡或者签到的，视为迟到。早于下班时间打卡或者签到的，视为早退。2、超过上班时间30分钟以上到岗者，视为旷工半天；超过1小时的视为旷工一天；因履行工作任务未到岗的，需提前或者事后向分管领导或者公司领导提出书面申请，经领导签字认可后提交财务部门

8、，未提交的，视为旷工。3、下班时间未到，提前离岗超出15分钟者视为旷工半天；提前1小时以上离岗的，视为旷工一天；因履行工作任务需要提前离岗的，需提前或者事后向分管领导或者公司领导提出书面申请，经领导签字认可后提交财务部门，未提交的，视为旷工。4、凡发生下列情况之一均以旷工论处：4.1、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；4.2、未请假或请假未批准，不到公司上班或者擅自离岗、离职的；4.3、不服从工作调动，且不到岗工作的；4.4、被相关权力部门实施强制措施的；4.5、因违纪、违规造成人身伤害而休假的。4.6、未打卡且未签到且没有任何领导认可的申请的，视为旷工。四、病、事假等休假管理1、员工无论

9、何种原因请假，均应提前填写请假申请单履行休假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。因公参加社会活动、赴外地出差、培训等，应当填写出差审批单等，视为正常出勤。2、请假手续应在休假前办理。未履行书面请假审批手续、未按规定得到审批而不上班的，按旷工对待。 3、员工请假应逐级向上提请书面申请，经有核准权的公司领导及主管人员书面同意，方可予以休假。公司领导及管理人员的核准权限如下：（1）假期2天内由部门主管领导核准； （2）假期4天内由分管领导核准；（3）假期6天内由公司总经理核准；（4）假期8天内由公司董事长和总经理核准。 （5）部门主管级别以上的人员请假必须报公司董事长或总经理批准。五、加

10、班1、公司提倡统筹、合理、高效安排工作，不提倡随意加班。但公司根据业务需要安排加班的，员工应予以配合。2、加班补偿可以采取补休或者货币等形式，员工应就补偿形式向公司提交书面申请，未提交的，公司有权选择补休或者货币。3、除每周六或者周日需要上班外，其他时间加班的，员工需向分管领导或者公司领导书面申请，经领导认可后，作为加班补偿的依据。否则，不视为加班，公司不予支付加班费用。4、员工当月加班的申请应于本月发放工资日前3日内提交给财务部门，本月不提交的视为没有加班，公司不予支付加班费。第三部分 职业准则 一、员工行为规范1、遵守公司的规章制度及工作守则；2、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延

11、不积压；3、服从领导指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行；4、尽忠职守，遵守职业道德，保守公司秘密；5、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；6、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为；7、加强品德修养，切忌不良嗜好；8、严禁私自经营与公司业务相关的商业或兼任公司以外的职业；9、待人接物要态度谦和，争取同事及顾客的合作；10、严格遵守职业操守，不得收受与公司业务关联人士或单位的馈赠、贿赂或挪借款项；11、员工工作期间应该与团队和谐相处，共同营造良好的工作氛围，树立正确的工作态度，培养良好的工作习惯；12、老员工应积极起到模范带头作用，努力践行“传、帮、带”

12、的公司工作作风，工作期间应注意如下事项：（1）、注意行为举止规范，禁止男女同事工作期间有过分亲密举动，避免造成不良影响；（2）、工作期间维护团队关系；（3）、严禁将个人感情上情绪带到工作中，合理处理工作与生活之间关系，严格遵守公司的各项规章制度。13、尊老爱幼，做好师徒结对帮扶工作。 二、员工仪容仪表礼仪是一个组织、团队成员素质的直接体现，同时也是企业文化的一部分。员工的形象决定着员工的未来。“干一行爱一行；干一行像一行；干一行通一行”，我们做为一支营销团队，每位员工要时刻提醒自己：只有不断提高我们的综合素质才能在激烈的巿场竞争中获胜。希望每一位员工从我们的基本礼仪做起，提高自我综合素质，为我

