汽车行业方案.doc

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1、本田汽车信息化系统解决方案前言目前，汽贸行业多以四位一体的营销模式，其集“整车销售、配件经营、维修效劳、信息反应于一体，而营销管理那么为汽贸行业普遍存在的问题，整车销售的竞争不再仅仅是汽车本身的竞争，而是企业整体营销的竞争。面对今天以客户、竞争、变化为主要特征的时代背景，和中国参加WTO、INTERNET信息技术开展带来的机遇和挑战，如何面对是摆在公司决策者面前的重要课题。今天市场的游戏规那么已经发生了变化，速度和应变能力成为市场竞争的关键，所谓快鱼吃慢鱼。同时今天的客户消费观念已经成熟,而且越来越挑剔,今天的客户关系维系变得比以往任何时候难度都大。如何提高整个营销体系的效率，快速响应客户的需

2、求，成为汽贸公司市场竞争成败的关键。形成这种现象的原因固然是多方面的，但总结起来，普遍存在一个共同点：无视以计算机管理为根底的企业资源方案建立，导致各部门不能及时得到相关信息。尤其业务部门与财务部门不能很好沟通，造成结算拖延、坏帐损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端，财务对各购销业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲，根本不能形成完整的分析决策体系。根据本田汽车的业务特点和管理需求，按照“早准备、高起点、整体规划、分步实施指导原那么，我们从整体上对管理信息系统进展了规划和部署，希望通过建立供给链管理工程，提高工作效率，提升管理水平，建立现代企业制度。根本目标如下：1实现财务业务

3、一体化信息孤岛问题一直是困扰企业信息化建立的关键。有些企业局部都已实现计算机管理，但是相互之间处于游离状态，这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替了手工劳动，并没有为先进管理方法的实施创造条件。实现财务业务一体化是企业进展信息化建立的初衷，也是信息化建立中最关键的问题。从硬件和软件上保证财务业务的协同，在加强对企业资金流管理的同时，加强企业的物流控制，到达真正有效的经营运作控制，此外，实现信息高度集成。2设计最优业务流程,提升核心竞争力结合计算机环境下企业管理模式的新要求，综合考虑企业的业务特点和企业软、硬件条件，设计最优业务流程。实现“信息集成、过程集成、功能集成，实现“一张原始凭证销货发票、

4、购货发票、入库单、领料单等一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成；实现对业务过程的科学严格控制；真正提升企业的核心竞争力，满足企业的长远开展需要，应对竞争剧烈的市场环境。软件方案一：购销存以及财务采用用友ERP-U8，应用模块：采购管理，销售管理，库存管理，存货核算；总帐，工资管理，固定资产，应收应付款管理，报表，现金流量表。版本号新购模块站点数标准报价备注ERP-U851A应收管理16000应付管理1 工资管理14000采购管理17800销售管理19000库存管理17800存货核算17800软件合计 ￥42400软件结算 ￥29680按70%财务通升级ERP-U851A总帐139

5、60补差价+20%升级费UFO报表12800补差价+20%升级费固定资产12800补差价+20%升级费合计结算金额39240软件方案二：版本号新购模块站点数标准报价备注ERP-U851A应收管理16000应付管理1 工资管理14000采购管理17800销售管理319500库存管理315600存货核算17800软件合计 ￥60700软件结算 ￥42490按70%财务通升级ERP-U851A总帐313960补差价+20%升级费UFO报表12800补差价+20%升级费固定资产12800补差价+20%升级费合计结算金额62050信息化应用架构ERP系统以财务业务协同为目标，将企业的实际业务和用友财务软

6、件相结合，实现财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进展同步管理，使企业资源到达最正确配置状态，提高企业获利能力。管理信息系统功能构造如下图：管理信息系统购销存系统财务系统存货核算库存管理销售管理采购管理现金流量表报表应收款管理应付款管理固定资产工资管理总帐1采购管理系统分析采购是企业物资供给部门按已确定的物资供给方案，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动，采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。采购管理系统主要进展采购订单、采购入库单和采购发票的管理。采购业务发生后，采购部将采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，采购部储运科根据验收

7、单在库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购发票和物料验收单据进展采购结算，系统自动生成相关凭证，登记相关库存帐。系统之间数据传递关系图如下图。采购管理系统应付帐款系统库存管理系统存货核算系统采购入库单采购发票付款信息采购入库单采购结算单汽贸行业采购可分为：车辆采购、零部件采购、精品采购等，如：2销售管理系统分析销售业务主要由销售部进展处理，一般可根据订单进展销售，销售部将签定的销售订单录入销售管理系统，动态掌握销售订单执行情况。销售业务真正发生时，销售部在销售管理系统中录入销售发票，系统自动冲减库存系统的货物现存量；财务部根据销售发票进展销售审核，审核后自动生成销售出库单传递给库存系统，库存

8、系统为销售系统提供可用于销售的存货的现存量；系统根据审核后销售发票自动生成销售出库单，传给存货核算系统。存货核算系统将计算出来的存货的销售本钱传递给销售系统。系统之间数据传递关系如下图。销售管理系统应收帐款系统库存管理系统存货核算系统销售出库单销售发票收款信息销售出库单汽贸行业销售可分为：车辆销售、零部件销售、精品销售等，如：3库存、存货核算系统分析存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。存货是保证企业生产经营过程顺利进展的必要条件。在存货管理过程中，企业需要努力降低存货本钱；反映和监视存货的收发、领退和保管情况；反映和监视存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。在系统

9、中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统那么是从资金流的角度来加强对存货的本钱管理。库存系统录入各种出入库单，登记出入库台帐；存货核算系统生成存货本钱的凭证传递到总帐。系统之间数据传递关系如图六所示。存货核算系统财务系统采购管理系统库存管理系统销售管理系统销售出库单库存信息销售出库单库存信息出库单入库单记帐4财务系统流程分析财务系统由总帐、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据，其数据传递关系图如下图。采购管理存货核算销售管理应付系统总帐系统应收管理工资管理固定资产UFO

10、报表现金流量表采购发票凭证销售发票凭证凭证凭证凭证购销存系统财务系统41 应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进展综合管理，及时、准确地提供供给商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，帮助您合理地进展资金的调配，提高资金的利用效率。操作流程：采购管理应付款管理采购发票审 核转帐处理核销处理制单处理系统特点：提供简单核算和详细核算两种模式进展应付账款的核算，满足用户的不同需求。提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和平安性。提供了各种预警，帮助您及时了解应付款以及企业信用情况。提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、结算等操作进展监控。

11、提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进展数据的交互。提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其效劳功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应付款的管理和控制。42 应收款管理系统，通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进展综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等，通过各种分析报表，帮助您合理地进展资金的调配，提高资金的利用效率。操作流程：销售管理应收款管理销售发票审 核转帐处理核销处理应收预警制单处理系统特点：提供两

12、种核算模型，“详细核算和“简单核算，满足用户不同管理之需要。提供了各种预警，帮助您及时进展到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进展数据的交互。提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应收款的管理和控制。43 总账产品适用于各类企事业单位进展凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、工程核算和出纳管理等。可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供给商往来科目。 凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。 为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进展银行对账。 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售本钱、汇兑损益、期间损益结转等业务。 进展试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。