公司证件印章管理制度.docx

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1、印章、证件管理制度公司印章指公司公章、合同章、财务章、人名章及发票专用章，公章、合同章、财务章及人名章由综合部负责管理，发票专用章由公司财务出纳负责管理并按照相应的管理流程审核用印，未经董事长或监事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长或监事长批准并严格办理交接手续。证件是指企业营业执照（三证合一）等生产经营中所需的企业证件及个人证件（包括法人代表证明书等）。证件申办及年审：由综合部根据需要统一到相关部门办理。一、印章管理与使用：1、一般性介绍信及身份证明，须经董事长或监事长审核后，方可盖章，以备查；2、所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写印章使用

2、申请表，由主管部门领导审核后方可用印。合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。用印应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；3、印章禁止带出企业外使用，如因特殊需要，必须经董事长或监事长批准，由相关人员2人以上携带前往，用后立即带回；4、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长或监事长以上领导同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；5、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长或监事长及相关负责人的签字

3、，不得随意盖章；6、印章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；7、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；二、公章、合同章、财务章、人名章使用流程：1）项目负责人提出申请。填写印章使用申请表，;2）董事长或监事长批准签字；董事长或监事长不能及时签字的由其电话或短信进行授权批准；3）印章保管人员审阅、了解用印内容；4）印章保管人员对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记，由印章保管人盖戳；三、证件管理与使用1、各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须登记借用，并在借用登记表上注明使用时间、事由及相关事项。经董事长

4、或监事长同意后，到综合部办理借用登记手续。2、各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由综合部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司公印章。3、使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失。如证证件遗失，应及时向综合部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。四、责任与义务：1、印章管理人员对公司印章的使用必须严格把关，未经权限领导签批同意，坚决不予用印。对违反规定擅自使用、私刻、丢失公司印章所造成的损失和责任，由印章保管人员承担全部经济和法律责任，必要时公司将依照法律规定给予公处罚或移送相关司法部门追究当事人的法律责任。2、印章保管人员为公司涉密人员，其应该保守因职务行为所知悉的包括但不限于公司经营、财务、客户信息等，违反该保密义务泄漏公司信息的，公司有权追究其责任。3、公司员工若发现印章被伪造的情况，应及时向董事长或监事长报告。五、本管理制度自批准签发之日起生效实施。