综合办公室岗位职责(1).doc

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1、综合办公室岗位职责（一）办公室职责范围1. 负责公司内部考核工作2. 负责公司文秘、信访、来客接待工作3. 负责车辆管理工作4. 负责公司后勤、生活福利工作5. 负责公司办公用品、低值易耗品采购、入库、发放等管理工作6. 负责公司管理安全管理、劳保工作7. 负责公司的安全保卫工作8. 负责固定资产管理工作和办公设施的维护管理9. 负责公司采暖、文明生产、绿化等工作10.负责公司三体系认证中职业健康安全环境贯标工作11. 完成公司领导交办的其他工作（二）办公室主任岗位职责1. 在公司党政领导下，负责组织开展办公室的全面工作2. 围绕公司的关键问题，组织调查研究，提出解决方案，发挥好领导的参谋助手

2、作用3. 对于公司下发的文件，要及时组织检查，对文件执行中出现的新情况、新问题，要及时向有关领导汇报4. 负责审核以公司名义上报、下发的文字把关，批转公文，负责起草重要的工作报告5. 负责综合治理、安全保卫6. 按照公司安委会要求，组织开展好各项安全活动7. 认真做好来客、来信、来访人员的接待工作8. 按照公司总体要求，组织好全室人员的政治、业务学习，不断提高业务工作水平9. 负责与区、市有关部门的工作联系10. 按时完成公司领导临时交办的其他工作（三）机要事务员岗位职责1. 严格贯彻执行上级和公司的保密制度，对文件严格管理，做到交接手续完备，不泄密、不丢失2. 收到的公文要及时拆封、分类、编

3、号、登记，送办公室主任和公司领导阅批，然后转发有关部室处理3. 经领导阅批的公文，要及时进行公文传递。当由几个部室分办时，应分别送办文部室，要做到传递及时，保证公务公文流传畅通4. 上级来文和公司下发的有关文件，要求限期办完或限期上报时，要及时催办，并掌握办文部室对公文的办理情况，遇有问题时要及时向有关领导汇报5. 要建立专门的发文登记薄，按发文年份的先后顺序进行编号，打字前要查看审批手续是否齐全；发文时，将打印后的正式文件一份、文件底稿和领导签发的发文专用纸一并收齐存档，在规定时间内向档案室移交、归档6. 严格按照用印制度执行，把好用印关7. 按月缴纳电话费，并按照规定将费用分摊到各部室8.

4、 按照国家规定对公司的有关执照进行年检9. 按时完成主任交办的其它临时工作（四）固定资产管理员岗位职责1. 对公司所有的固定资产进行摸底登记，做到帐务相符2. 参与新购置设备的检查验收工作3. 对所负责的工作经常进行检查，发现问题及时提出整改意见4. 对各种设备、装置、办理有关手续，严格执行有关规程的规定（五）后勤管理岗位职责1. 按时提出公司办公用品计划，做到用品符合需要，费用不超支2. 制订办公用品、低值易耗品的领用制度，按要求领取或采买公司所需的办公用品和低值易耗品，搞好登帐管理和定期对库存物品进行盘点，做到帐物相符3. 按公司要求提出劳保用品、防暑用品计划；按时领取、采买劳保、防暑用品

5、，并做好建帐登记管理工作4. 严格按规定组织发放劳保和防暑用品，满足各部室工作所需5. 按时完成主任交办的其它临时工作（六）总务管理岗位职责1. 负责采暖锅炉用煤的采购调拨工作2. 负责库房物质的管理工作，建立健全台帐和出入库制度3. 负责公司院内绿化和发展规划4. 负责公司内零星工程、设备维修及日常维护工作5. 负责每月查水、电表工作以及计算费用和收取工作6. 按时完成主任交办的其它临时工作（七）司机岗位职责1. 接到派车通知后，在规定的时间内到达指定地点2. 执行出车任务中，严格遵守交通规则，遇有紧急情况时应保持头脑清醒采取必要的应急措施3. 没有有关领导的指示，除本车司机外，任何人不得驾

6、驶该车4. 要经常对车辆主要部件进行检查，遇有异常情况时，在原因未查出、故障未排除之前，有权拒绝出车5. 要认真学习汽车基本维修知识和保养知识，使车况处于良好状态6. 熟悉自己负责车辆的构造原理、技术性能，严格遵守安全操作规程，严禁违章驾驶7. 特殊情况下私用车时，必须经有关领导批准后方可用车8. 经常对汽车内外进行卫生清理，保持车厢洁净卫生，外观整洁无污物9. 按时完成领导交办的其它临时工作任务（八）门卫人员岗位职责1. 门卫人员要按时到岗，按规定进行巡逻，认真检查负责范围内的重点部位2. 上岗值班人员应先向上一班人员了解基本情况，并认真查看值班记录本；交班时要做好本的值班记录，须有值班人签字3. 遇有紧急情况时，要保持冷静并果断采取适当的措施，同时要及时向有关部门或有关领导报告4. 对外来人员要进行盘问，凡来公司办事或联系工作的公司内部人员要热情予以指导；对外来公司办事的外单位人员，要进行来客登记；严禁一切闲杂人员进入5. 严格执行物品出门制度，出门物品的出门手续要齐全，否则拒绝物品的出门，并向有关领导汇报6. 负责搞好指定区域内的卫生清扫工作，负责监督管理一切自行车、摩托车必须整齐有序地放进存车棚内7. 值班人员绝对不能酒后上岗或擅自离岗8. 按时完成主任交办的其它临时工作任务