房地产公司管理制度1.doc

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1、房地产开发有限公司房地产公司管理制度 二零一六年二月二十五日第一章 人事管理制度总则 为了加强公司人事管理，使人事管理标准化、制度化，特制定本制度。人事管理机构及内容一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。二、办公室在人事管理上直接向本项目总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。三、人事管理的主要内容是：（一）协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；（二）协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；（三）协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作；（四）协同各部门对员工进行培训，提高员工的素质和工作能力；（五）保存员工的个人档案资料；为员工办理人

2、事方面的手续和证明等。（六）日常文案处理，文件归档保存及做好领导临时指派的工作。员工招聘一、员工招聘江西广海房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘。（一）聘用的基本条件：1、思想品德端正，遵纪守法，作风正派。2、具有大专以上文化程度，并具有与所聘岗位相适应的专业知识，能力和技术知识、水平。3、有开拓创新意识，有事业心和责任感。4、身体健康、五官端正、举止文明。（二）招聘程序1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门增加人员须向办公室提出用人计划，经项目总经理批准后实施。2、应聘人员填写求职申请表，并附上工作简历，职称证书和最高文凭（A4纸）等复印件

3、。3、办公室面试、审查、签署意见。4、部门经理进行面试、审查、签署意见。5、总经理、董事长审核，签署意见。二、劳动合同？（一）试用期新员工一般要经过一至三个月试用期，试用期结束考核合格后转为正式员工签订劳动合同。（二）劳动合同期限根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。（三）劳动合同解除在劳动合同期限内，甲乙双方可以解除劳动合同，但必须符合劳动合同中所规定的解除条件，并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。（四）劳动合同期限届满需要延续合同应提前三十天书面通知对方，经双方协商同意后，办理延续手续。任何一方不同意延续，合

4、同即行终止。（五）劳动合同终止依照劳动合同中所规定的条理执行。（六）劳动争议甲乙双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内，以书面形式向公司人事部门申请调解，经调解达成协议的，当事人应履行；调解不成，当事人要求仲裁的，应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。员工的权利及义务一、公司员工（一）凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是江西广海房地产开发有限公司的员工。（二）公司员工有义务做到：1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。2、热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。3、忠于职守，认真履行职责，提高

5、工作效率，讲求经济效益。4、团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。（三）与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。辞职者需提前一个月向项目公司总经理提出辞职申请。二、员工工资（一）工资形式与发放形式1、公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。2、公司实行下发薪制度，每次月30日为发薪日。3、工资调升条件（1）公司公司依据员工的能力、技校、贡献等，可上下浮动员工工资。（2）在某一项经营、业务（二）年终奖1、根据

6、公司经营情况、员工实绩发放，原则上一年发放一次。2、年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。3、有下列情况之一者，不发或扣发年终奖：（1）一年内因个人原因辞职或被公司辞退的；（2）工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的；（3）职权范围内或上级安排布臵的单项工作任务完成不好的；（4）全年事假、病假累计30天以上的。三、员工福利；养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金、电话补助、车补、年休假、有薪假期、伙食补助。四、员工培训（一）培训方式及内容岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需

7、要进行培训。外出参观学习：即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、学习、实习。（二）培训方法1、岗前培训和在职培训：由办公室牵头，部门经理制定培训计划并组织实施；2、外出参观学习：由办公室牵头，部门经理制定培训计划，报总经理批准，办公室组织实施；3、员工的培训考核由办公室备案，将作为员工考核、奖励、提拔等根据之一。（三）由公司出资培训（含境内、外实习、进修）的员工，在培训期满后工作未满规定的服务期年限，因个人原因辞职或自行离职的，需按公司规定承担违约责任，赔偿培训费用。五、奖惩（一）公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况，制定员工奖惩条例。（二）对于模范遵守公司规章制度，以及有突

8、出贡献或某些方面有突出成绩者，给予奖励。奖励项目：嘉奖、加薪、授予荣誉称号。（三）对于有触犯国家法律、法规，违反公司规章制度，有过失错误者，给予处分。处分项目有：批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告，两次记过的员工，公司可以解除劳动合同。（四）建立员工的人事档案，及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况，加强对员工的动态管理，做为公司选拔人才的依据。员工的任免、调配和解聘、辞退一、员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限（一）部门人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司总经理提出后批准执行。（二）员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照公司规定的编制、名额及程序进行。二

9、、员工升职（一）升职条件1、将任职务的职位出现空缺；2、由于公司发展需要增加新的部门或职位；3、其他原因引起的职位空缺等。（二）升职者应具备的条件1、具有在公司工作的良好业绩，经济效益明显，工作效率高，计划性强；2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力；3、具有做好新职工作的自信心、责任心；4、个人品德好，团结协作精神强；5、身体健康。（三）升职审批权限及程序1、根据业务需要和职位空缺，升职人员需填写人事任免申请表；2、升任部门经理、业务主管的由公司总经理研究批准；3、升任部门经理的由总经理审核，报董事会批准。三、员工免职或降职具有下列情况之一者，可以办理免职或降职1、调任新职

