第三章模块1实训指导-询价、核价、请购管理.doc

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1、询价、核价与请购管理一操作断点1修改系统时间正确操作：双击计算机屏幕右下角任务栏中的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-21。如图5-31所示。知识点：为保证练习本节实验时得到的实验结果和本书中的实验结果一致，建议读者在练习本节实验时要先修改系统日期为实验环境所给时间，如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结果可能出现日期、单据的单号、财务票据的日期等与本书中的截图不一致，对于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的正确与否。因此在每节实验之前，都先依据实验环境修改系统日期。图5-312. 登陆系统正确操作：（1）双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式。进入系统登录界面，如图5-32所

2、示。图5-32（2）账号输入“002”；如图5-32所示。（3）公司选择“光华家具1” ；如图5-32所示。（4）单击“确定”进行登录；如图5-32所示。知识点：“002”在ERP系统中是“采购员”，拥有操作采购管理子系统的所有权限。用户权限是在基础参数设置中完成的，系统在初始化设置中设置了可登录系统的用户，并为这些用户设置了相对应的权限，“DS”是“超级用户”，可以使用所有的权限，不同用户根据初始化设置了不同的权限，如对销售人员仅赋予销售管理子系统的操作权限。本章实验中进行采购管理的相关操作，所以本章实验的操作人员选择“002”登录。在ERP系统的 “多公司信息”模块里，系统为每一个公司建立

3、相应的数据库，本章实验所使用的公司为“光华家具1”，本实验涉及的基础数据已经在“光华家具1”中设置完成。3.进入“录入询价单”作业1）进入“进销存管理”系统正确操作：在主界面中，单击“进销存管理”。如图5-33所示。图5-332）进入“采购管理”子系统正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“采购管理”。如图5-34所示。图5-343）打开“录入询价单”作业正确操作：在“进销存管理”子系统中，单击“录入询价单”。如图5-35所示。图5-35知识点：“作业”的概念指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。4新增询价单说明：以下操作1）16）均是在打开的“录入询价单”界面中进行。知识点：

4、询价单是针对某品号提供不同供应商之询价信息且设置有分量计价的功能。当该张单据审核时，如要向其采购的供应商询价，可以回写至品号供应商档，做为历史报价信息的保留。1）新增一张询价单正确操作：在打开的“录入询价单”作业中，单击“新增”。如图5-36所示。图5-362）选择单据类型为“XJD（询价单）”正确操作：（1） 单击“单别”右边的图标，如图5-36所示。（2） 开窗内选择“XJD 询价单”；如图5-37所示。图5-37（3）单击“确定”。知识点：单别的设置属于系统基础参数设置，系统初始化完成后，日常业务如果需要录入新的询价单时，选择完“单别”后，系统自动依据设置自动生成单号，具有唯一性，生成后

5、不能进行更改。3）选择品号为“XXY 休闲椅”正确操作：（1）单击“品号”右边的图标；如图5-36所示。（2）开窗内选择“XXY 休闲椅”；如图5-38所示。图5-38（3）单击“确定”。4）添加单身“序号”正确操作：在打开的“录入询价单”作业中，单身中单击“序号”栏。如图5-36所示。5）选择供应商编号为“JJ 佳佳”正确操作：（1）单身中单击“供应商编号”栏；如图5-36所示。（2）开窗内选择“JJ 佳佳”；如图5-39所示。图5-39（3）单击“确定”知识点：企业记录供应商的各种相关信息，实施对供应商关系的管理。“供应商编号”作为系统里供应商信息的索引字段，和供应商是一一对应的关系，可以

6、通过它对供应商信息进行查询和实时的管理。如果选择错误的供应商编号，则记录的询价单则是错误的信息，由此则引起后续操作的错误。6）选择“生效日”，在打开的日期快手中选择：2007-02-21正确操作：单击“生效日”栏，在打开的日期快手中选择：2007-02-23。7）选择“分量计价”正确操作：“分量计价”前打钩。知识点：分量计价是对同一产品不同采购数量给予不同的采购单价的一种价格管理体系。若单身分量计价钮启动,表示本供应商有分量计价的需求,需开窗作信息输入。8）分量计价的录入正确操作：（1）单击“序号”前的图标，如图5-40所示。图5-40（2）开窗内录入相应数量和价格；如图5-10所示.单身中，