13、们打造一支高素质、战无不胜的团队而努力。（一）仪态礼仪1、员工必须仪表端庄、整洁，要求（1）头发：要经常淸洗，保持清洁，男性员工不留长发；（2）指甲：应常修剪，不能太长，女员工涂指甲油要淡色；（3）胡须：不提倡留胡须，应经常修剪；（4）口腔：保持整洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；（5）化妆：女性职业应给人清洁健康的印象，建议每天淡妆，不宜用香味浓烈的香水。2、工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰（1）衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口不得污秽；（2）鞋子：鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；（3）服饰：应整洁、得体、大方。逢公司有重大活动、会议、接待任务时，人力资源政务

14、中心提前一个工作日要求着装，逢着便装时间，女性员工要保持服装淡雅得体。3、在公司内职员应保持优雅的姿势、动作，基本要求：（1）站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸瞠自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场所，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；（2）坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢的把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子位置时，先把椅子放在应放的地方，然后坐下。（二）行为礼仪1、进入职场禁止听音乐；2、路遇：公司内与同事、上司、下属相遇时应问好、点头行礼表示致意；3、握手：握手时用

15、普通站姿，并目视对方眼睛。如果你的手脏、很凉、有水、有汗不宜与人握手，需主动向对方说明不能握手的原因。女士应该主动与对方握手。不要戴手套握手，不要嚼口香糖的情况下与别人握手。4、出入房间：进入房间，要先轻轻敲门，得到允许再进，进入后关门，关门轻用力忌粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会，而且要说：对不起！打断您们的谈话。5、递交物件：如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向着自己，使对方容易接；至于刀子或剪刀等利器，应把刀剑向着自己。6、行走：工作中走路要放轻脚步，走路遇到上司或客户要主动礼让，不能抢行。如遇女

16、士礼让先行，不得争挤。7、电话礼仪：正确、迅速、谨慎地接打电话：（1）电话来时，听到铃响至少在第二声铃响前取下话筒，通话时先使用问候语，应主动答：“您好！XX公司！”，弄清对方来意、身份时，使用“请问您哪里？”“有什么可以帮您吗？”等。对方讲述时，要留心记下要点，未听清时及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话后再放话筒；（2）在接打电话过程中，要语气柔和，声调平稳、亲切，要有热情、要有感染力，对待业务电话时，切忌使用“不知道”等词语，判断自己不能处理时，应礼貌告诉对方，并将电话交给能处理的部门或人，在转交前，先把对方要求内容扼要告诉接受人；（3）通话要简明精确，不得在电话中聊天，不得打私

17、人电话。8、迎送礼仪：当客人来访时，你应该主动从座位上站起来面带微笑并打招呼，为客人倒水，交谈时应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。9、站立礼仪：无论男女，遇见客人或年龄大的或领导职位高的人都应该起立；10、名片礼仪：递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容；如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉你很重视他。参加聚餐、会议时，应该在餐前、会前或餐后、会后交换名片，不要在会中擅自与他人交换名片。11、介绍礼仪：行为大方得体，介绍的原则是：将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年

18、长的；将末婚的介绍给己婚的；将男性介绍给女性。（三）日常场合应对1、与他人保持适当的距离：在与同事、客人站立交谈时，保持两人的距离。2、称呼他人：为表达对他人的尊重，下级对上级必须称呼头衔（职位）；上级对下级称呼，可称呼职位，或者称呼“XX先生”、“XX女士”等；同级称呼可以直呼其名，也可称呼其职位；在公众和社交场合，同事之间必须称呼头衔；对于知识界人士，可以直接称呼其职称，但是，除了博士外，其他学位不能作为称谓来用。3、交谈：在工作中，必须使用“您好！欢迎！请！谢谢！对不起！再见！请走好！”等礼貌语言。商务交谈中，一般选择大家共同感兴趣的话题，但是，不应该触及以下问题：对方的年龄、收入、个人

