劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案即新增人员备案须知.doc

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1、劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局） 如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。二、提供劳动用工备案手册原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供员工录用表、就业创业证原件，具体办理和填写的要求如下： 1.员工录用表在用工备案窗口领取，2、员工录用表上的基本信息按照表上要求

2、填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及就业创业证如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理就业创业证，确保就业创业证首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外

3、地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理就业创业证，确保就业创业证首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。 5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求， 从公司成立之日起签订劳动合同。五、提供签订劳动合同备案名册一式四份，（拷贝的U盘中有电子版本）填写要求如下：1、 该表中“劳动合同签订情况”一栏分为“新签”、“续签”、“补签”

4、三项，其中“续签”、“补签”不需要填，仅在“新签”一栏填写合同签订情况，表内其他内容参照左下角的“说明”将表填写完整。2、 该表中“到本单位的时间”、“劳动合同开始的日期”和到本单位后开始缴纳社保的日期一致。六、提供用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表电子版（自备盘拷贝劳动用工备案系统离线版即2010新增离线版（空），该软件在电子版及新增人员备案文件夹中，无需下载，直接按照填写说明填写完整即可）。七、特别说明：1、关于社保、医保、公积金、失业金，就业创业证等相关问题以相关部门的具体要求为准，建议在备案前，详细了解各部门的相关政策，我们的建议仅供参考。2、如在办理备案的过程中有任何关于备案的问题，可电话咨询 咨询电话：3 / 3