7、“数量以上”一栏填入“100”，单价“90”；单击键盘上向下的按钮；第二行中，“数量以上”一栏填入“200”，单价“80”；关闭录入分段计价的界面9）输入“单价”：90正确操作：在“单价”一栏中输入90；10）添加单身第二条“序号”正确操作：单击键盘上向下的按钮。11）选择供应商编号为“BZJJ 标致家具”正确操作：（1）单身中单击“供应商编号”栏；如图5-36所示。（2）开窗内选择“BZJJ 标致家具”；如图5-41所示。图5-41（3）单击“确定”。12）选择“生效日”，在打开的日期快手中选择：2007-02-21正确操作：单击“生效日”栏，在打开的日期快手中选择：2007-02-21。1

8、3）不选择“分量计价”正确操作：去掉“分量计价”前的钩14）输入“单价”：130正确操作：在“单价”一栏中输入130；15）保存询价单正确操作：（1）在询价单工具条中，单击“保存”；（2）在询价单工具条中，单击“取消”。16）退出“录入询价单”作业正确操作：单击“关闭”，关闭“录入询价单”界面。5进入“录入请购单”作业正确操作：在“采购管理”子系统中，单击“录入请购单”。如图5-42所示。图5-426新增请购单说明：以下操作1）10）均是在打开的“录入请购单”界面中进行。知识点：请购作业乃基于内部管理需求,在对外发出采购单前,先进行需求的审查,由授权主管审查这些需求的合理性 (包括日期,数量,

9、单位及来源) .请购作业常被使用于超耗用料的补料审查或独立于MRP/LRP的采购计划前的需求审查.1） 新增一张请购单正确操作：在打开的“录入请购单”作业中，单击“新增”。如图5-43所示。图5-432） 选择请购单别为“QGD 请购单”正确操作：（1）单击“请购单别”右边的图标；如图5-43所示。（2）开窗内选择“QGD 请购单”；如图5-44所示。图5-44（3）单击“确定”。知识点：系统为区分不同类型的请购，提供了自动选择请购单单据类型的操作。 选择请购单单别，即是对单据的类型做出选择。本例中单别设置了一种请购单，选择该单别后，相应的单号自动生成。3） 选择请购人员为“002 李文”正确

10、操作：（1）单击“请购人员”右边的图标；如图5-43所示。（2）开窗内选择“002 李文”；如图5-45所示。图5-45（3） 单击“确定”。4）添加单身“序号”正确操作：在打开的“录入请购单”作业中，单身中单击“序号”栏。如图5-43所示。5） 选择品号为“XXY 休闲椅”正确操作：（1）单身中单击“品号”栏；如图5-43所示。（2）开窗内选择“XXY 休闲椅”；如图5-46所示。图5-46（3）单击“确定”。6）输入“请购数量”：50正确操作：在“请购数量”一栏中输入50；7）选择“需求日期”，在打开的日期快手中选择：2007-02-21正确操作：单击“需求日期”，在打开的日期快手中选择：

11、2007-02-21.知识点：需求日期=单据日期+固定前置天数+(采购单位换算为库存单位后的数量)/批量*变动前置天数。8）选择参考供应商为“JJ 佳佳“正确操作：（1） 单身中单击“参考供应商”栏；如图5-43所示。（2） 开窗内选择“JJ 佳佳”；如图5-47所示。图5-47（3）单击“确定”。9）输入“参考采购单价”：120正确操作：在“参考采购单价”一栏中输入120；10）保存请购单正确操作：（1）在请购单工具条中，单击“保存”；（2）在请购单工具条中，单击“取消”。7.查询请购单图5-481）查询已录入的请购单正确操作：（1） 在请购单工具条中，单击“查询”；如图5-48所示。（2）

12、 在“设置查询条件”界面中维持默认；如图5-49所示。图5-49（3） 开窗内单击“确定”。知识点：在单据的“等待”状态下，单击“查询”按钮，系统弹出“设置查询条件”筛选框，直接单击“确定”按钮，可进行无条件查询，此时在该单据“单头”的“信息浏览”页签中显示全部单据信息列表，单击需要查询的单据，单击其他的页签选项则显示该单据的详细信息。2）查看请购单详细信息。正确操作：单击“详细字段”，查看请购单详细信息；如图5-50所示。图5-50知识点：查询请购单时注意查看请购单的请购数量、单位、来源及需求日期。3）退出“录入请购单”作业正确操作：单击“关闭”，关闭“录入请购单”界面。8维护请购信息知识点

