公司单位行政公文管理制度（规定） (8).docx

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1、第一局部行政管理篇第一章总那么为进一步规范集团行政管理工作，提升行政管理水平，提高工作效率，更好 地为经营管理服务，结合集团各公司实际，制定以下管理制度。第二章形象规范第一条着装整洁、得体，无污渍，在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋，不穿短 裤。第二条仪容自然、大方、端庄，不戴夸张的饰物，不留长指甲，保持口腔清 洁，工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。第三条举止要文雅，工作中保持精力充分，与人谈话不翘二郎腿，不抖动腿, 不在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。第四条与人会话要亲切，态度要诚恳谦虚，不要随意打断别人的话。第五条文明用语，严禁说脏话、忌语。第六条禁烟区严禁抽烟。第三章岗

2、位规范第一条严格遵守上班时间，因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的 时候必须用 联络。第二条工作中不从事与本职工作无关的私人事务（上网聊天、玩游戏），不 随便离开岗位，长时间离开岗位时，应事先请示上司或告知同事，在办公室 内保持安静，不大声喧哗。第三条办公用品要妥善保管,不得随意处理各种文件,接收的重要文件、记 录、证据等要及时归档。第四条下班时要整理好各种办公用品和文件，关好门窗、关闭电器开关。5、各计算机使用部门或个人负责该电脑的日常管理工作。禁止非本部门人 员操作计算机。6、保持计算机的干净、整洁及正常运行。开机时应先开显示器，后开主机; 关机时应先关主机，后关显示器；下班时必须

3、关掉接线板电源开关。7、不得利用计算机做与工作无关的事，不得浏览、下载、登陆国家明令禁 止的网站。第八条计算机硬件、网络维护及使用1、各公司信息部负责电脑硬件及网络维护。2、各公司负责对所属计算机分配到使用人，并将相关信息通知集团信息部 统一建立计算机设备管理档案，使用人员如有异动及时通知集团信息部。 3、电脑发生故障时，使用者或负责人应及时通知信息人员。4、为防止和预防因硬盘故障等原因造本钱部门数据丧失，各部门应及时将 数据备份，必要时可以寻求信息人员的协助。第十章通讯工具管理规定第一条集团中高层管理人员统一使用移动号码，配备集团统一彩铃，工作交 接时，必须办理移交手续。第二条手机话费由个人

4、先行垫支，每月由办公室依据话费单统一报销，报销 比例：集团公司中高层管理人员按照80%,集团公司、各公司管理人员及特 殊岗位根据工作需要确定报销费用额度或比例，报办公室备案。凡公司报销 手机费用的员工必须保证24小时开机；第三条公司按照统一配备的号码话费报销，定额以内按照实际话费报销，超 过定额按照定额费用报销。第四条不得无故不接手机或将手机设定各种限制；第五条会议期间需要关闭手机时，须提前通知本公司办公室或集团办公室；第六条更改手机号码必须在1个工作日内通知本公司办公室；第七条对于违反上述规定的，高层罚款50元/次，中层20元/次，员工10 元/次，累计三次者，取消手机报销费用。第十一章会议

5、管理制度第一条会议的种类根据公司实际，集团公司的会议主要分为月度行政例会、月度经营分析会、 季度战略研讨会以及各类专题专门会议，其他公司可以制定本公司的会议制 度。第二条会议程序1、对定期的例会只需要做好常规准备，无特殊情况可不用重复通知。2、各类专门专题会议的准备会议议题确实立。2.1、 会议时间、地点确实定。2.2、 会议程序确实定。2.3、 参会人员确实定3、会议通知。一般是邮件和 通知，必要时可以通过 ，同时要做好 通知记录，确保通知到参会人员。4、会议召开前准备好会议场所、会议用品、设施、会议文件或资料。且承 办人会前须准备签到薄，以确保及时了解人员出席情况。第三条会议要求：1、会议

