人力资源手册必备表格.doc

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1、 人力资源管理手册岗位说明书岗位说明书-模板一、岗位概况岗位名称所属部门岗位等级薪酬等级直接上级直接下级辖员人数本岗位定编人数岗位编号岗位说明书编号职业发展规划可晋升岗位可调配岗位二、工作协作关系内部协调关系外部协调关系三、部门职责权限序号部门职责权限12345678四、岗位设置目的五、职责权限与工作标准序号具体职责权限(全责/部分/支持)工作标准1职责名称： 关键流程：重大结果： 2职责名称： 关键流程：重大结果：3职责名称： 关键流程：重大结果：4职责名称： 关键流程：重大结果：5职责名称： 关键流程：重大结果：6职责名称： 关键流程：重大结果：7职责名称： 关键流程：重大结果：8职责名称

2、： 关键流程：重大结果：9职责名称： 关键流程：重大结果：10职责名称： 关键流程：重大结果：六、其他技能要求学历专业职称/执业资格知识工作经验语言国语：高；中；低；英语：高；中；低；其他： 办公设备工具使用个人素质身体条件年龄性别身高相貌体能工作条件工作体力强度高；中；低；工作脑力强度高；中；低；工作环境独立办公室；开放式办公；户外作业；其他： 工作时间5天工作制 ； 综合工时；特殊工时；其他： 七、确认签字任职人日期部门/项目部负责人日期公司/分公司分管领导日期公司/分公司常务副总日期公司/分公司总经理日期岗位说明书一、岗位概况岗位名称企管专员所属部门企管办岗位等级薪酬等级直接上级企管主管

3、直接下级无辖员人数0本岗位定编人数1岗位编号岗位说明书编号职业发展规划可晋升岗位企管主管可调配岗位审核专员二、工作协作关系内部协调关系各部门、分公司/事业部企业管理工作主管部门、项目部外部协调关系建设部、商务部、规划委、建委、统计部门、司法部门、行业协会等三、部门职责权限序号部门职责权限1负责CI管理手册（JG/CI/2008/A）及通用程序文件汇编（JG/CP/2008/A）中目标管理程序(JG/CP/2008/A/03)、法律法规获取识别及合规性评价管理程序(JG/CP/2008/A/05)、内部审核管理程序(JG/CP/2008/A/07)和经营管理手册（JG/OM/2008/A）中分公

4、司管理（JG/OM/2008/A/01）、年度工作指标及述职工作管理（JG/OM/2008/A/02）、企业资质管理（JG/OM/2008/A/06）、统计工作管理（JG/OM/2008/A/07）、风险控制管理（JG/OM/2008/A/08）的管理工作。2组织公司管理体系的建立，对管理体系的全面运行情况予以监控和检查，组织开展内审工作。3负责公司年度工作任务制定及其分解工作，负责公司年度（半年）述职工作（即管理评审）。4参与企业发展战略的制定，并为领导决策提供建议。5拟订分公司/事业部承包经营责任书，负责监督检查及考核工作。6负责公司资质、统计、法律事务的综合管理。7负责与相关外联单位建立

5、良好的公共关系。8负责企业形象策划（CI）管理及组织实施。9负责组织和推动企业管理创新工作。四、岗位设置目的1、配合企管主管开展分公司管理、企业资质管理、风险控制管理、统计管理等工作；2、建立健全分公司管理、企业资质管理、风险控制管理、统计工作管理方面的文件和记录。五、职责权限与工作标准序号具体职责权限(全责/部分/支持)工作标准1职责名称：分公司管理关键流程：(1)分公司、项目部整合、清理；(2)分公司管理资料的归档保存。重大结果：(1)分公司(项目部)整合、清理；(2)真实、有效、齐备的分公司管理台帐。部分1、按照公司工作小组的安排和分工参与分公司、项目部整合、清理及后续事宜处理工作；2、

6、建立分公司设立申请报告、分公司承包经营协议、分公司清算申请报告、分公司清算方案、分公司清算及处理报告、分公司清算及处理通报及清算资料等台帐；要求分公司管理台帐目录齐全、分类合理、装帧整齐。2职责名称：企业资质管理关键流程：(1)资质申请、增项、升级、延续、变更；(2)汇总使用和维护问题。重大结果：(1)取得各类资质及等级；(2)依法经营，无违法违规行为；处理处罚、扣分记录，维护企业资质。部分1、负责资质申请、增项、升级、延续、变更材料的收集、整理、装订、上报，确保资料收集齐全、打印清楚美观、标识齐全、装帧整齐、上报及时；2、随时跟踪资质审核进度情况、协调沟通相关问题、组织补充所需资料，随时关注