19、物品的价值、婚姻状况、宗教信仰等。（四）工作礼仪规范正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。1、公司物品、设备应摆放在规定位置，领用、搬动、维修等都要按规定程序进行，不能野蛮对待、损坏公物或挪为私用；2、及时清理办公文件、资料，桌面及办公区域应保持干净整齐，工作台上不能摆放与工作无关的物品。3、借用他人或公司物品，使用后应及时归还或放回原处。 三、员工礼仪检查1、本公司员工要按照本守则内容注意自己的仪表，并保持良好的精神风貌。各团队主管在每天早上上班时应对本团队员工的精神状态和仪表进行检查，若发现有精神状态不佳、仪表不合规范的员工，应立即令其改正。2、主管级以上管理人员由人力资源政务中心负责检

20、查其精神状况、仪容仪表，如有不合规定要求的令其改正。（三）、人力资源政务中心在检查员工精神仪表过程中，若发现某团队有员工精神仪表不合规定要求的，人资政务中心有权对该团队主管和员工同时进行纠正与处罚。第四部分 员工的岗位职责及注意事项一、员工职责1、员工应按本岗位职责的内容履行个人的工作职责，并服从公司的工作安排。2、员工工作必须对上、下级负责，对客户及所从事业务领域负责。遵循管理流程、接受上级的领导是员工的职责。员工如认为上级的指示危害公司利益，有权越级汇报。3、遇到工作职责交叉或模糊的事项，应勇于承担责任和以公司利益为重，主动积极的推动工作的完成。在紧急情况下，员工不得以分工不明为由推诿。4

21、、员工须严格执行公司公布的各项制度、员工手册等。二、岗位职责（一）营销中心团队职责 公司营销中心团队根据公司业务需要，以营销中心营销总监为核心，辅助有营销经理1名、经理助理 1 名、营销主管 名、营销库存 名、营销财务收款 名、营销财务会计 名。营销中心经理（包含助理）1、岗位职责：（1）在营销总监带领下，全面负责营销中心工作，制定内部人员工作制度，考核内部人员工作成绩；（2）传达公司下达的各项政策、方针、路线；（3）制定部门会议的时间及内容，全面统筹部门会议的召开、组织、记录及反馈工作；（4）及时与客户沟通，定期走访客户，时时关注客户发货情况，及时处理反馈问题，正确引导客户心理；（5）对巿场

22、作出正确的预见性，保障部门营销业绩；（6）向公司领导汇报辖区营销情况，及时调整营销政策等。（7）响应公司统一的员工培训安排下，起到指导监督作用。2、工作流程：（1）定期（具体期限 ）与营销总监沟通并汇报公司营销情况；（2）定期与客户联系，关心客户销售动态和采购习惯，做到热情服务；（3）建立售后服务信息管理系统（客户档案、服务质量跟踪及反馈等）；（4）与采购批发中心沟通产品质量信息，并提出改进意见；（5）对内部员工进行定期培训，多沟通，了解员工思想动态和工作情况。（6）每日主持举行晨会与晚会，举行时间为早班前和下午下班后；（7）每周六或周日主持召开本部门周工作会，周会最迟于次周一下午进行，确定好

23、后报人力资源政务中心备案； 3、考核指标：（1）妥善保管公司与客户资料，做好保密工作；（2）对客户电询做好及时记录并准时回复；（3）确保营销货款安全；（4）按时召开日会、周会，整理好会议纪要并留存备用。（5）将例会记录在48小时内必须按会议要求传达到相关人员，经理和各部门领导监督实施。（6）准确记录部门员工考核情况，并及时反馈给人力资源政务中心。营销主管（包括营销员）1、岗位职责：（1）协助营销经理和助理工作；（2）严格按照应收销售额度表进行营销，洽谈营销业务；（3）按照公司要求，及时解决客户需求；（4）培训指导营销细节，提高营销开票和营销库存正确度。 2、工作流程：（1）根据客户需求进行营销

24、，谈妥营销细节后，准确开票；（2）根据公司库存，通知协调发货时间；（3）与客户沟通协调运输、发票、资料等相关发货情况（4）货到客户处后一周内须回访。（5）非合同客户全款到账后，方可发货。3、考核指标：（1）做好公司与客户交易资料信息保密工作；（2）确保营销货款安全到位；（3）准确无误开票销售（4）保证对营销开票和营销库存的培训进度及质量。营销库存1、岗位职责：（1）整理库存，确保库存货物无差错。（2）对库存取用进行登记备案。2、工作流程：（1）对常用办公用品必须及时采购，并管理好仓库，保持合理库存（一般为一个月用量）。（2）库存领取，先由经办人签字，再由直接负责人与部门负责人签字，最后必须经公