10、务的。2、不能胜任所担任职务的。3、违反国家法律或不遵守公司制度和纪律，已经不适合继续担任该职务的。4、公司裁减项目、部门、职务的。5、其他原因等。（四）请假审批权限，请假1天，一般员工需填写请假申请表由部门负责人签字审报行政部，；请假2天及2天以上，请假申请表由部门负责人审核、总经理审批（部门负责人直接向项目总经理提交请假申请表审批，行政部备案）。（五）指定带薪假：婚假7天、丧假5天，特殊情况及其它节假另行通知。员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料呈报公司总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 四、值班、加班、出差补助。（一）值班、加班

11、发放当天餐补20元。（二）平时加班需填加班单并经领导核准，按月工资核算天，加发相对天数加班工资，节日加班一天，按月工资核算天，发放1天加班工资的2倍（如有特殊情况由项目经理要求为准）。（三）出差补助：省内为每天 元，省外为每天 元。五、环境卫生、安全保卫制度（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面收拾干净。（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。（三）建立值日体系，办公室员工每周轮流值

12、日，办公室主任定期检查卫生情况。六、各种办公设备的使用制度（一）电脑、复印机、传真机、通用电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。（二）因工作需要使用传真机、复印机的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门人员因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写“用车申请单”，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过2公里以上没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭“用车申请单”报销。（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情

13、况需要使用者，须经办公室主任同意。七、严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、个人资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。公司财产、办公用品管理一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。三、各部门需购物品须按月提出购

14、买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领导审批。四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在100元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类

15、物品的情况。七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。行政办公规范管理规定一、办公仪表规范公司员工必须注重个人仪表，着装整洁、大方，保持良好的仪态、仪表。（一）员工在工作时应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。二、语言规范交往语言：您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。

16、接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”）等。电话语言：您好、请问、谢谢、再见等。1、所有来电，至少在三声铃响前接答，通话时先问候，并自报集团或部门。2、使用电话应注意言语文明、语调适中，保持良好的姿势，更要让对方感觉到自己的微笑。3、对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。4、通话简明扼要，不得在电话中聊天，打长途电话前，应有所准备。5、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

17、6、对于打错的电话，应耐心向其说明或转告相关人员，切勿生硬回绝，影响集团形象。三、员工行为规范1、公司员工必须以身作则，严于律己，模范遵守公司规章制度。2、严格遵守作息规定，不迟到、早退、旷工。3、每位员工要以公司利益为重，忠于职守，尽职尽责，有令则行，有禁则止。4、坚守岗位，不串岗、不闲聊、工作外出履行必需的手续。5、公司物品不能挪为私用。6、借用他人的东西，使用后及时送还或归放原处。7、保管好自己的文件，尤其是机密文件和重要文件。8、不要随意打断同事的工作，如果有紧急事情，要先说“打扰了、对不起”等，再同其交谈。9、未经同意不得随意翻看同事的办公电脑、文件、资料、名片盒等。10、在公共场合

18、不要高声谈笑，以免影响他人工作。11、进入他人办公室要先轻轻敲门，进入后，回手关门要轻。如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断，要礼貌。12、递交物件或文件时，要把正面、文字对着对方的方向递上去。13、经常对工作场所进行整理、整顿、清理、清洁，保持工作环境质素优良；禁止在公共场所吸烟。四、工作态度和职业道德1、服从领导：服从上级的工作安排及工作调配。2、严于职守：坚守本职工作，严以律己，保守集团机密。3、正直诚实：对上级领导、同事和客户要以诚相待；为人正派，坚持原则；不乱传小道消息，乱议论人和事。4、团结协作：各部门之间、员工之间要互相配合，同心协力地解决问题。5、勤勉高效：

19、发扬勤奋的工作态度，提高工作效率，积极主动地开展工作。五、考勤制度1、集团员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办事前，须经本部门负责人同意。 2、工作时间按照国家规定，根据集团实际情况定为单休制。假日和夜间值班由各部门负责统一安排。3、严格请、销假制度。公司员工因私事请假，由公司总经理批准，请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、每天打卡4次，上午上班8 ：30，上午下班12 ：00，下午上班14 ：00,下午下班18 ：00。5、打卡允许10分钟缓冲期，10分钟以上按迟到或早退论处；超过1小时以上者，按旷工半天论处

20、；如因工作需要推迟到岗或提前离岗，需事先获得部门经理或总经理同意。 7、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣发2天的基本工资并给予一次警告处分；每月累计旷工5天（含3天）以上，视其自行辞职。 8、参加公司集团组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，每次罚款10元；未经批准擅自不参加的，视为旷工。 9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料呈报集团总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 10、员工的考勤，分别由项目公司办公室进行监督、检查。办公室对考勤