6、材料采用规定的幻灯片（PPT）格式，利用投影现场汇报。2、参会人员必须准时参加，不得迟到、缺席，遇特殊情况应在会议开始前一小时向直接上级领导请假。3、会议期间未经支持人允许不得接打手机。4、会议迟到，一般管理人员罚款50元/次，高层罚款100元/次，缺席未请假者一般管理人员罚款100元/次，高层罚款500元/次。&5、主持人注意控制会议议题，防止跑题。6、形成决议的会议必须形成会议纪要，会后要及时落实会议要求。附集团公司例会明细：例会名称时间会议地点参会人员会议主题备注月度行政例会每月1号集团会议室各公司总经理及集团各中心总监月度行政工作总结和计划月度经营分析会每月12号集团会议室各公司总经理

7、及财务部长、集团各中心总监月度经营情况分析季度战略研讨会随定随定各公司总经理及集团各中心总监集团开展战略及分析集团公司周例会每周一上午9点集团会议室集团各中心总监行政工作第十二章办公用品管理规定第一条办公用品的领用和发放统一由办公室管理；第二条各部门需要领用办公用品时，需提出办公用品申请交主管领导审批，办公室根据审批后的申请单进行领用、发放；第三条需要临时采购的办公用品，由办公室向采购部提出采购申请；第四条办公用品领用时，必须进行登记，办公室负责建立个人台帐；第五条在人员交接时，办公用品（价值较大、可重复使用）要进行交接。第十三章宿舍管理规定第一条公共秩序1、员工必须按照要求使用各自的床、卧具

8、等，不得私自随意调换或多占。2、集体宿舍床位只限员工本人使用，不得带外部人员住宿。3、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何 借口争吵、打架、酗酒，晚上22:30时后停止一切娱乐活动。4、自觉节约水电，保护公物，不准在墙上乱钉、乱写乱划，损坏（浪费） 公物按价赔偿。5、自觉将室内物品摆放整齐。6、所有探视员工的亲属，必须经员工宿舍管理员批准后，方能进入宿舍，但不得在宿舍内留宿。探访时间：8： 00时至22： 00时。7、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。8、离职退床时，必须到宿舍管理处办理手续，退回所发的一切物品，遗失 那么照价赔偿。第二条宿舍房内卫生管理1、宿

9、舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度（如遇加班, 不能当天清扫房间卫生者，可找同房间的另一人顶替），每天的卫生值班员 负责卫生清洁工作。2、经常清理屋顶的蜘蛛网。3、各人床铺应摆放整齐。第三条消防平安管理1、自觉遵守宿舍各项消防平安制度。2、不得私自乱拉乱接电线、插座。3、宿舍内不得使用电热炊具、电熨斗及各种交流电器用具。4、人离熄灯，断电源。5、宿舍严禁吸烟。6、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。7、出入房间随手关门，注意提防盗贼。第四条集体宿舍出入规定1、未经批准的外来人员或车辆一律不准进入职工宿舍区域。2、进入宿舍区域的人员、车辆必须出示有效证件，并服从值班人员的管理。3、

10、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查。4、凡外出的员工必须在22时前回宿舍。5、来访者，需凭证登记，经验证核实后方可进入。第五条宿舍来访制度1、来访人员必须服从管理人员的指挥安排。2、来访人员必须出示有效证件，并在来登记表上如实填写。3、来访人员不得擅自进入非探访地段。4、来访时间:8： 00至22： 00o第十四章食堂管理规定第一条就餐时间规定：早饭：7： 107： 40 午饭：12： 00-13： 00 晚饭：6： 307： 00 第二条订餐要求：需要预订饭菜的，应提前2个小时通知办公室，办公室凭 派餐单安排就餐。第三条食堂卫生要求：1、食堂员工必须保持好个人卫生，做到手、工

11、作服、操作间、食堂厨具等 干净、整洁，工作期间、工作场所严禁抽烟。2、出现有碍于食品卫生的疾病时，应立即脱离工作岗位，待查明原因并治 愈后方可重新上岗。3、食堂必须保持干净，没有蚊蝇。4、餐具每天清洗消毒，保持洁净。第四条食品卫生要求：1、食品必须新鲜、卫生、清洁。2、严禁使用腐败变质、污秽不洁等的蔬菜类食品、未经检验不合格的肉类及制品、超过保质期或不符合食品标签的定型包装食品。3、食堂要定期变换饭菜的花色品种，注意荤素搭配。第五条员工用餐要求：1、在食堂用餐的员工，要按规定的自觉排队，有序地进食堂就餐（需要签 字时必须签字登记）。2、用餐时讲究卫生，不随地吐杂物，不随意吐痰，不随意乱倒剩菜，