25、司总负责人审批签字后由财务负责人核准签字报销。3、考核指标：（1）整理并保证准确无误的公司库存；（2）保证公司库存入出的准确和及时；（3）与客户联系车辆、发票、资料等相关发货情况。 营销财务收款 1、岗位职责：（1）审核营销上交的各种单据的准确性；（2）收取公司营销相关产品及其他等各类款项；（3）每日现金收入的票据与当天现金核对无误后写收支汇总、转出；（4）每日营销额度汇总成表后上报；（5）每日督促并催要应收货款；（6）按税务和公司发票管理制度，给客户开出发票，做好登记工作。2、工作流程：（1）单据核实：a、核对营销单上的规格、型号、数量、单价、合价是否相符；b、核对销售单单价与价格表的单价是

26、否相符；c、核对发货通知单与销售单上的购货单位名称、库存数量是否相符；d、公司出售废料、废品等结账时，应及时与经理沟通，准确无误后放行。（2）门证管理a、核对第二天收回的门证与前一天的票据记录，检查一下是否有门证漏收，以及时避免损失；b、核实出门证，检查是否有货场发货人签字，以及确认签字的真实性。（3）罚款管理对由领导转入的罚款人员姓名、金额进行详细登记，并小计每份罚款，月末合计，避免重登、漏登。每次收到罚款后应及时做出标记，以保证月末核对准确。（4）月末盘点每月1日与营销中心库存共同盘点货场存货，以及时发现问题，起到监督、检查作用。（5）及时向营销中心经理汇报货款回收情况，与营销业务沟通销售

27、价格。（6）按公司要求给客户开具发票。3、考核指标：（1）货款结算准确无误，保证营销货款安全入账；（2）防止假钞，不多收，不漏收。如有少收，自己赔偿；（3）收取票据仔细保管，清晰填写收支汇总；（4）认真核对营销票据，价格不符合规定的，拒绝盖章，特殊情况应由营销中心经理签字确认。（5）切实督促并催要应收货款准确及时到账。（6）财务人员应做到对各种财务信息的保密，认真负责的对待本职工作，规避由于自己一时疏忽而给公司造成的损失;营销财务会计1、岗位职责：（1）根据每日收支、销售、仓库提供单据进行录单；（2）与营销中心核对所录单据准确性；（3）负责提供营销日报表、月报表；（4）辅助财务中心完成数据汇总

28、；（5）积极配合各部门相关工作；（6）辅助财务中心经理日常工作。（7）记帐；（8）开具发票；（9）票据的使用与管理；（10）与各部门加强沟通，提供并降低团队月度费用。2、工作流程：（1）记账 a、根据每天回款，登记客户来款明细。b、开出发票详细登记，核对往来客户开票情况。c、根据汇总单整理会计分录，做到准确无误。d、根据新会计准则记帐，做好会计核算，做到成本匹配合理，具有逻辑性。（2）开具发票打开电脑进入系统，打开开票软件-发票管理-开票，按照客户提供的开票信息开具发票，对号打印。（3）票据的使用及管理a、根据税务局要求，完善开票手续。b、及时打印购票、报税所需的发票明细、汇总表。c、整理客户

29、发票领取记录表，以备查询。3、考核指标：（1）帐物管理应准确无误，及时了解产品价格；（2）严格按照公司各项制度，办理相关付款和退款手续;（3）及时提供客户所需资料，针对客户不同的开票要求，认真负责，以免发生错误；（4）税金核算要准确无误，合理合法；（5）保证各种报表数据准确；（6）积极配合相关部门各项工作，准确提供各类相关数据；（7）未开具的发票必须存放在保险柜中，不得随意乱放，更不得丢失、毁坏，既使是因开错己作废的发票，也要精心存放，待购票时验旧。因为责任重大，应做到逐笔核对。（8）及时高效处理临时交办工作。（二）、人力资源（或者行政）部门职责1、中心职责：人力资源中心主要负责公司员工档案的