7、网上公示；3、取得资质证书后及时交行政部保管；4、督促分公司/事业部合理使用企业资质，维护企业资质，并定期和不定期的监督检查，汇总企业资质使用和维护中存在的问题。3职责名称：风险控制管理关键流程：(1)法律事务备案登记；(2)组织法律咨询、法制宣传教育。重大结果：真实、有效、完整、齐全的法律事务备案登记表；(2)全体员工法律观念、法律素质、法律意识提高。部分1、负责收集、整理与公司经营、管理有关的法律文件、信息和资料，建立真实、有效、完整、齐全的法律事务台帐；2、组织开展与公司生产经营活动有关的法律咨询、法制宣传教育，提高全体员工的法律观念、法律素质、法律意识，推进依法治司。4职责名称：统计工

8、作管理关键流程：统计信息收集、汇总、整理、填报。重大结果：及时、准确、真实、完整、有效的各类统计信息。部分1、收集公司各单位上报的各类报表（财务、人力资源类的报表除外），并对各类报表进行统计、整理、归档；2、负责与上级统计主管部门的联系，及时向上级统计主管部门报送各类报表；3、负责公司统计人员的培训、教育工作。5职责名称：与其它部门配合工作关键流程： 重大结果：支持及时、高效、圆满地完成相关配合工作。6职责名称：领导交办的其它工作关键流程： 重大结果：全责及时、高效、圆满地完成相关工作。六、其他技能要求学历本科及以上专业管理类、工程类、经济类、统计类职称/执业资格具有统计从业资格证知识企业管理

9、、工程进度、工程造价、统计等工作经验有建筑行业、统计工作、管理工作经验优先语言国语：高；中；低；英语：高；中；低；其他： 。办公设备熟练掌握常用现代化办公设备工具使用熟悉掌握和使用Word/Excel/PPT等Office办公软件，熟悉掌握和使用公司OA办公系统。个人素质工作认真仔细，有耐心，具有一定的写作能力、团队协作和沟通能力所需技能培训企业管理、法律法规、统计方面的培训身体条件年龄22-30性别 不限身高中等以上相貌 良好体能身心健康，无不良病史工作条件工作体力强度高；中；低；工作脑力强度高；中；低；工作环境独立办公室；开放式办公室；户外作业；其他： 工作时间5天工作制； 综合工时；特殊

10、工时；其他： 七、确认签字任职人日期部门/项目部负责人日期公司/分公司分管领导日期公司/分公司常务副总日期公司/分公司总经理日期 人力资源管理手册员工聘用管理人员需求申请表表式JG/HR/02-1编号需求部门需求岗位直接上级需求人数工作地期望到岗时间性别年龄要求户口所在地学历专业职称执业资格/上岗证申请人员类型应届生 社聘人员 其他 申请人员编制编制内 编制外（必须注明需求原因）需求原因说明新增岗位 替换现有岗位 离职补充 储备人力 短期需要 其他请注明 技能要求专业知识工具使用其他要求岗位职责1.2.3.4.5.6.部门领导/项目部意见：分管领导审批意见（部门/项目部分管领导）：事业部常务副

11、总/总经理意见：人力资源部/分管领导意见：总经理意见：董事长审批意见： （ 年度）人员招聘计划表式JG/HR/02-2编号编制单位/部门编制人编制日期序号招聘职位招聘人数需求单位/部门需求时间招聘方式招聘渠道招聘时间安排（招聘周期）费用预算合计 人力资源部意见分管领导意见总经理意见董事长意见说明：1、招聘方式：外部招聘 内部选拔 2、招聘渠道：网络 招聘会 报纸杂志 中介机构 猎头公司 校园 员工推荐 其他面试记录表式JG/HR/02-3编号基本情况姓名应聘职位专业学历职称执业资格岗位证书性别年龄原籍户籍档案所在地应聘渠道可到岗时间薪金及其它要求本单位有无直系亲属有 无初试记录1、外 貌：好，

12、较好，一般；2、性 格：外向，中性，内向；3、本岗位工作经验：丰富，一般，无；4、求职意愿：强烈，一般，不足；5、能否出差：能长期出差，能短期出差，不能出差；6、个人爱好：7、其 它：证件检验记录：学历证 学位证 职称证 执业资格证 岗位证检验方式： 现场审核 网络查验检验结果： 核验人：初试评价：结论：进入复试；暂不复试，存入人才库；不予复试，不存入人才库。初试人/日期：一轮复试复试评价：结论：录用；进入第二轮复试；暂不录用，存入人才库；不录用，不存入人才库。复试人/日期：二轮复试复试评价：结论：录用；暂不录用，存入人才库；不录用，不存入人才库。复试人/日期：综合评价1、不录用：说明：2、录

