湘潭大学联谊策划.docx

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1、湖南大学比亚迪营销实践社2010.11目录一活动主题3二活动背景3三 活动的目的及意义3四活动的时间和地点4五活动的具体执行操作4（-）活动前期准备工作4（二）对工作人员进行培训6（三）正式联谊六经费预算 七突发情况应变措施 八活动寄语一、活动主题湖大BYD湘潭定向越野携手岳麓之行交融青春二、活动背景湖南大学享有“千年学府，百年名校”之誉，她不仅是国家教育 部直属的全国重点综合性大学，也是国家“211工程”、“985工程”重 点建设的高水平大学。湘潭大学是全国首批具有硕士学位授予权的大 学，也是全国唯一一所设立后备军官选拔培养基地和研究生选拔培养 基地，培养军地两用人才的地方大学，教育部本科教

2、学工作水平评估 优秀学校。湖南大学和湘潭大学作为湖南省内的两所重点院校，有许多可以 互相交流和合作的地方，而湖大比亚迪协会与湘潭大学定向越野协会 都是一群充满朝气和活力的青年，他们急切渴望有一次交流的机会， 为此我们比亚迪协会决定和湘潭大学定向越野协会组织一次联谊活 动一一趣味登山定向比赛，以增进两校之间的友谊。三、活动的目的及意义联谊不仅在大学校园内普遍盛行，跨校之间的联谊也越来越受 到同学们的欢迎。联谊不仅可以扩大学生的交际圈子，增加学生的交 际能力，还可以互相交流学习和生活上的事情。通过联谊，增进湖南 大学和湘潭大学彼此之间的了解。增强两个协会的活力，改进、丰富 会务，是提升协会凝聚力和

3、感召力的关键。丰富同学的课余生活，帮 助同学培养各方面的兴趣，使大家更全面的开展，并建立更广的社交 网。能提高同学们的艺术鉴赏能力，同时也丰富校园文化生活，使同 学们在艺术天地里快乐的成长。而登山可以提高全体学生户外活动兴趣，增强体质，登高望远贴 近大自然，陶冶情操。在比赛的同时也增进了互相的了解，促进了两 校的交流。在此次登山联谊中我么始终强调“友谊第一，比赛第二”。 四、活动的时间和地点（一）活动时间：暂定为12月11号（可根据具体情况再行制定）、（二）活动地点：岳麓书院和岳麓山五、活动的具体执行操作（一）活动前期准备工作：1、12月1日到12月3日湖南大学比亚迪协会会长副会长和湘潭大 学

4、定向越野协会会长联系，具体确定两个协会参加比赛的人数，并确 保联谊当天都能准时到达现场，由于在岳麓山顶就餐不方便，所以我 们决定每个同学自带干粮做午餐，两个协会的会长要联系好，保证通 知联谊的每个同学让他们自带干粮。2、12月4日根据确定的人数进行分组，由比亚迪协会活动部负责, 分组的原那么是：（1）比亚迪协会留出15个同学担任工作人员，主要有外联部的同学 组成，每个点需要2个同学，裁判由两个协会的会长担任，剩 余的同学全部参加比赛，根据人数多少每个组大约为5个同学, 选一个同学担任组长；（2）每个组都有男生和女生，根据男女比例，每组23个女生;（3）每个组都有湖大和湘潭的同学，根据两个学校人

5、数比例确定每 个学校的人数。（分组时要根据具体情况来确定）3、12月5日到12月7日，制作趣味题目、闯关卡和地图，制定游 戏规那么，由比亚迪活动部负责，游戏规那么大致如下：A.工作人员和裁判9点到达体育场后进行踩点，其余成员9点半 在体育场集合，听哨声一齐出发；B.每个队会发一张地图，全体参赛队员需带上校园卡，湘潭的同 学也要带上校园卡以便能进入岳麓书院；C.每个团队需准备一台手机或相机，从岳麓书院开始的每个任务 点需要团队合影；D.每到达一个点必须回答出工作人员的趣味题目，并拿到闯关 卡，才能进行下一个点的任务；E.路线由起点体育场终点山顶，在学校周围等著名景点设定向越 野的点；F.必须完成

6、所有点以时间先后确定名次；G.第一名1个团队，第二名2位两个团队，第三名3个团队。4、12月8日由宣传部制作并张贴海报；5、12月9日由秘书处的同学购买各种物资和奖品。（二）对工作人员进行培训12月10日学习部部长对工作人员进行培训，主要是讲解游戏规那么和 考前须知，以及每个工作人员的踩点位置，以便正式比赛的时候每个工作人员能迅速到位。（三）正式联谊12月11日湖大比亚迪协会和湘潭定向越野协会正式进行联谊：1、9点9点办工作人员各自到达自己的岗位；2、9点办11点半进行登山比赛的各项事宜，比赛完之后宣布比赛结果并颁发奖品和合影；3、11点半1点同学们进行午餐和适当的休息；4、1点4点半全体同学

7、进行一些游戏、拍照、聊天，互相了解一下,游戏可以是：（1）跨步（2）花开几朵（3）我爱你VS不要脸（4）心口不一 007 （5）真心话大冒险4、5点两个协会的会长对此次联谊进行总结然后准备下山。六、经费预算说明：参加的每个同学都会有一瓶矿泉水、一袋酸奶和一个棒棒糖； 第一名每个同学一个抱枕；第二名每个同学一个暖手袋；第三名每个 同学一支护手火霜。工程单价数量合计（元）匚海_105张50匚酸奶270袋140矿泉水1. 570瓶105L抱枕255个125暖手袋1810个180护手霜1215支180棒棒糖105包50合计830七突发情况应变措施1、如果12月11日下雨或是天气不好，我们就推迟联谊时间，具体 联谊时间待定；2、每个组长必须有组内每个同学和负责人的联系方式，如果有什么 突发情况应立即向负责人联系；3、如果有同学爬完山出现身体上的不适，立即送到校医院；八活动寄语在这个寒冷的冬天，我们并没有感受到一丝的寒冷，因为我们都 是一群热血沸腾、朝气蓬勃、斗志昂扬的大学生。通过此次联谊进一 步促进湖南大学和湘潭大学的了解，增进友谊，营造团结一心积 极向上的学习气氛，提供轻松愉快的工作环境。希望此次联谊能取得圆满成功！在今后的学习和工作中我们两个协会还会有更多的合作机会o