30、建立、审核、登记备案及管理、并负责审核员工离职交接事宜及出具工作交接完毕证明、解除或终止劳动合同等证明工作。2、工作流程：（1）档案建立：员工自进入公司日起，应提供以下证明文件的正本供人力资源审核，同时提交复印件一份供人力资源存档备案。内容包括：员工情况表；应聘简历；面试记录；体检证明；身份证及学历证明等相关证书的复印件；培训考核表；转正评核表；考勤记录表；历次绩效考评结果表；薪资变动记录表；职位变动记录表；奖惩记录表；工作交接记录表；相关财务记录等记录该员工在公司工作期间品德、业绩等方面情况的书面材料。 （2）档案审核：a、员工档案所需材料由人力资源负责整理，所有员工应给予充分配合，员工所提

31、交的信息与材料必须客观、真实、完整，不得刻意隐瞒或存在重大遗漏。b、员工向公司提供的资料和信息需要变更，请提前以书面方式向人力资源说明。（3）、档案管理： a、所有员工之人事档案由人力资源专人管理，档案管理人员必须严格遵守保密的原则，对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人的人事档案私自带出公司。 b、部门经理以上级别之人员如确因工作需要查阅人事档案，须提出书面申请，经人力资源经理、公司总经理签字同意，档案管理人员将档案中无关内容撤出后，方可在人力资源借阅，借阅人不得将档案带出人力资源部门。 （4）、员工离职审核。员工在劳动合同解除或终止办理离职手续时，由人力资源

32、负责最后的审核工作，具体包括：a、是否返还所领用或保管的所有公用物品（书籍、档案、文具、印章、钥匙等）；b、是否依公司规定办理移交手续，填写移交清单，并移交如财务帐款等应移交的事项；c、是否上缴所有代收费用；d、是否与公司结清所有款项（包括但不限于给公司造成的经济损失、培训费用）；人力资源必须依据公司的规章程序，经严格审核通过后，为员工出具工作交接完毕证明、解除或终止劳动合同证明。各团队须在员工离职当曰将离职手续报公司人力资源备案。三、员工义务1、爱岗敬业的义务每一位在公司工作的员工，都应把工作当作事业来做，热爱自己的岗位，尊重自己的职业。2、保密义务（1）公司一切未经公开披露的业务信息、租金

33、收益、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、公关推广方案、管理文件、会议内容等，均属公司秘密，员工有对公司内部及外部保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司内及公司外秘密时，应报公司确定。（2）员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下议论。掌握此信息的员工，不得以任何方式泄露。（3）员工应对各种工作密码保密，严禁盗用他人密码。（4）如果受到采访或接到外部询问、调查公司内情的电话，需先向总经理汇报后再做处理。3、节约义务（1）公司的各种资源均应节约使用，并且资源的使用只限于公司业务活动。（2）资源的节约包括各种资金、能源、水、办

34、公耗材、电话、办公用品、办公设备、办公场所等的使用和维护。（3）公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。 四、关于兼职1、员工未经公司安排或批准，不得在外兼任其他工作。2、在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：（1）在公司内从事外部的兼职工作。（2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手。（3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争。（4）因兼职影响本职工作或有损公司形象。3、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作，应事先获得公司批准。五、关于个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动

35、，但不得进行下列情形的个人投资活动：1、参与经营管理的。2、对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的。3、借职务之便向投资对象提供利益的。4、假借他人名义从事上述三项投资行为的。六、礼品、礼金的处理1、公司对外业务交往中，业务单位赠予的礼品、礼金等，一律上交公司。2、严禁公司员工利用职务之便损公肥私、营私舞弊。七、行为的判断及督导上级对其下属应尽到教导和管理的责任。如上级未能尽到责任，以致产生不良的后果，将与其下属同时受到处分。具体情形包括：1、默认下属违反本手册的行为。2、未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞。3、未能对下属进行相应的专业知识培训。4、未能严格遵守公司的制度

