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1、医院药品采购供应管理制度制度名称医院药品采购供应管理制度制度编码RMYY-YX-YSGL-制定部门药械科制度类别药事管理审核部门药事管理与药物治疗学委员会公布日期2021. 11.版本2021 版修订日期2021. 11.定期更新每2年目的:加强药品采购供应管理,保证药品质量与平安。依据:中华人民共和国药品管理法、医疗机构药事管理规定、医疗机构药品监督管理方法(试行)内容:一、药品采购供应管理药品采购供应管理是药械科的基本任务之一,其任务的重点是:1、保证全部药品的质量和平安有效;2、根据医院的性质任务和规模大小,保持一定数量的药品品种 供医生选用,药品基本供应目录中的常用和主要品种保证供应;
2、3、严格认真管理毒、麻、精神、放及贵重药品等特殊管理药4、重视对药品有效期的管理;5、做好盘点统计报表工作,必须做到账物相符,原始单据保存 兀整;6、注意经济效益。药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理 和新药管理等项工作。1.计划采购管理计划采购管理既要充分及时供应药品,又要防止滞留积压,在 保证药品质量的前提下注意经济效益。(D根据本院处方集、药品基本供应目录和临床使用情况 及库存量,由库房保管人员提出药品采购计划,交药械科主任审 核,主管院长审批后由固定药品供应单位进行采购。(2)深入临床了解用药动态、新药使用和药品质量等情况,以掌 握第一手资料,做好供应工作。(3)采购
3、药品必须严格执行“河南省公共资源交易中心平台”采 购入围目录的药品。同时,按照规定及时、准确网上录入采购数 据。(4)对药品质量不合格、原包装破损的药品及时退货、调换并 登记。(5)根据季节性疾病发病情况,调整药品购入量。2.库房管理(1)对毒、麻、精神药品及危险品等药品应按规定分别专库 (专柜)存放。库房的条件应与药品储藏要求相符,如冷藏、冷 冻、避光、防潮、通风、防鼠等条件。(2)库房药品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等 分类存放,同时要建立货位卡,便于盘点和发药。严格执行药品标 识管理,标识定位准确、清晰。(3)入库药品要认真验收,应注意品种、批准文号、规格、数 量、批号、有效
4、期等,发现问题及时处理。(4)加强药品效期管理,定期检查库存药品的有效期并做好记 录。无特殊原因,有效期小于6个月药品不得入库,库存有效期小 于3个月药品及时退库。(5)中、西药品一般应遵循“先进先出、近效先出”的原那么, 保证85%以上药品库存周转时间10 -15日,以保证药品质量。(6)库管人员调开工作时,必须在第三者监督下办理交接手 续,并要三方签字,以示负责。3 .供应管理药械科各部门及各科室申领药品,应填写申领单,交药品会计 出账。库房保管员和药品申领人员应在出库单签字确认。4 .帐目及统计报销(1)药品实行计算机数量管理,药品应帐物相符,每季度进行库存盘点,并做出各项统计报表。(2
5、)负责药品价格管理,接到药品调价通知后,立即通知药品会计及药品供应单位,催促更改价格,清点库存数量。5、新药采购及使用管理(1)新药的引进程序为:临床科室科主任提出申请分药械科审 核分医院药事管理与药物治疗学委员会批准分药械科通知采购。(2)引进的新药必须建立新药档案。(3)抗菌药物引进严格执行抗菌药物临床应用管理方法的规 定进行采购供应。(4)特殊药品、专科用药、急救药品等可由临床使用科室主任 向药械科提出申请、主管院长批准后启动临时采购程序。(5)新药引进在满足临床需求的同时,要控制品种数量无大的 变化。遴选新药的同时要考虑淘汰局部旧的品种。(6)新药引进采取谁申报谁负责的原那么。临床科室主任不得申购非本科室使用药品。(7)新药采购必须符合河南省药品集中采购相关规定要求。药品采购供应流程图药品采购流程图药品供应流程图