年鉴编写规范.docx

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1、年鉴编写规范一、选题。坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。要求:撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。遵循合并原则，避免内容重复。遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。二、条目标题要求务必要准确、精练

2、、朴实无华。标题中尽量不出现领导姓名。尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办论坛。标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。尽量控制在一行以内，最好不折行。三、语言规范。语言。语言客观、平实，客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。删除某些不必要的虚词。删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的

3、“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。删除不必要的“为”字，如：“本科生为人，研究生为人”，改为“本科生人，研究生人”。已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。文字统一。文凭 全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。用学生，不用同学，称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼

4、、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的出版物汉字使用管理规定，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。（四）时间表述。一般要

5、求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量

6、和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。使用超过5位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。数字统计口径一律

7、使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的关于在我国统一实行法定计量单位的命令，严格使用公制。计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。（七）标点符号。重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。课程、教材

8、名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。文中的月日到月日，或者数据之间的至号，用“”号，不用“-”号，如“11月15日”，“20022005”年。四、内容规范所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。工作会议应以总结为主，不以展望立目。正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。务求

9、以下信息的准确、并核实：对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。与学校教育教学、科研等无关的原则上删除。数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。人物类逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。对于民族和性别处理如下：人物性别只保留在名单和逝世人物

10、中，一般写“女”，“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。关于年龄避免使用“现年岁”，文中书写年出生。各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。五、句式规范记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。会议记述格式，应直述月日，召开会议，或者月日，会议召开。事物列举三个以上的一般只列举三个，即“、和等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。简化句式，只保留有实际的内容的文字。对于“从出发达到目的”、“在基础上，加强了”、“以为龙头，带动了”等句式，只保留实际内容。叙事不涉及原因、根据等句式，“根据精神”、“经批准”、“为了”等句式全部删除。“以为依托”、“利用优势”全部删除。避免使用“不但而且”、“既又”、“不仅而且”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。六、书写格式条目书写（打印）格式，有如下要求：条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。正文用五号宋体。条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。