36、进行管理。第五部分 薪酬一、薪酬基本原则1、公司的薪酬分配按照现代企业制度的要求，贯彻按劳分配、效率优先和兼顾公平的三项基本原则； 2、根据激励、高效的原则，员工薪酬的收入与其为公司创造的效益和工作业绩挂钩，实行考核； 3、公司建立平等竞争，以岗选人，以岗定薪，考核升级的原则，体现吸引人才、激励人才、人尽其才的管理制度。 二、薪酬体系1、公司的薪酬由基本工资、岗位工资、绩效奖金组成。2、公司共设1 共 等职位，每一等又根据其在公司作用的不同设定了不同的薪酬等级。公司根据员工的工作岗位、专业能力、学历、工作年限等综合评定员工的薪酬等级。3、公司职位由低到高分为四个等级，分别为一般职员、专业人员、

37、中层管理人员、高层管理人员，级别越高，对公司业绩的影响程度也越大，绩效奖金所占比重越大。三、薪酬的发放公司制定的各项薪酬标准均为税前值，个人所得应缴纳的税款由公司代扣代缴。月工作天数依据国家现行规定的天数计算，随国家规定、政策等实时调整。（一）基本工资1、公司釆用次月发薪制，公司按员工实际工作天数支付基本工资，即当月工资次月发放。每月10日前公司以货币形式支付员工的劳动报酬，如遇公休或者法定节假日的，发薪日可提前或退后；公司将在每月付薪日将工资转入以员工个人名义开立的银行卡中或者支付现金。领取现金的员工必须签字确认，否则，公司不予发放。2、 员工的薪酬等级的增长由公司绩效、员工绩效和当前的社会

38、工资水平决定。3、 员工的基本工资可随员工的岗位调整或绩效考核成绩进行调整。4、病假扣发日工资的60，事假扣发日工资的100，旷工一日扣发日工资的150。5、特殊期间的基本工资支付：员工在工伤等特殊期间的工资按国家和工作所在地的相关规定执行。6、员工对工资表中的科目或扣除额产生异议时，可在接到工资3日内到财务部门提出书面异议，由财务部门报公司总经理审核，如超过3日视为认可。7、下列规定的扣除额，须从工资中直接扣除：个人工资所得税、缺勤（包括旷工、请假等）扣除额、社保个人负担部分、其他国家规定的事项等。8、员工当月存在向公司借款、预支费用等，在未进行实报实销或者自行返还之前，公司有权扣除当月或者

39、下月工资不予下发，直到款项返还为止。（二）岗位工资1、设定的原则：2、发放的标准：（三）、绩效管理与绩效奖金1、公司通过不间断的绩效管理实现公司的各项目标。员工的工作完成情况、敬业精神、专业能力、工作态度、创新协作水平等将决定绩效考核成绩。员工个人绩效考核成绩及公司的整体绩效水平决定员工绩效奖金的数额。2、员工转正后应当参加公司的绩效考核。根据员工岗位和级别的不同，绩效考核考虑的因素不同，考核的频率也不同。考核结果分为A、B、C、D、E五档，分别代表的考核成绩是：远远超出绩效期望、明显超出绩效期望、基本达到绩效期望或稍有超越、与绩效期望有一些差距、与绩效期望有明显差距。考核按月进行，由人力资源

40、负责实施，按照各部门初步考核、总经理最终核准的原则。3、考核依据为本手册规定的岗位职责；结束公司会将考核结果告知员工。3、员工的绩效奖金根据公司经营的具体情况在每季度末或者年度末绩效考评结束后一次性发放。离职员工的绩效奖金按距离离职之日最近一次已完成的考核结果发放。4、一个月病（生育）假5天及以上、事假达到3天及以上、旷工达到1天及以上或30日内收到公司两次书面警告的，不享受当次的绩效奖金。5、员工的绩效考核成绩将影响该员工的绩效奖金数额、岗位调整、薪酬等级调整、劳动合同解除或续签等。6、考核成绩出现一次D或E的员工，公司可以调整其工作岗位或进行培训。如12个月内考核成绩中有两次D或一次E的员