12、剩饭, 对剩菜剩饭必须倒在指定桶内，用餐后的餐具放入指定位置。3、勤俭节约，不浪费食物。4、保护食堂的一切用餐设施，不随意在餐桌课桌上刻划，不得将餐具带出 食堂，特殊情况需要带出，用后及时归还。第六条食堂由办公室负责监督管理。第十五章档案管理规定第一条需要归档的文件：1、公司章程、公司规章制度等2、公司各种证照和资质文件、荣誉证明以及重要影像资料等3、公司重要会议、决议性文件4、人事方面的有关合同、任免通知等5、政府方面的各种政策性文件或规定等6、财务档案按照国家有关财务档案管理规定执行。第二条归档要求：1、将文件、资料分类、归档，并妥善保存；2、公司文件一律保存原件；3、重要文件要复制存档；

13、第三条档案保管规定：1、档案管理实行谁保管谁负责的管理原那么，各公司要设立专人负责;2、所有档案要分类存放、排列有序，便于寻找；3、档案原件借阅要进行逐笔登记，及时清理；4、档案柜要及时上锁，每天下班前进行检查；5、需要销毁的档案必须登记，按管理权限审批后进行集中销毁；6、工作岗位变动时档案必须进行交接。第四条档案查（借）阅规定：1、查（借）阅档案资料，必须履行查（借）阅手续；2、借阅人保证档案的平安与完整，不得擅自涂改、乱画、摘抄、复印、转借或损坏，对档案内容保密，阅后及时归还；3、重要档案非特殊原因不得外借。第十六章车辆管理规定总那么第一条为使车辆正确有效使用，加强车辆管理，减少交通事故。

14、确保国家、公司和人民生命财产平安，特制订本规定。第二条本规定所指车辆系集团所属的一切车辆。第三条驾驶员系集团专职和驾驶集团所属车辆的驾驶人员。第四条车辆的有关手续及保险资料由各公司车辆管理部门统一保管，并按车 建立相关档案。第一节驾驶员要求第五条驾驶员的招聘按以下方法执行。1、驾驶员由各公司人力资源部（或办公室）招聘。2、招聘对象必须持有公安机关核发的有效证件。具有三年以上驾驶资历，初中以上文化程度，身高1.65米以上，年龄在22 40周岁之间, 身体健康，五官端正，地区、城乡不限。3、招聘方法：被招聘人员必须在指定地点参加考试（理论考试包括机械常识、交通法规；实际操作包括公路调头、侧方移位、

15、坡道起步、故障排除等），合格者予以录用。4、被录用人员应按规定在人力资源部（办公室）办理上岗手续。第六条岗前培训：新聘驾驶员考试合格、上岗手续完毕后，必须参加公司有关规章制度的培训。第七条任职期间的工资及相关待遇：由人力资源部根据公司整体薪资方案制 定，特殊情况由领导另行制定。第八条工作期间严禁饮酒，违反规定驾驶车辆一次罚款500元，发现两次开 除。第九条严禁私自出车。违反规定一次罚款500元，发现两次开除。第十条违反第八、九条规定发生交通事故，给公司造成损失者，一切后果自 负。第十一条在领导招待客人时，司机单独用餐的，就餐标准为20元（由领导确 认）。第二节车辆第十二条车辆配备：1、各公司总

16、经理并配备专职司机，其他车辆均由各公司车管部门统一管理。2、个人配车遵照集团二00八年元月二十一日出台的管理人员购车方案 的规定执行（本条仅限河南圣光集团医用制品及营销中心，其他单 位由集团另行制定）。3、高管人员自带车辆，按二00八年三月二十一日签订的高管人员自带车 辆协议书执行。4、以上三种情况的油耗补助，由各公司依据个人用车情况制定并报公司财 务备案。5、特殊情况报董事长审批。第十三条驾驶员必须严格遵守中华人民共和国交通平安法和有关车辆管 理的一切法规、规章。如发生酒后驾车、肇事逃逸或私自交给他人驾驶造成 事故，其一切经济损失均由责任人承当。第十四条厂区内行驶，除遵照国家有关规定外，必须

