联系秘书手册.doc

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1、四处外语学院办公自动化平台 用户操作使用手册 Version : 1.0 编制 : 审核 : 日期 : 2018 年 8 月 重庆亚德科技股份有限公司 教育行业事业部 目录 1 1 首页首页.3 3 1.11.1 公共页面公共页面.4 4 1.21.2 登录登录.4 4 2 2 待办事务待办事务 .5 5 2.12.1 全部全部.5 5 2.22.2 其他类别其他类别.6 6 3 3 日常办公日常办公 .7 7 3.13.1 党政发文党政发文.7 7 3.23.2 群团发文群团发文.1010 3.33.3 校内来文校内来文.1313 3.43.4 校外来文校外来文.1414 3.53.5 督察

2、督办督察督办.1515 4 4 通知管理通知管理 .1717 4.14.1 会议通知会议通知.1717 4.24.2 事务通知事务通知.1919 4.34.3 电子公告电子公告.2020 5 5 信息发布信息发布 .2222 5.15.1 简报信息简报信息.2222 5.25.2 学生工作学生工作.2424 5.35.3 学术科研学术科研.2424 5.45.4 教学动态教学动态.2424 6 6 个人助理个人助理 .2525 6.16.1 邮件发送邮件发送.2525 6.26.2 在线消息在线消息.2626 6.36.3 日程安排日程安排.2929 6.46.4 通讯录通讯录.3232 6.

3、56.5 工具下载工具下载.3434 6.66.6 查询查询.3535 7 7 系统维护系统维护 .3636 7.17.1 分组设置分组设置.3636 8 8 讨论园地讨论园地 .3737 8.18.1 意见建议意见建议.3737 8.28.2 个人设置个人设置.4141 8.38.3 退出退出.4242 1 首页 1.1 公共页面公共页面 此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。 图 1.1 1.2 登录登录 点击上图右上角的“用户登录”，进入登录页面，如下图所示： 图 1.2 在此页面输入用户名和密码进行登录。 2 待办事务 待办事务主要显示用户未办理的事务，所有的

4、待办事务都会在这里显示。 2.1 全部全部 登录之后点击下图中（图 2.1.1）“待办事务-全部“,可查看所有需要待办的事务。 图 2.1.1 点击“待办事务-全部“之后如下图（图 2.1.2）所示，可点击红色标记的【办理】按钮，可对 待办事务进行办理。 图 2.1.2 2.2 其他类别其他类别 “待办事务“中可以分类别的显示需要待办的事务。如： 点击下图（图 2.2.1）“待办事务-党政发文 1 条“ 图 2.2.1 然后进入党政发文待办事务页面，如下图(图 2.2.2)所示，点击红色标记的【办理】按钮，可对 待办事务进行办理。 3 日常办公 “日常办公”主要包括“党政发文”、“群团发文”、

5、“校内来文”、“校外来文”、“督察 督办”。 3.1 党政发文党政发文 “党政发文”主要包括“党委发文”、“行政发文”、“纪委发文”。 3.1.1 党委发文 用户可通过前面“待办事务”进入“党委发文”对未办理的事务进行办理。也可通过点击首页 “日常办公-党政发文”进入，如下图（图 3.1.1.1）所示： 图 3.1.1.1 进入之后页面如下图（图 3.1.1.2）所示： 图 3.1.1.2 点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核； 点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人； 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文

6、进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 点击“查询”，可根据条件对发文进行查询，如下图： 3.1.2 行政发文 在上图（图 3.1.1.2）页面点击“行政发文”如下图（图 3.1.2）所示： 图 3.1.2 点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核； 点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人； 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 3.1.3 纪委发文 同样在图 3.1.1.2 页面点击“纪委发文”，如下图所示（图 3.1.3）：

7、点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 3.2 群团发文群团发文 “群团发文”主要包括对“工会发文”、“团委发文”的发文进行查看，对公共文件进行查看。 用户点击首页“日常办公-群团发文”进入群团发文页面，如图 3.2.2 所示： 图 3.2.1 图 3.2.2 3.2.1 工会发文 点击上图（图 3.2.2）“工会发文-发文查看（未读）”可对未读发文进行查看，如下图所示 （图 3.2.1.1）： 图 3.2.1.1 点击上图中红色标记的【编辑】按钮可进入查看详细信息，如下图（图 3.2.