13、用：岗位： ；薪金标准： ；入职时间： 。候选人材料准备指南表式JG/HR/02-4编号您已经通过第二轮面试，请您配合办理以下手续：一、准备下列物品和证件：1.身份证、毕业证、学位证、职称证、执业资格证（上岗证）等相关证件；2.与原单位已解除劳动（劳务）合同关系的证明；3.一寸照片5张及底片；4. 工资卡 二、健康检查：公司安排您携带体检凭条于 月 日到北京市体检中心做健康检查。1.注意事项：a.请您体检当日空腹，体检前一天晚不要喝酒，保证睡眠；b.糖尿病、高血压、心脏病、哮喘等慢性疾病患者，体检日建议不要停药；c.体检时间：周一至周五8:00-10:00；d.联系电话：872921142.体

14、检中心地址及乘车路线：678或971支到万芳桥东，南三环路北，万芳亭公园东侧路口往北；三环沿线都可到达（988、957、运通103、特8、300、434）体检凭条现有北京金港机场建设有限责任公司安排 到北京市体检中心做健康检查，请予办理。注：此联公司留存。体检凭条现有北京金港机场建设有限责任公司安排 到北京市体检中心做健康检查，请予办理。注：此联体检中心留存。岗位及工资待遇确认书 表式JG/HR/02-5编号姓名岗位名称工作部门薪资（含有对承担保密协议的经济补偿）工作时间分值学历分值岗位/部门分值职称分值职业资格分值特殊加分合计入级入档档级工资总额其中：基本工资其中：绩效工资司龄工资职业资格补

15、贴特殊补贴工资总额月工资额工资标准： 试用期工资：月工资额的80%，即 元。说明：每月预发绩效工资的70%，每季度根据绩效考核结果补（扣）发绩效工资。n福利转正后，按公司规定缴纳社会保险（养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、住房公积金）；同时享受补充医疗保险。伙食补助公司机关提供免费的午餐；转正后，经员工提出书面申请，免费提供员工集体宿舍。项目部提供免费的三餐；提供集体宿舍。绩效考核绩效考核标准见绩效考核管理制度。工作日期及合同期您开始工作日期为 年 月 日，其中试用期 个月，合同期限 年。体检员工试用期期间，公司安排在公司指定的医院进行体检，如果体检结果表明您患有不适合本岗位工

16、作的疾病，本协议自动解除，其他具体事宜另行通知。 制表人：受聘人声明1.我同意上述聘用及相应安排，并且保证已跟原单位解除/终止劳动关系，没有与原单位签署保密协议、竞业避止之类的协议，同时对本确认书有保密义务。2.任何工资和个人待遇均属公司秘密。不得相互打探和透漏他人薪资秘密，如有违反，按公司相关管理制度执行。3.本确认书在聘用人签字后，即具有法律效力。本确认书为劳动合同的附件，双方将恪守承诺，互守信用。受聘人签字： 身份证号码： E-mail: 日期：部门领导/项目部意见部门/项目部分管领导意见事业部总经理意见人力资源部/分管领导意见公司总经理意见董事长意见员工登记表表式JG/HR/02-6编

17、号姓名性别出生年月民族籍贯政治面貌文化程度毕业院校毕业时间所学专业职称执业资格岗位证书健康状况婚姻状况身份证号码户口所在地现居住地址邮编家庭电话手机号码原工作单位原任职务档案所在地档案是否能够调入离职原因有无不良记录有无职业病史本单位有无直系亲属学习及培训情况由年月至年月学习及培训单位学习及培训内容结果学时工作经历由年月至年月在何单位何部门从事何种工作任何职证明人主要家庭成员姓 名年 龄工作单位与职务关系联系电话业务专长与主要工作业绩（获奖情况）员工承诺：本人保证已与原单位解除/终止劳动关系，并保证上述个人资料全部属实。否则，一切后果由本个承担！保证人/日期：员工转正申请表表式JG/HR/02

18、-7编号申请人所在部门岗位/职务岗位职责主要工作小结自我评价（优缺点）转正申请书本人于 年 月 日到公司 部门 岗位/职务工作，试用期为 个月，将于 年 月 日试用期满，本人特申请转正，请公司予以考核。申请人/日期：员工转正考核表（表一）表式JG/HR/02-8编号员工姓名所在部门岗位/职务试用期试用期 个月，由 年 月 日至 年 月 日考核项目考核内容考核标准考核人/日期优秀较好一般较差差54321专业能力专业知识和技能的扎实程度专业知识的应用工作态度工作踏实、实事求是工作热情学习意识/意愿诚信度遵守公司规章制度出勤率计划和执行能力理解/执行工作准确程度工作效率突发事件的解决能力岗位匹配度工