17、遵守以下规定：1、时速不得超过5公里。2、车让人。3、不得使用高音喇叭。违反以上规定所出现的一切事故，均由责任人承当。第十五条私自开车回家，无故旷工耽误公务，除按旷工的规定处理外，还应 赔偿该车误工所造成的经济损失，并承当由此而引起的一切后果。第十六条车辆交接必须遵守以下规定：1、必须保证车况良好。2、必须保证油料充足。3、必须保证随车工具和附件齐全有效。4、必须保证一切行车证照齐全有效。5、交接双方必须在管理人员的监督下进行，车辆交接后，所出现的问题，均由接车人按有关规定承当。第十七条因特殊情况，外单位确需借用车辆，必须经董事长或各公司总经理 批准，按照前一条的规定交接，所产生的费用由批准人

18、所在单位承当；车辆 管理人员应对外借车辆登记备案；外借车辆交回时，接车人员应对车况、备 品等进行验收并承当责任。第十八条车辆停放应遵守以下规定：1、车辆回厂后必须按指定地点依次停放，关闭电源，锁好车门；并向车辆第五条因公外出要按规定办理请假手续，外出期间应保护与公司的正常联系，外出归来及时销假，向上司汇报外出工作情况，同时要及时报销各种费 用。第四章保密规定第一条保密范围1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营 决策。3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、公司所

19、掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。7、外来机密文件。8、其他经公司确定应当保密的事项。第二条保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复 制、摘抄、保存和销毁，由各归口部门进行管理。2、对于密级的文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施：2.1、 非经主管领导批准，不得复制和摘抄。2.2、 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的平安措施。2.3、 在设备完善的保险装置中保存。3、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措管理人员报到。2、停车场所停放的车辆必须保持车容整洁，车况

20、良好，停放整齐。3、严格禁止车辆乱停乱放，严禁车辆驶入草坪和绿化带。第十九条违反车辆停放规定者，视情况处以1050元的罚款。第三节使用与维护第二十条车辆的使用必须遵守国家和厂家的统一规定。按照其平安操作规程 正确使用，凡因“三违（违章指挥、违章操作、违反劳动纪律）”所造成的 一切经济损失以责论处，均由责任人承当。第二十一条车辆在使用过程的维护与保养，必须严格按照其性能和各种技术 参数和要求，自觉按期进行，确保车辆经常处于良好的技术状态。凡因失职 违章所造成的停驶、机件的非正常性损坏等各种损失均由责任人承当。第二十二条车辆修理须按以下规定进行：1、所有报修车辆，均由驾驶员先向车辆管理部门提出申请

21、，待确认确需维 修后由车管部门出具车辆修理派遣单，在公司定点修理厂维修，并将所更换 的旧件交回公司。2、在修车过程中，驾驶员必须坚守岗位，严格监督，确保修车质量。凡在 确认车辆修好后（在保修期内）出现同一故障的维修费用，均由责任人承当。3、日常车辆外部清洗统一在公司洗车点（特殊情况除外）。4、车辆要求定车定人管理（包括日常维修、清理、清洗）。第四节例会学习第二十三条驾驶员必须参加公司组织的例会学习，每月一次，特殊情况另行 通知。第二十四条学习内容为中华人民共和国交通平安法、车辆保险常识及公 司有关规章制度。第二十五条讨论、分析有关交通事故案例。第五节证照管理第二十六条驾驶员必须对车辆一切行车证

22、照妥善保管，随车携带。由此而造 成的罚款和其他经济损失均由个人承当。第二十七条驾驶员必须对本车的各种证照和其他行车手续的审验负责，及时 主动向车管部门提出申请，确保证照和其他随车手续按期审验或变更。并对 由此而造成的不良后果承当责任。第二十八条各种证照的期限为：1、行车证以副证有效期为准。2、保险单一年续保一次。3、营运车辆按国家规定执行。第六节车辆安排第二十九条各部门需要使用车辆时，应提前2个小时申请，出平顶山地区需 填写“派车单”或 通知，并经总经理或总监批准。临时申请无特殊情况 一律不予派车。各公司调用集团车辆需填写“派车单”并记录运行里程，月 底按所用车辆油耗支付油料费用。第三十条夜间