8、1.2）所示： 图 3.2.1.2 点击“发文查看”可查看到已经看过的发文，界面如同“发文查看（未读）” 点击“公共文件”可查看所有的公共文件。 3.2.2 群团发文 此操作与 3.1.1 中工会发文一样。 3.3 校内来文校内来文 校领导在“校内来文”中主要是对校内来文进行查看以及对校内来文进行领导批示。 在首页点击“日常办公-校内来文”，如下图（图 3.3）所示： 图 3.3 点击上图“校内来文”进入校内来文页面，如下图（图 3.3.1）所示： 图 3.3.1 3.3.1 校内来文 这里主要是对校内来文进行查看。操作和前面的发文查看操作一样。 3.4 校外来文校外来文 校领导在“校外来文”

9、中主要是对校外来文进行查看以及对校外来文进行领导批示。 在首页点击“日常办公-校外来文”，如下图（图 3.4.1）所示： 图 3.4.1 点击“校外来文“进入页面。如下图(图 3.4.2)所示： 图 3.4.2 3.4.1 校外来文 这里主要是对校外来文进行查看。操作和前面的发文查看操作一样。 点击【编辑】 3.5 督察督办督察督办 “督察督办“主要包括：”督查通知拟定“、”办公室整理存档“。 点击首页“日常办公-督察督办“，进入督察督办页面，如下图（图 3.5）所示： 图 3.5 3.5.1 督查通知拟定 在上图（图 3.5）中点击“督查通知拟定-新增“进行对督查通知的拟定，如下图（图 3.

10、5.1） 所示： 图 3.5.1 填好信息后（注：红色星号为必填），然后点击上图红色标记的【提交】按钮，进行下一步： 如上图有 3 总选择。 3.5.2 办公室整理存档 在督查督办结束之后选择是否存档。 4 通知管理 4.1 会议通知会议通知 “会议通知“主要包括:”会议查看“、”会议参会通知（未读）“、”会议参会通知“、” 会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“。 点击首页“通知管理”-“会议通知”进入“会议通知”页面，如下图（图 4.1.1）所示： 图 4.1.1 点击【会议查看】，进入下图（图 4.1.2）： 图 4.1.2 图 4.1.3 在此可查看到详细内容。后面的”会议参会通知（

11、未读）“、”会议参会通知“、” 会议参会 通知历史记录“、”会议通知查看“也与此页面雷同。 4.2 事务通知事务通知 “事务通知“主要包括对事务通知的查看。 点击首页“通知管理- 事务通知“，进入事务通知页面，如下图（图 4.2）所示： 图 4.2 点击【编辑】查看通知： 点击【通知查看】可查看已经读过的通知信息。 4.3 电子公告电子公告 校领导对于“电子公示“主要是可进行对电子公告的发布和电子公告的查看。 点击首页“通知管理-电子公告“进入电子公告页面，如下图（图 4.3.1）： 图 4.3.1 4.3.1 电子公告发布 在此刻进行电子公告的发布，如上图（图 4.3.1）,点击【新增】按钮

12、出现新增页面如下图（图 4.3.2）： 图 4.3.2 4.3.2 电子公告查看 点击【电子公告查看】可查看到电子公告信息，如下图（图 4.3.3）所示： 图 4.3.3 点击上图中红色标记的【查看】按钮可查看详细信息。 5 信息发布 “信息发布”包括：“简报信息”、“学生工作”、“学术科研”、“教学动态”。 5.1 简报信息简报信息 在此可查看到最新公示的内容。 点击首页“信息发布-简报信息“进入到最新公示页面，如下图（图 5.1.1）所示： 图 5.1.1 点击上图（图 5.1.1）中简报信息的标题，可查看到详细信息，点击之后如下图（图 5.1.2）： 图 5.1.2 点击上图中红色标记的

13、【查询】按钮，可根据需要查询最新公示里面的信息，查询页面如下图 （图 5.1.3）所示： 图 5.1.3 5.2 学生工作学生工作 点击首页“信息发布-学生工作“进入，在可查询到所有的学术活动，操作和 5.1 简报信息一 样。 5.3 学术科研学术科研 点击首页“信息发布-学术研究“进入，在可查询到所有的简报，操作和 5.1 简报信息一样。 5.4 教学动态教学动态 点击首页“信息发布-教学动态“进入，在可查询到所有的科研动态，操作和 5.1 简报信息一 样。 6 个人助理 “个人助理“里面主要包括”邮件发送“、”在线消息“、”日程安排“、”通讯录“、”工 具下载“、”查询“功能。 6.1 邮

14、件发送邮件发送 点击首页“个人助理-邮件发送“进入邮件发送页面，如下图（图 6.1）： 图 6.1 点击上图（图 6.1）红色标记的【选择收信人】按钮，可选择收件人，如下图： 在此界面选择收件人。，然后点击【确定】之后回到邮件发送编辑页面（图 6.1）编辑好之后， 即可发送邮件。 6.2 在线消息在线消息 点击首页“个人助理-在线消息“进入在线消息页面。此页面主要是在线可与其他用户进行交 流。，如下图(图 6.2)所示: 图 6.2 点击图 6.2 中的【新消息】可查看到最新的消息，再点击具体发送人可查看到详细的信息如下 图（图 6.2.1）： 图 6.2.1 点击上图（图 6.2.1）中可查