19、作能力与岗位职责要求的匹配程度岗位职责的执行情况人际交往能力沟通能力/倾听意识团队合作能力服务意识响应/反馈问题的及时性管理能力管理决策的准确程度指导、培养下属工作的能力解决工作中棘手问题能力管理思想管理思想与企业文化的匹配程度风险控制意识特殊加减分值（15分）（在总体评价中说明）说明：上述考核内容中“管理思想”、“管理能力”在评价中层管理人员时填写。普通管理人员实际得分（总分80分，及格线为48）百分制得分（实际得分/80*100）中层及以上管理人员实际得分（总分105分，及格线为63）百分制得分（实际得分/105*100）管理手册的考试成绩（总分100分，合格标准70分） （由用人部门提供

20、）（ ）转正评估意见表（表二）部门领导/项目部意见分管领导意见（部门/项目部分管领导）事业部常务副总/总经理意见人力资源部意见人力资源部分管领导意见总经理意见结论： 提前转正 正常转正 延期转正（ 月 日） 解除劳动关系其他员工转正情况通知书表式JG/HR/02-9编号 部门 先生/小姐：首先，非常感谢您在最近一段时间为北京金港机场建设有限责任公司所付出的辛勤劳动！经 对您在北京金港机场建设有限责任公司 部门 岗位试用期间的综合考核结果： 1、认为您符合该岗位工作要求，同意您于 年 月 日起转正； 转正后的工资待遇： 2、认为您与该岗位工作要求尚有差距，延期转正 （时间）； 转正后的工资待遇：

21、 3、认为您与该岗位工作要求尚有差距，终止劳动关系。 4、其他 特此通知 北京金港机场建设有限责任公司人力资源部 年 月 日员工意见：员工签字： 身份证号： 联系电话：说明：本通知书一式两份，公司人力资源部和员工双方各执一份。30 人力资源管理手册薪酬管理劳动合同台帐表式JG/HR/03-1编号单位名称序号合同编号员工姓名合同类型合同年限合同起止日期合同动态备注编制人/日期：审核人/日期说明： 1、合同类型：固定期限劳动合同，无固定期限劳动合同，以完成一定工作任务为期限的劳动合同。2、合同动态：当为合同变更时，填写“合同变更”字样、变更时间、内容； 当为合同续订时，填写“合同续订”字样、续订次

22、数； 当为合同解除或终止时，填写“合同解除”或“合同终止”字样。3、续订次数从2008年开始计算。劳动合同变更/续订/解除/终止意向书表式JG/HR/03-2编号原劳动合同编号员工姓名提出方提出日期劳动合同变更变更原因：变更内容：劳动合同续订签订 年固定期限劳动合同；签订无固定期限劳动合同；以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 。劳动合同解除解除原因：拟解除日期： 年 月 日解除原劳动合同。劳动合同终止劳动合同终止日期： 年 月 日原劳动合同终止。请将下面回执填好，于 年 月 日将你的意见返回；如未能按期回复，视为同意企业意见。人力资源部门（盖章）年 月 日回 执于 年 月 日收到劳动合同变更

23、/续订/解除/终止意向书，同意（不同意）企业意见，本人意见：姓名： 年 月 日员工离职审批表表式JG/HR/03-3编号姓名所属部门职务员工离职原因：签名/日期：部门领导/项目部意见部门/项目部分管领导意见事业部总经理意见人力资源部意见人力资源部分管领导意见总经理意见备注： 1、辞职要有本人提出书面申请，得到审批同意后方予办理；2、离职面谈记录，可作为附件。员工离职手续办理传递单表式JG/HR/03-4编号姓名所在部门职务离职后保密事宜约定书1.离职手续办理期间和办理后，本人做如下的保证：（1）继续履行公司规定的有关保密方面的法律约定和条款；（2）不向任何单位或个人提供本企业技术、服务、客户、