23、紧急用车由公司值班领导调派。第三十一条各部门用车应依以下规定办理：1、车辆为乘坐公务人员及运送公司物品专用车辆。2、车辆不得运载任何与业务无关的人员或物品。3、车辆运行途中不得擅自改变行车路线。如因实际需要和特殊原因确需改 变行车路线，应征得车辆管理人员同意。否那么由此而引出的一切后果由责任 人承当。4、车辆行车途中不得运载与公司业务无关的物品，不得搭乘与业务无关的 人员。否那么，由此而引出的后果由责任人承当。第三十二条司机每日按要求作好行车记录（包括时间、用车人、线路、里程、 加油、维修保养）。第三十三条节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批示后方可调派。第三十四条车辆管理人员应对个人用车

24、详细登记，每半月查询一次违章一 次，由责任人及时缴纳违章费。（特殊情况例外）第三十五条配备公车的人员外出办事，车管部门一般不予派车。配车人员应 按公司车辆管理认真做好各项记录。第三十六条公司调派个人配备车辆，一切费用按规定报销。第三十七条带车人员出差，必须经总经理批准后方可派车；回厂后报销相关 费用票据必须先由车辆管理人员登记。第三十八条有驾照的高层管理人员因公务可以在周日和下班后自行驾车，但 要对所驾车辆和其驾驶行为负责并承当相应责任。第七节油卡第三十九条各公司车辆所用的油卡统一由车管部门办理。第四十条车辆必须一车一卡，均由本车驾驶员负责使用。专卡专用，不得私 自转借。第四十一条领取油卡时，

25、驾驶员应及时登记油卡充值金额。第四十二条使用油卡加油后必须按规定将加油日期、金额、经办人、油卡余 额等认真登记。第四十三条油卡需要充值时，应及时将油卡交车管部门办理，不得因延期上 交而影响正常运行。第四十四条油卡如因消磁、丧失等无法使用，应及时呈报车管部门。第四十五条油卡由车管部门统一设置密码，如因丧失、或泄密造成金额流失, 由责任人承当。第四十六条车管部门要及时向财务部门提供冲油卡费用的增值税发票。第八节油耗核算第四十七条出车除按规定作好记录以外，应每月将油耗数量呈报统计核算， 并核对实际里程。第四十八条驾驶员应在每月末的最后一天将油箱加满，向统计呈报并核实里 程表累计公里数、油卡余额。第四

26、十九条各种车型油耗核算标准根据本单位实际车型，参照国家、厂家有 关规定制定。第五十条统计应于每月5日前将各车运行情况统计完毕,呈报有关部门领导。第五十一条奖惩方法：1、百公里节、超0.2升不奖不罚。2、百公里节0.2升以外，按节约局部全额奖励。3、百公里超0. 20. 5升（含）按超出局部的一半处分。4、百公里超0.5升以外，按超出局部全额处分。第九节票据报销 第五十二条车辆出差的一切费用均由车辆使用人负责。第五十三条各种加油、修理、购件等票据的报销，应遵照实事求是的原那么， 以盖有国家税务机关印章的统一发票（配件、修理费、油费等必须提供增值 税专用发票）为凭证，附费用清单经单位主管领导签字后

27、，方可报销。第五十四条票据报销执行一趟（次）一报的规定，凡发现弄虚作假者，视情 节、情况以假票的合计数额为基础，处以1 5倍的罚款或者处以本趟（次） 票据全部作废的处分。第五十五条违规、违纪、违章的罚款一律不予报销（特殊情况除外），由车 辆管理员负责定时上网查验违章情况，并及时落实、处理。第十节事故处理第五十六条各公司所属车辆发生的一切事故，均由本公司派专人处理。第五十七条商务事故：凡因失职造成的货物损坏、淋湿、丧失（交通事故除外）等一切经济损失均 以责论处，有责任人承当相应的经济损失。第五十八条治安、刑事事故：凡因违反国家法律、法规而发生的各种治安、刑事事故（酗酒闹事、聚众赌 博、嫖娼卖淫等