15、询聊天记录。 点击图 6.2 中的【最近联系人】可查看到最近联系的人，如下图（图 6.2.2）。 图 6.2.2 点击图 6.2 中的【发信息】可给其他用户发送信息，如下图所示（图 6.2.3）： 图 6.2.3 6.3 日程安排日程安排 点击首页“个人助理-日程安排“进入日程安排界面，如下图（图 6.3）所示： 图 6.3 点击上图（图 6.3）中红色编辑的【添加事务】按钮可添加新事务，先点击右边日历选择具体的 时间，再点击【添加事务】点击之后如下图（图 6.3.1）所示： 图 6.3.1 添加之后点上图【保存】按钮，然后回到了最开始的页面，如下图（图 6.3.2）： 图 6.3.2 点击图

16、 6.3.2 红色标记的【修改】按钮可对日程进行修改，点击修改之后如图（图 6.3.3）所示。 图 6.3.3 点击图 6.3.2 红色标记的【删除】按钮可对日程进行删除，点击删除之后如下图（图 6.3.4）所 示。 图 6.3.4 点击【确定】则确定删除。 6.4 通讯录通讯录 点击首页“个人助理-通讯录“进入通讯录，如下图（图 6.4）所示： 图 6.4 点击【添加分类】，可添加新的分类，如下图（图 6.4.1）所示： 图 6.4.1 添加之后如下图（图 6.4.2）所示： 图 6.4.2 点击【添加联系人】可添加新的联系人，如下图（图 6.4.3）所示： 图 6.4.3 点击【保存】，如

17、下图（图 6.4.4）： 图 6.4.4 点击上图（图 6.4.4）中的【编辑“同事“分类】可对”同事“这类进行编辑 点击【删除”同事“分类】可删除此分类。 点击联系人姓名，可查看到具体信息，如下图（图 6.4.5）所示： 图 6.4.5 6.5 工具下载工具下载 点击首页“个人助理-工具下载“，进入工具下载页面，如下图（图 6.5）所示： 图 6.5 在此刻下载系统客户端工具，以及其他文档等。 6.6 查询查询 点击首页“个人助理-查询“，进入查询页面，如下图（图 6.6）所示： 填写相应的条件可查询。 7 系统维护 7.1 分组设置分组设置 点击首页“系统维护-分组设置“，进入分组设置页面

18、，如下图（图 7.1）所示： 图 7.1 点击上图（图 7.1）【新增】按钮，进入新增页面，如下图（图 7.2）所示： 图 7.2 在上图（图 7.2）中填写相应信息，点击上图中【新增】按钮可新增联系人，如下图（图 7.2） 所示： 图 7.2 新增成功后，回到下图（图 7.3）： 图 7.3 添加成功，还可对已添加的进行删除和编辑操作。 8 讨论园地 8.1 意见建议意见建议 点击【讨论园地】进入讨论园地首页如图 8.1-1： 图 8.1-1 1 查询 在图 8.1-1 中可以点【精华贴】和【推荐贴】可以在帖子列表信息处显示相应的有关帖子。 在输入框中输入想查找相应的帖子，查找的帖子可以排序

19、显示帖子。 在帖子列表中点击一个帖子的标题链接进入该帖子的详细信息，可以查看对该帖子的回复，也 可回复该帖。 2 发表新帖 在图 7.1-1 中点【发表新帖】按钮进入发帖页面如图：8.1-2 图 8.1-2 在图 8.1-2 录入玩信息后点【发布话题】发表成功后跳转发表成功页面如图：8.1-3 图 8.1-3 在图 8.1-3 中用户可以点击【删除】和【编辑】链接对自己所发的帖子进行操作。 8.2 个人设置个人设置 1 修改资料 在图 7.1-1 中左边菜单点【个人设置】后在点【修改资料】进入修改信息页面如图 8.2-1 图 8.2-1 录入完信息后点【修改】按钮提示修改成功。 在图 8.1-1 中左边菜单点【个人设置】后在点【个人文集】进入个人文集页面，此页面显示内 容和图 8.1-1 中显示样式相同，只是显示的数据是只显示只所发布的信息。 8.3 退出退出 在图 8.1-1 中左边菜单点【退出】给出确认提示框 点【确定】后退出系统，不退出点【取消】。