21、要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。第二章 公章使用管理一、印章的保管（一）公章、法人代表章、合同专用章由财务部指定专人负责保管，未经领导批准，不得擅自委托人代管。（二）财务专用章由财务部指定专人负责保管。（三）部门章由各部门自行保管。（四）印章的保管必须安全可靠，所有印章都应加锁。发现印章被盗或遗失，应保护现场，及时报告，协助查处，并登报声明作废。同时，查清原因，严肃处理。（五）未按规定程序办理所造成的后果，将由印章保管人承担法律和经济责任。（六）公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。部门经理的印制、启用、停用及

22、销毁应报总经理批准。二、印章的使用规定（一）以公司名义上报集团的报告和其他文件，以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件，以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等，盖公章。（二）公章、法人代表章原则上不得借出使用。如遇特殊情况，应报总经理审签后，由经办人办理借用登记手续，并及时归还。如集团要求借出需内部人员按使用规定办理借出手续并亲自携带印章配合集团人员办理相关业务，并及时归还。（三）未经领导批准，不得擅自委托他人代管。（四）禁止在空白纸张或文件空白纸上盖章。（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责

23、任的一般业务往来。（七）各类公章的使用均应建立登记制度。第三章财务管理制度一、为加强公司的财务管理，规范会计核算工作，统一管理各项资金，正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果，提高公司经济效益，根据法律、法规、公司章程级公司领导有关决议，制定本制度。二、财务部系公司职能部门，公司财务部有权对财会人员进行考核，并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励，对不称职的财会人员进行撤换。三、财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证公司权益不受侵犯。其基本任务时，做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、

24、筹措资金、有效运用资金，提高企业效益。四、公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行国家有关企业财务法规的情况，及时发现存在的问题，并分析产生原因，提出解决的办法和措施。五、逐步采用现代化管理办法，如责任会计、目标利润、计算机管理等，不断提高财务管理水平和工作效率。六、财务人员应当好公司领导的参谋，为公司聚财、理财、用财出谋划策，严格把好财务收支关，为提高公司效益努力工作。财务会计机构、人员和制度一、财务机构及人员设置（一）依照健全、有效的原则建立财务会计机构，配备财务会计人员，依法办理财务会计工作。（二）财务人员因故离辞职时，须办理交接手续，不得中断财务会计工作。一般财务人员变动

25、应时先征得公司领导批准，并办理财务人员登记手续。（三）公司根据实际需要，设财务部经理，主持本公司的财务会计工作。财务部经理由董事长提名，董事长任免。财务部成员按业务活动的需要划分岗位摄制。二、财务会计制度（一）人员考核：1、公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。2、公司财务部应建立财会人员考核档案，作为晋级及奖惩的依据。（二）财务部制度的建立：1、财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程及和公司具体情况，指定公司财务制度，包括财务收支管理、固定资产管理、流动资产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度以及印签、支票、

26、发票、会计档案等管理制度。2、公司的财务制度应报公司总经理批准。资金管理及成本、费用管理（一）公司用款按用款计划拨付。（二）非计划用款要专门向公司领导请示报告。（三）公司接到总经理签字之调配资金通知，应立即照办，不得延误。（四）公司将非公司业务之用的资金调出公司系统，应由总经理书面批准。如系口头通知，需补办书面批准手续。非经总经理批准将资金调出系统，有关人员以严重过失论处。（五）各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买卖业务。（六）公司要积极筹措、运用和管理好各类资金，保证工程项目的需要。经济管理制度为规范公司经济管理工作，确保项目的合同管理有序、成本控制有效、资金使用合理，特制

27、定本制度；经济管理工作是以控制和监督为目的，由财务部具体实施。一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作。前期开发过程中应缴纳的各项费用及总包管理范围内的“分包事项”在取费、工期、付款方式等方面视合同管理。二、各部门与承包方签订有关涉及资金经济合同的应在签订之日起3日内将原件交财务部存档留底。二、预算编审人员对工程计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。编审误差率要严格控制在百分之二以内，因工作责任心不强形成误差的，要追究当事人及主管领导的责任。项目建设用款审核一、建设用款中前后配套用款、缴纳的各项费用、工程款及材料设备款由相关部门根据用款内容，做用款申请单向集

28、团申报，再按公司内部审批流程操作，财务部比照合同付款方式进行审核，总经理审批签署无异后执行。三、承办部门对所申请用款对应的工程形象进度的实完工程量、材料实际需用量及前期和后配套用款事项等的真实性负责。经管部对付款事项中取费率、单价、总价等事项的核定负责。四、公司财务部经理必须依据集团签署意见及总经理用款支付授权，予以支付。第四章 行政档案管理制度一、文件档案工作由办公室总体负责，各部门协助管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办

29、公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。三、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行。四、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。房地产开发有限公司2016年2月25日