公司证照管理办法.docx

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1、公司证照管理方法第一章总那么第一条 为加强对X公司（以下简称“公司”）证照的 管理，规范使用程序，有效防范风险，制定本方法。第二条 本方法所称证照指由政府行政主管部门颁发、 载明业务准入资质、关系公司经营管理工作的书面证明，包 括金融许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 保险兼业代理许可证等各类证照及因国家有关政策调整而 新申领、新换发的证照。法定代表人身份证件视同公司证照 进行管理。第三条 证照管理遵循“谁对口、谁申领、谁管理、谁 负责”的原那么。申领部门作为证照管理的职能部门负责证照 的申报、登记、变更、年检、注销以及证照的保管、使用、 备案等工作。第二章证照的管理第四条 证照由

2、证照管理部门指定专人负责管理。金融许可证、营业执照、组织机构代码证由办公室或属 地分支机构综合管理部门负责管理；税务登记证由财务部或 属地分支机构财务部门负责管理；法定代表人身份证件由董 事会办公室负责管理。第五条 按照政府行政主管部门的要求，应在营业大厅 内悬挂或摆放的有关证照，各级营业机构应规范和加强证照 在营业场所悬挂、公示过程中的管理，确保证照的平安。对 其它明文规定可不公开悬挂的证照，应存放在有平安措施的 保险柜或档案保管场所，不得随意放置。金融许可证颁发或更换时，各级营业机构应在银监会或 其派出机构指定的全国公开发行的报纸上进行公告。第六条 对证照到期或因机构迁址、更名、负责人变动

3、、 营业范围变化等情况需变更证照的，证照管理部门应按照政 府行政主管部门的要求在规定的时间内办理相关手续，并在 领取新证后5个工作日内通知相关证照主管部门，确保及时 变更相关证照上的信息。逾期不办理证照年检、变更、换证 等工作，影响公司正常经营或造成经济损失的，将追究有关 机构和人员的责任。第七条除不可抗力因素外，因保管不善造成证照污 损，且经政府行政主管部门认定为污损的，或因工作疏忽造 成丧失的，将追究有关机构和人员的责任。第八条证照损坏、丧失或被盗，应立即向本级行分管 领导和上级行同类证照管理部门报告，并与发证机关联系， 及时办理证照的挂失、声明作废和补办等手续，防止影响公 司信誉和遭受经

4、济损失。发现证照被伪造，应及时向公安机关报案，给公司信誉 造成重大影响或造成经济损失的，应对伪造者依法提起诉 讼，维护公司合法权益。第三章证照的使用第九条 公司各部门申请使用公司各类证照（除法定代 表人身份证件）应经本部门负责人审核同意，报证照管理部 门负责人审批后使用。公司各部门申请使用法定代表人身份证件应经本部门 负责人审核同意，报公司分管高管审批，并经证照管理部门 负责人审核后使用。第十条申请使用证照原件或复印件，应填写使用证 照审批单（详见附件1）,注明使用证照的主要事由、发往 单位及使用证照类别等事项。申请的证照如需加盖公司公 章，应在使用证照审批单上注明用印。第十一条 各单位、各部

5、门应建立证照交接制度，在证 照交接登记簿（详见附件2）上逐笔记录证照交接情况。管 理员请假或工作调整应指定其他人员代为管理或承当证照 管理工作，并办理交接手续，不得出现证照无人管理、随意 使用的情况。第十二条 因工作需要需携证照原件外出时应填写使 用证照审批单并注明使用原件，经本部门负责人（如需借 出法定代表人身份证件原件还须经相关高管审批同意）及证 照管理部门证照主管及负责人审批同意后，由证照管理员与 使用证照经办人在证照交接登记簿上办理交接手续，由 证照管理部门指定人员进行监交，履行手续后方可携带证照 原件外出。借用原件必须保证证照的平安。证照使用完毕后, 使用证照经办人应及时、完整归还证

6、照原件，并与证照管理 员办理交接手续。第十三条 对外提供证照复印件，应有明确的用途，并 在复印件上注明“此复印件仅限办理XX使用，他用无效” 的字样。第十四条证照原件及复印件的使用应逐笔登记证照 使用登记簿（详见附件3）。第十五条证照管理部门应将使用证照审批单、证 照交接登记簿、证照使用登记簿编号后归档保存。第十六条证照管理员应严格按照规定程序办理证照 原件或复印件的使用，提供原件或复印件前应核实经办人身 份，检查是否符合提供利用的条件，是否经有权审批人签字 批准。凡不符合规定的，证照管理员有权拒绝提供。第十七条 公司证照应按规定的范围正确使用。未经批 准，任何人不得随意复印。领取的证照要妥善

7、保管，规范使 用，不准涂改；不准转借、出租、转让给其他单位、个人使 用；不准利用证照从事违法活动；不准擅自使用公司证照进 行各类担保。第四章证照的检查与监督第十八条 各单位、各部门应将证照的管理和使用情况 纳入业务检查范围，有关管理部门应定期或不定期对证照管 理的合规性、有权审批人、证照管理员的履职情况以及证照 管理制度的落实情况进行检查，对发现的问题应限期纠正， 切实防范风险。第五章附那么第十九条本方法由公司办公室负责解释和修订。第二十条 本方法自印发之日起执行。附件：1.使用证照审批单.证照交接登记簿2 .证照使用登记簿附件1:使用证照审批单编号：年 月 日*公司部门使用公司各类证照由本部门负责人、证照管理部门证照主管及负责人 审批后使用。申请部门经办人证照类别份数正本/副本原件/复印件发往单位事 由（详细填写）部门负责人签 字公司分管鬲管签 字证照管理员主管签 字签字证照管理部门 负责人签字备 注V是否用印*公司部门/分行使用法定代表人身份证件由本部门负责人审核同意，公司分管高 管审批，并经证照管理部门负责人审核后使用。附件2：证照交接登记簿单位（部门）名称:日期时间证照类别交接（外出）事由移交人接收人监交人备注附件3：证照使用登记簿编 号日期部门经办人证照 类别正本/ 副本原件/复印件往位 发单公司部门负责人公司 分管高管证照主 管证照管理部 门负责人管理员