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1、保管员岗位职责工作目的:确保前线项目部的物资供应工作。(一) 入库物资验收的管理1、物资到库时应及质检人员进行检验验收工作;保管员要把好入库关,做到不带损失和问题入库,做好数量清点和质量检验等方面的工作;对不合标准的物品拒绝入库,定期向库房主管汇报保管物品的使用情况。2、对入库的物资按入库单的内容和要求,逐项检查所收物资的名称、规格、数量是否及入库单上的相符,相符则办理验收入库。3、小批量零星采购物资要当日验收、入库,完成帐、卡登记,并四号定位,五五摆放。批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成,并完成登记帐、卡和摆放工作。严格认真地搞好物品的保管、登记、记帐、清查工作。 4、特殊物资购入
2、时,因不便入库而直接送到现场使用的物资,保管员按发票单办理入库、出库手续。(二) 物资的保管保养工作1、对各种物资要分类进行保管,定期对所有物品按台帐核实清点一次,并将核实结果及时报主管领导审核。对新增物品要及时登记入帐。2、物品未经主管领导批准未见主管领导批条不准私自外借,对外借物品要及时督促归还。3、要管好、用好其它物资,不得把物品随便外借。4、保证物资的质量、防止变质,做好物资的维护保养工作。5、保证物资的数量,减少损耗差错,提高仓库利用率。6、及时、迅速、准确的进行收发,加速物资的周转。7、以预防为主,防锈、防潮、防腐、防爆、防变质、防有害物质。8、库存物资必须根据物资的属性科学分区、
3、分类、分规格、分库、进行维护保养及保管。 9、掌握“先进先发,易损先发”的原则, 缩短物资出库时间。 10、坚持“三勤(勤清点、勤整理、 勤保养)”,做到“三无(无差错、无事故、无霉烂变质)”。(三)出库物资发放的管理1、保证出库物资的名称、规格、数量准确无误、质量完好无损、配套齐全、保持物资的使用价值。2、物资出库要认真履行领料手续,不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者,不发料。坚持原则,按规定、按标准认真发放项目部的各种物资。3、未经验收入库的物资不准发放。如特殊需要,经主管领导批准、办理相应的手续方可出库。 4、应配套发放的设备,必须配套齐全、 同进发出(包括附件、工具备件
4、、技术资料)。 4、方便用户,对专用设备或大宗物资, 实行减少中转、直供现场。 5、保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点,经常保持单据、资料完整、达到帐卡、物、资金四相符)。(三) 帐务管理1、保管员要按规定建立健全的物资台帐,并按规定的项目和要求认真仔细记好帐目。2、每月25日对库房帐务进行结算,汇总本月收、发物资的规格、数量和金额。 3、按统计工作制定;及时准确地填报有关报表。4、记帐要认真,帐、卡、物、资金四相符,不出现亏库,不准无根据调帐。月未结帐后,原始凭证装订成册,并保管好凭证和帐薄。(五)物资保管要根据物资类别、形状、特点1、做到“三清”“二齐”“四定位”摆放。 “三清”:品名清、规格清、数量清。“二齐”:堆放整齐、库容整齐。“四定位”:按区、按排、按架、按位定位。经常检查库存物。 2、主要责任对入库的产品全格率负责;对入库产品的安全性负责;对仓库物品的帐物相符负责。3、主要权利对不符合入库要求的产品有权拒绝;对最低库存量有权上报;对不符合出库要求的有权拒付。