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1、金螳螂工程工程管理系统仓管员使用手册苏州金螳螂建筑装饰股份二一二年九月第 8 页目录1登录系统1进入系统2退出系统22工程工程管理系统3材料入库3材料出库7费用支付91 登录系统登录操作步骤:第一步:输入网址,显示如下列图所示的登录窗口:图1 登录窗口第二步:输入用户名密码,点击“登录按钮就可成功进入系统,如果用户输入的密码不正确,那么系统会提醒您输入正确的密码,并要求输入验证码。 1.1 进入系统用户成功登录后,将进入如下列图所示的主界面图:图2 系统主界面1.2 退出系统点击右上方图标“注销系统将退回登录界面。2 工程工程管理系统2.1 材料入库点击左边菜单的【材料入库】进入功能主界面 ,
2、在弹出窗口中选择工程。材料入库分为5种材料来源:甲供,合同采购,零星采购,工程部调拨,材供部调拨。需要不同的材料来源,切换到相应的Tab页。u 例如:合同采购,甲供,零星采购类型的入库。在主界面上点击【新增】功能,后弹出,材料入库界面如下列图:使用说明:u 材料来源: 可以选择:甲供,合同采购,零星采购1) 如果材料来源选择了甲供。2) 如果选择 合同采购,表单上会出现 合同选择的 下拉框,需要选择对应的合同3) 如果选择 零星采购,表单上会出现 供给商,这个供给商可以填写,也可以不填写,如果此供给商在我们系统中存在就需要填写u 送货单号:供给商给我们送货的送货单,这里记下他的送货单号,有助于
3、结账时查找原始单据u 入库日期:进入仓库或者工地的日期u 材料清单:操作如材料合同的材料清单的操作当表单中数据填写完整后,按【保存】按钮保存。如果,对表单确认无误后,再翻开此表单,按【提交】按钮,此表单就会进入了审批流程。例如:材供部调拨入库:在主截面上点击 材供部调拨 的Tab如下列图 双击记录后,系统会弹出 “材供部调拨查看界面。如下列图:使用说明:u 供给商:选择此次送货的供给商。u 送货单号:供给商给我们送货的送货单,这里记下他的送货单号,有助于结帐时查找原始单据u 入库日期:进入仓库或者工地的日期u 材料清单:操作如材料合同的材料清单的操作入库功能一单审核通过,就会影响工程对供给商的
4、应付款 或者 工程部对材供部的材料应付款。当表单中数据填写完整后,按【保存】按钮保存。 2.2 费用支付2.2.1 显示费用报销页面点击菜单工程工程管理系统工程资金费用支付,出现如下界面:页面包括:l 切换工程显示当前操作工程,可以单击选择工程l 操作按钮包括新增、编辑、删除、查询l 查询条件支付编号、支付日期、经办人、本钱科目、支付方式、审核状态l 查询内容支付编号、支付方式、经办人、申请金额、支付金额、支付日期、审核2.2.2 新增费用报销显示费用报销页面后,点击页面中的按钮,会在页面上弹出如下界面:页面包括:l 支付编号系统自动生成,不可修改l 期间年月系统自动显示当前年月,也可修改,为
5、必填项l 费用类型l 经办人默认为登录用户,可修改,为必填项l 费用承当者l 申请金额为必填项l 支付金额新增时不可以填写,审批中由出纳人填写l 支付方式l 支付日期l 备注l 编制人自动显示当前登录用户,不可修改l 编制日期自动显示当前日期,不可修改l 审核状态l 审核日期l 报销单明细本钱科目,金额、摘要、申请报告操作:l 保存:填写上述内容其中必填项,必须填写,点击页面左上角的按钮,保存成功显示“保存成功!页面关闭,否那么显示“保存失败!l 提交:填写上述内容其中必填项,必须填写,点击页面左上角的按钮,成功显示提交给的代办人,页面关闭,否那么显示“保存失败!,提交通过的数据不可以修改l
6、返回:点击保存按钮旁的按钮,新增页面关闭l 明细新增:点击明细选项卡右边的按钮,就会添加一条待填写的内容l 明细修改:直接选中明细选项卡要修改的内容进展修改l 明细删除:点击明细选项卡右边的按钮,该条数据删除2.2.3 编辑费用报销显示费用报销页面后,根据查询条件查询内容,双击要修改的数据行,或是如上图选中要修改的行,点击按钮,会在页面上弹出如下界面:页面包括:l 支付编号系统自动生成,不可修改l 期间年月系统自动显示当前年月,也可修改,为必填项l 费用类型l 经办人默认为登录用户,可修改,为必填项l 费用承当着l 支付方式l 申请金额为必填项l 支付金额新增时不可以填写,审批中由出纳人填写l
7、 支付日期l 备注l 编制人自动显示当前登录用户,不可修改l 编制日期自动显示当前日期,不可修改l 审核状态l 审核日期l 报销单明细本钱科目,金额、摘要、申请报告操作:l 保存:填写上述内容其中必填项,必须填写,点击页面左上角的按钮,保存成功显示“保存成功!页面关闭,否那么显示“保存失败!l 提交:填写上述内容其中必填项,必须填写,点击页面左上角的按钮,成功显示提交给的代办人,页面关闭,否那么显示“保存失败!,提交通过的数据不可以修改l 返回:点击保存按钮旁的按钮,新增页面关闭l 明细新增:点击明细选项卡右边的按钮,就会添加一条待填写的内容l 明细修改:直接选中明细选项卡要修改的内容进展修改l 明细删除:点击明细选项卡右边的按钮,该条数据删除2.2.4 删除费用报销数据显示费用报销页面后,根据查询条件查询内容, 如上图选中要删除的行,可以多项选择,点击按钮,系统会提示成功删除几条数据,失败删除几点数据,例如“成功删除2条,失败删除1条!“,页面重新显示删除后的数据2.2.5 查询费用报销数据显示费用报销页面后,填写查询条件,支付编号、经办人、支付日期、本钱科目、支付方式、审核状态点击按钮,查询内容马上显示