13、：采购人员针对品号管辖范围的已审核的请购单信息,进行采购前的询,比,议价作业,并做采购发单前最后相关信息的审核。1）进入“维护请购信息”作业正确操作：在“采购管理”子系统中，单击“维护请购信息”。如图5-51所示。图5-51知识点：“作业”的概念指的是要对系统做一定操作。比如录入数据，系统运算等。2) 查询现有的请购信息图5-52正确操作：（1）在工具条中单击“查询” ；如图5-52所示。（2) 在“设置查询条件”界面中维持默认；如图5-53所示。图5-53（3）开窗内单击“确定”。知识点：在查询请购信息时，若有不符合实际情况的信息，可以对请购信息进行修改。修改时，先单击工具条中的“更改”按钮

14、，然后将单身中的“锁定码”锁定，就可以对不符的信息进行更改了。更改完毕后，按工具条中的“保存”按钮进行保存；然后再按“更改”按钮，将“锁定码”解除锁定，再按“保存”，则信息修改完毕。在查询请购信息时，若有不符合实际情况的信息，可以对请购信息进行修改。修改时，先单击工具条中的“更改”按钮，就可以对不符的信息进行更改了。更改完毕后，确认无误，即可将单身中的“锁定码”锁定，表示确认此笔请购信息，再按“保存”，则信息修改完毕。9退出“维护请购信息”作业正确操作：单击“关闭”，关闭“维护请购信息”界面。二相关知识点1. 带入历史价格在填写“录入询价单”时，在单身信息中有“单价”一项，单击“单价”会弹出一

15、个带入历史价格的页面，没有历史单价时该界面显示为空，此时可以自己手动填写。2. 更改不实的信息在查看单据时，如果发现信息不符，可以进行更改。首先单击工具条中的“撤销审核”按钮，然后单击“更改”，更改错误信息，更改完毕后单击“保存”，最后再单击“审核”按钮（“审核”与“撤销审核”为同一个按钮），这样就完成了对信息的修改。3. 下发采购单前的操作请购单录入完毕要维护请购信息。采购人员根据管辖范围内已审核的采购单进行采购前的询、比、议价处理，并做下发采购单前信息的最后审核。4. 录入供应商的报价信息供应商的报价信息可利用“录入询价单”将报价内容录入系统，且提供分量计价的输入。启用“分量计价”选项表示

16、供应商需做分量计价。5. 询价记录填制询价单时，若某品号先前已经有询价记录，且信息存在于“录入供应商料件价格”业务处理中，则在后续采购时，单价默认先前的价格信息。6. 关于询价单“询价单”表示可记录多家供应商针对同一商品的商品价格。“询价单”不同于“核价单”的地方在于“核价单”表示可记录某一供应商不同商品价格。7. 询价单与核价单的价格“询价单”、“核价单”均作为记录供应商商品的价格，均可打印核单价作为内部审查或核准的依据。8. 录入品号信息中的字段含义 “请购”处理中的一些信息与“录入品号信息”中一些字段关系密切，品号基本信息： “固定前置天数”：一般指公司内部固定准备时间，如开单、核准、检

17、验等。“变动前置天数”：属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造时间，如果此时间的设置会因量的不同而成正比的变化，请于批量字段输入计量批量。“批量”如上说明，决定变动天数的基本批量。 “主要供应商”-决定默认此单据中的“采购对象”(维护请购信息中)“采购人员”-决定默认此单据中的“采购人员”(维护请购信息中)“补货倍量”-决定此单据中的“采购数量最低补货量”。9. 锁定码 “锁定码”表示当采购人员收到请购信息时，必须针对此请购信息进行审查，选择厂商、确定单价、数量及交期，当信息确定后表示即将要发出采购单，上述步骤完成之前采购人员必须将锁定码锁定。10. 修改锁定码“锁定码”在维护请购信息里出

18、现，可在“维护请购信息”里修改锁定码。如下图所示。11. 单价的更改对于系统所默认的单价只要该用户权限许可，允许人工逐笔品号更改。12. “序号”前的“录入询价单”按钮的意义“序号”前的“录入询价单”按钮，可进行分量计价信息的录入。分量计价是对同一产品不同采购数量给予不同的采购单价的一种价格管理体系。三本节易犯错误1. 登陆错误在登陆易飞系统时，没有选择登陆帐号为002，而且采用了前一节默认的帐号DS，使得操作不符合要求。2. 单据中的时间错误填制订单信息时，大部分信息的时间由系统自动带入，但某些日期并不是当前操作的时间，因此容易疏忽对时间的操作。3. 没有分量计价忘记对“分量计价”打钩。4. 没有锁定锁定码更改信息时，当信息确定后表示即将要发出采购单，步骤完成之前忘记将锁定码锁定。