28、），一切后果均由责任人承当；。第五十九条工伤事故：职工在职期间所发生的一切工伤事故，均按国家和集团有关规定处理；止匕外, 本公司还必须追查原因，分清责任，以责论处。第六十条交通事故：承当主要责任以上，总损失超过5万元（含5万元）者，除承当一定的经济损失外，并处开除处理；总损失在5万元以下者，参照下表规定，以责论处。交通事故责任人经济损失承当一览表（单位：元）全主同次备注10%5%3%2%5000 以下（含 5000） 50025015010010000 以上（含 150000 以上（含 第六十一条平安奖励方法：专职驾驶人员全年度无责任事故，高档车奖励100。元，中低档车奖励500元。（各公司也

29、可根据本公司实际情况进行适当调整）。附那么第六十二条本规定自发布之日起执行。如与本规定类同或者有冲突的其他规定，应以本规定为准。第六十三条本规定未尽事宜，按国家有关法律法规执行。工厂行政管理规章制度（2）.为全面建立现代化管理制度、健全工作体制，现以劳动签约及有订立本规那么，凡本厂 所属员工都应该自觉遵守本规那么。1 .因业务需要而延聘的特约人员，技术、管理顾问及定期签约人员（签约书中另有规定 的除外），也应自觉遵守本规那么（本规那么所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期 的新招进实习员工本公司）。2 .本规那么如果发生异议，将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决，由本厂报 请主管机关解

30、释、处理。3 .合同期定为一年，每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知 厂方，如果某些职位会造成影响厂方生产的，要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。 辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资，而1号是休息假期，那么发工资日期为下 一个工作天。第二章厂规守那么.员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度，服从各级主管人员的合理安 排，而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工1 .各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值；对 外应保守业务上的机密。2 .员工为事均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特别情况下不在此限。3 .员工非经本厂书面同意，不

31、得在外兼任与本厂业务有关的职位，不得以自己及他人 名义经营与本厂相同的经营工程，不得利用职权之便谋取自己或他人之利，不可接受回 扣及其它不法收入。4 .员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位；除业务需要外不得私用本厂电 话。5 .员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。6 .员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。7 .员工未经批准，不得私自携带公共财物出厂，私有物品携带出厂应向有关领导领取 放行证方可携带出厂。8 .员工上班时必须佩带岗位证进入车间。9 .上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。10 .讲卫生，不准在厂内乱扔杂物、不准

32、随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。11 .严禁代人打卡或签咕。（除加通宵卡钟打不到除外，可到办公室签暗）.所有员工不准向公司借款及预支薪金。（特殊用途不在此限）机械设备必须每天保养，如果出现故障，应立即切断电源，请机修工来修理或.主管，不能私自乱动。2 .保持厂内设施的整齐，不准擅自搬动固定的车位，桌子等厂内的一切固定设施。3 .严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。4 .遵守财务制度，不得侵占和亏欠公款。5 .遵纪守法，文明用语，不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。6 .严禁烟火，不准在车间内抽烟：不准在宿舍内使用电器和生火煮食；严禁留客住宿。7 .管理人员之间应互相帮助，通力合作

33、。而每个部门主管须管理好自己部门员工，不可 跨越其它部门。（除临时调动安排下）.不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备，如损坏设备和造成其它后果，一 切责任自负。8 .保持车台整洁，每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作岗位时 要关机。9 .所有工序均要清楚上自己的工号。不签工号者，取消此扎工序的工资。如有自行 涂改，故意制造乱飞，将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签名。第一章雇用、调动1.公司新进员工须经筛选或考试，并经审查核定才得雇用，应一律先经试用（一个月）， 试用期间，经考核，不合格者不予雇用，试用人员在试用期间，如因志趣不合或无法胜 任工作者可按工厂规定办理辞职。