24、管理等具有企业特性的文件、资料和信息；（3）不散布对公司名誉及其他招致利益受损的任何信息和言论；（4）任职期间所写的文档等版权归本公司所有，未经本公司或者指定代理人许可，不用于其他用途；2.如违反上述约定，使公司名誉、财产、人员等方面遭受损失，公司有权依据有关法律规定，追究经济、刑事以及其它相关法律责任。离职员工请留下详细的联系方式：通信地址： 邮编： E-mail： 常用电话： 手机： 保证人： 年 月 日对于工作交接的相关事宜，处理如下：确认部门及内容经办人/确认领导（签字）业务交接项 合作协议或者有涉及商业活动的合同，与公司有联系或者正在联系的各公司的全部资料已归还； 由于工作上的关系与

25、各方面联系时的名片原件、电子文档、管理手册等一切外联资料已归还； 所涉及到的文档、程序、页面等原件、复印件或者任意介质拷贝已归还； 计算机中的相关工作文档已拷贝到光盘中或在电脑中留存； 管理手册已归还。其他： 经办人（离职员工所在部门）：审核人（所在部门主管领导）：场道事业部合约管理部工程管理部企管办行政部 在公司领用的文件夹、文件架等不易消耗办公用品已归还； 抽屉及办公室钥匙、宿舍钥匙已归还； 台式电脑或笔记本已归还； 对离职员工使用过的计算机进行检查，相关密码已给出； 内部网及邮箱账号的处理结果删除（ ）； 借用的书籍、培训资料、内部资料、管理手册等已归还； 电话、传真机、U盘、移动硬盘等

26、公司物资已归还； 管理手册已归还。其他： 经办人：审核人：财务部 员工所欠公司的借款已结清； 业务帐款已结清。其他： 人力资源部社保于（ ）停缴；补充医疗于（ ）停缴；住房公积金于（ ）停缴；劳动合同（ ）；培训费（ ）；考勤情况（ ）；工资清算（ ）；赔偿金或经济补偿金（ ）；档案限期调出（ ）；门禁卡（ ）；人力数据：已做离职处理离职去向：单位 人才交流中心 职业中介 街道办事处其他：经办人：审核人：确认人（离职员工签字）： 日期：总经理办公室审核审核人签字： 年 月 日员工离职工作、文档和资料交接单表式JG/HR/03-5编号员工姓名所属部门职务序号工作内容或文档资料名称交接双方签字确认

27、离职员工接收人 部门负责人： 日期：离职员工面谈记录表式JG/HR/03-6编号面谈人及其岗位/职位被面谈人及其岗位/职位面谈时间面谈地点离职原因没有足够的空间发挥自己的才能工作压力难以负荷不能适应工作环境公司管理制度不足不适应公司领导管理风格不满足于目前公司薪酬福利有一些好想法和建议却无法得到公司的重视工作过程中互相配合度不够其他 对公司各部门工作协调配合程度的意见对您不满意的部门提出具体的意见对所工作的部门的建议公司规章制度的建议意见对公司领导工作风格的意见是否对离职员工的建议做出考虑面谈人/日期： 被面谈人/日期：员工申诉处理记录编号申诉人姓名所在单位岗位申诉事项绩效考核 薪资、福利申诉

28、日期申诉理由描述申诉人： 日期： 受理人： 日期：调查事实描述经办人： 日期：建议解决方案经办人： 主管领导： 日期：协调结果申诉人： 经办人： 日期：说明：员工申诉应有本人签字书面材料。 人力资源管理手册人员异动管理绩效考核面谈表表式JG/HR/05-1 编号面谈人被面谈人面谈时间被面谈人考核成绩自评成绩认为员工工作中做得较好、应该保持和发扬的方面认为员工本阶段工作中存在的问题及下一步需要改进的方向员工认为本阶段个人绩效目标及部门绩效目标设置是否合理？如认为不合理，有什么意见或建议？员工认为自己的工作绩效在本部门和全公司处于什么状况？员工对公司的管理工作及相关制度有什么意见和建议？员工认为自

29、己是否需要接受一定的培训？如果是，需要那些方面的培训？对于工作/学习中遇到的烦恼和困难，员工希望从公司得到怎样的帮助？以上面谈提纲中未涉及的其他内容被面谈人签字说明：1、绩效考核面谈的目的是了解员工对绩效的反馈信息，并最终提高员工的业绩；2、绩效考核面谈表，由面谈者填写，被面谈者签字确认，最终交人力资源部备案。员工晋升/降（免）职申报表表式JG/HR/06-1编号员工姓名所在部门岗位/职务晋升/降（免）职 选项晋升 降职 免职现岗位职责描述主要工作小结岗位调整后工作方向（工作想法或建议）自我优/劣势评价（此申报表由员工本人进行填写）员工本人签字/日期：员工晋升/降（免）申报情况说明表（表一）表式JG/HR/06-2编号员工姓名所在部门岗位/职务晋升/降（免）职晋升为