41、工，证明该员工不能胜任工作，公司可以与其解除劳动合同。7、具体的考核方法和绩效奖金计算方法详见公司的绩效管理制度。第六部分 福利一、休假（一）法定假期国家法定假期：按国家相关规定执行。（二）年假1、员工自加入公司起，以工龄计算休假天数，员工本人提前15日提交书面申请，经过公司总经理及部门负责人同意后，由公司统筹安排员工年休假，具体规定如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。新员工在6月30日或之前加入公司，试用期满2个月后当年下半年可以休假2.5天，次年全年可休假5天；员工在6月

42、30日以后加入公司，试用期满2个月后，次年上半年可休假3天，次年全年可休假2.5天。2、公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。休假延至次年 月 日前。超过次年 月 日未休的年假，不再延期。 3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：3.1、员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；3.2、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；3.3、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；3.4、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3.5 如在本年度年假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消年

43、假。4、年假期间员工享受正常的工资福利待遇，年假也可以折抵员工的事假、病假或非因公负伤假。年假的最小取假单位是半天。（三）病假1、病假一天以上的，应当提供一级及一级以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。病假五天及以上的，应当提供二级或二级以上医疗机构出具的有效证明。员工仅申请请假，申请前或者假期期满后未提交有效证明的，休假期间全部以事假论处，不予发放工资。2、在合同履行期内，如遇员工患病或非因工负伤，公司可以准许其休假，但休假员工只享受月度病假工资待遇，不享受其他薪酬待遇。3、员工请病假需提前1天填写请假申请单，经部门领导及总经理批准后方可休假；请假申请单经批准后提交财务部门备案。如遇紧急情况

44、或重大病情不能提前请假的，应于到岗上班后3天内按规定办理补假手续，未按时办理补假手续的，休假期间全部以事假论处，不予发放工资。4、员工因病或非因工负伤，需要留职休假医疗的，需提交书面申请并经总经理及部门负责人批准并提交第1款规定的相关医疗机构出具的有效证明。公司可根据其本人实际参加工作年限和在本单位的工作年限综合考量，根据国家规定给予相应的医疗期休假。员工医疗期限从病休第一天开始累积计算，公休、假日和法定节日包括在内。对于未经公司同意，超过医疗期限的因病或非因工负伤者，公司有权解除劳动合同。5、员工休病假后复工，复工后旧病复发的，病假期间合并计算。（四）婚假按国家法定年龄登记结婚的，假期3天，

45、男女双方均按晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）登记且均为初婚的，除国家规定的假期外，增加婚假14天。婚假期间，公休假日和法定节日包括在内。员工应当在结婚注册日后12个月内一次性休假完毕，否则，婚假结束。（五）丧假员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母）去世，给予丧假3天，旁系亲属（兄弟姐妹、双方祖父母、外祖父母）去世者，给予丧假1天。以上亲属在外地者，另给予往返路途时间，但是费用自付。（六）生育假、哺乳假1、女员工产假女职工生育正常产假98天，其中：A、产前检查15天;B、难产增加15天；C、多胞胎每多一个增加15天；D、怀孕不足4个月流产的，15天产假；E、怀孕4个月流产的，42天产假

46、；F、晚育的增加60天；G、男方7天护理假。女职工怀孕不满四个月流产时，由员工向公司出具医疗机构的书面意见，公司将根据该意见给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期间，工资照发。产假后不能坚持正常工作的，按事假处理。产假以产前后休假累计计算。 2、哺乳假女职工的哺乳假是指生育后一年内，享受每日两次、每次30分钟的哺乳假。女职工每日的两次哺乳假，可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。按计划生育有一周岁以下哺乳婴儿的女职工，产假后不能坚持正常工作，经个人申请，可按照一天1小时累计计算连续休哺乳假的天数，但工资停发。3、员工应严格执行国家计划生育的政策，违反国家计划生育政策的员工，公司有权与其解除劳动关系且不支付任何补偿金、赔偿金等。（七）休假管理1、一次请假在5天或以上的，需提前半个月申报休假计划，未提前申报者，公司可以拒绝休假请求。2、请假两天及两天以下需经直接部门领导批准；请假两天以上需另经总经理审批。紧急情况下请假应在请假后上班第一天内，补办相应的请假手续。请假的最小单位是半天。不补办手续的，视为事假。（八）员工差旅补助1、差旅注意事项：