34、1 .订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者，厂方将按其情 节经重做出处理。2 .未满十六岁者不符合政府用工标准。3 .新进员工经核准雇用后，应于接到通知后，按指定日期及地点亲自处理报到手续, 并缴验以下资料：4-1.人事资料卡。4-2.习经历证件、居民身份证的复印件。4 .员工有以下情形之一者，本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。5-1.侵占或亏欠款（物）者。5-2.不法毁损公物者。5-3.擅自越权处理事务，致工厂发生损害者。5-4.对本工厂负责人、代理人及共同工作员工（含家属）有不法行为发生损害者。5 .因营运需要及符合原那么下，调发动工工作时不得拒绝。6 .本公司有以下

35、事情之一者得经预告，终止劳动契约。7-1.歇业或转让时。7-2.亏损或业务紧缩时。7-3.业有性质变盲有减少员要之必要，又无适当工作可供安置时。7-4.从业人员对于所担任工作确不胜任时。1 .员工欲终止契约时，依本规定预告本工厂，并办理离职手续。第二章工作时间及休息.本厂员工在办公时间内，未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。2 .工作时间:早上8:00到12:00中午2:00到18:00晚上19:00起至22:00 （加班）.迟到2-1.上班时间开始五分钟以内者为迟到。2-2.上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者，领导人员有口头警告。3 .早退3-1.下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。3-2

36、.下班时间二十分钟以前提早下班者。4 .请假4-1.员工未经请假或假滞未办理续假而擅自不到工者，第一次会有口头语警告，再犯 者会依照厂规处分。第五章工资.本规那么所称工资，依（劳动契约）规定办理。1 .员工工资采取先劳动后领工资，每月发给。2 .本厂员工之工资发放双方议定，但公司有权提前或顺延，但以不超过当月为准。3 .本厂员工之工资分为以下各项：4-1.本薪或底薪（视学识、经历、技术、能力及工作性质而定）。4-2 .津贴。4-3.职务津贴或技术津贴（依职位或职称分别给予）。4-4.全勤奖：（i）每月没有迟到或早退，全月没请假会发给$30.-全勤奖（含公司规定加 班时）。有全勤奖者，年底有年终

37、奖，年终奖那么按全勤奖总和。4-5.工作奖金：如计件后超出标准会发给奖金。标准那么按每车位每月生产值，假设生产 于$700-$1000者，将按工资10%提成，而生产值于$1000以上者，将按工资15%提成作奖 励。第六章请假.婚假：员工本人合法报准结婚者，并已在本厂服务三年以上者而请婚假，本厂会支 付一周有薪假期。1 .公伤病假：经劳资部门确认因公致伤病者，其治疗期间而给予伤病假，本厂会支付 有薪假期，而支付有薪假期那么为住院时医疗期。1 .未住院者全年不得超过规定十日。2 .住院者不能超过政府规定的医疗期。3 .超过时效者：可办停薪留职，但经劳资部门特准者不在此限。4 .丧假：员工依本列规定

38、，可提出合法证明申请丧假，可得有薪工资。5 .父母、配偶之丧给予丧假：祖父母、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。6 .员工请假时，应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明文件办 理手续，方可离开工作岗位，或限时信函报告单位主管代为起请假手续。7 .凡在本厂己有怀孕员工：本厂会提供90天产假期，并按劳工法每月综合计算薪金给 予生孕员工。8 .凡在本厂已做多过一年的员工：除每年法定假10天之外，本厂会提供多10天假期给 员工，薪金照发。9 .在加班赶货期间，员工假设须请假，必须经主管批准后方可离去，否那么会按不同情况 下处分。第七章饭堂、宿舍守那么.讲究卫生，在厂区内严禁乱丢垃圾、随地

39、吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房大小便，节 约用水用电，严禁长明灯、长流水现象。1 .每位员工床铺要保持整洁，宿舍严禁乱拉乱接电线，严禁明火，严禁倒水，不得挂 湿衣服，晾晒衣服要在指定地方，厂区内严禁聚赌，打架，不得男女同宿 及带外人进厂留宿。2 .由厂方后勤安排好床位后，不得乱搬床位，宿舍的铁床不得私自移动。晚上12:00准 时作息，12:00后不得进出厂门，作息时间不得大声喧哗及影响他人休息的行为。3 .三楼宿舍必须2人一间房，不可1人独占一个房间。1 .工作时间内由保安锁好宿舍门，除工休病假人员允许进宿舍，其余人员一律不准进 入宿舍停留，离职员工办好离厂手续后，需在当日由保安确认其物品后，

40、搬离宿舍。2 .各员工必须注意保管个人物品，由于个人不小心而被盗窃者工厂不会负责任.3 .注意平安，在厂区范围内严禁坐栏杆。4 .厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。工厂材料管理制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同 和有关标准严格验收，做到准确无误。2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录， 向主管采购人员反映，以便得到解决。3材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及 产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原那么，及时审核发料

41、单上的内容是否符合要求，核对库存 材料是否准确，做好材料储藏工作。2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生过失，做到账实相符。3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收 利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常手续不得出库。三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保平安。2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便 先进先出。3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独 存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4对於

42、温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温; 梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱造成性能受到影响。四、定期盘库，到达三清1定期盘库清点，到达数量清、质量清、帐表清。2清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批示，方 可借出使用。六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人

43、员管理和发放，发放时需办理领用手续。2半成品材料要妥善保管，以便再利用。3对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丧失、混料及浪费现象。施：3.1、 选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议 的人员予以指定；3.2、 依照保密规定管理会议文件；确定会议内容是否传达及传达范围。4、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密, 不准通过其他方式传递公司秘密。5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补 救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。第三条责任与处分1、出现以下情况之一者，给予

44、警告及罚款，罚金为50元以上500元以下不 等，并从当月工资中扣交。1.1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度第3.1条、第3. 2条、第3. 3条、第3. 4条规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。2、出现以下情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：2.1、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、剌探、收买或违章提供公司秘密 的；2.2、 利用职权强制他人违反保密规定的。第五章文件管理制度第一条文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的 各种文件、资料。第二条各类文件统一由

45、办公室归口管理。第三条收文的管理1、公文的签收1.1、 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。1.2、 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其 中一项不对口，应及时通知发文部门及相关领导。1.3、 签收文件应签写姓名并注明时间。2、文件的登记：对收到的文件，要分类进行登记。3、文件的阅批与分转：凡正式文件需要传阅或领导批示的，由办公室负责及时分送领导和承办部门 阅办，并按照领导批示的要求催促相关部门办理有关事宜。第四条发文的管理1、集团公司及各公司办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行 向上、向下发送正式文件。2、发文的程序：2.1、 各职能部门

46、需要发文，应事先向办公室提出申请。2.2、 办公室同意发文后，由职能部门负责草拟文稿，拟发文稿要详细注明 文件标题、发送范围、印刷份数等。2.3、 部门负责人核稿并签字。2.4、 办公室负责对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，办公 室主任进行审核并报送上级公司领导签发。2.5、 经领导批准签发后的文稿交由办公室统一打印下发。第五条文件的借阅和清退1、文件的借阅1.1、 需要留用的文件，需要向办公室办理借阅手续，明确责任人借阅时间 和归还时间。1.2、 借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文 件在指定地点阅读。第六条文件的归档1、文件要及时整理、归档。2、存档以文

47、件的正本为主，必要时可以留存文件的复印件。第七条文件的销毁1、对已不具备归档和存查价值的文件应填写档案销毁清单，经相关领导 审核批准后，可以销毁。销毁文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不 丧失、不漏销。2、对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行 政处分和经济处分，由办公室拿出具体处理意见，经领导批示后进行处分。 第六章内部宣传制度第一条宣传内容：集团内部企业文化、经营动态、先进典型、员工风采、国 家政策和行业信息等。第二条宣传方式：板报、宣传栏、会议、杂志报纸、网站等。第三条宣传稿件要求：1、各公司办公室负责稿件的征集、整理和审核，涉及到公司经营数据的文 件必须报经集团财务部门审核。2、稿件内容要真实，符合公司实际。3、投稿集团报纸的稿件要在15日前传至集团报纸邮箱(sgjtbz126. com) 内。第四条稿费标准：1、投稿集团报纸的集团办公室每期对稿件进行筛选、统计，被刊登的稿件 每篇给予10-50元的稿酬奖励