新闻发布会策划方案[3].doc

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1、新闻发布会策划方案23月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量33月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士43月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数53月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展63月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位83月18日12：10分活动物品检查、人员检

2、查、资料检查、礼品检查、会场检查月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座月18日2：00主持人宣布新品发布会开始八新品发布会所需人员、物料及使用位置2、礼仪小姐（6人；会场门口）3、模特（8人；会场）4、演员、主持人（3人；会场）5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）6、数码相机（3部；场内）7、彩虹门（1个；会场门口）8、横幅（4条；酒店门口及会场）9、升空气球（2个；酒店门口）10、气球条幅（2个；酒店门口）11、彩旗（3条；酒店门品及会场）12、鲜花（15篮；主席台）13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐

3、位）14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）18、x展架（8个；门口和会场）19、生动化形像堆（2个；展台）20、赠送礼品（300份；来宾赠送）21、产品vi会标（1块；演讲台）22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）23、请柬（350份；邀请来宾）24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）25、礼品券（300张；接待台）26、招待烟（10条；宾客接待）27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）29、抽奖箱（1个；抽奖）30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）31、来宾证（300个；来宾识别）32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）33、新品海报（30份；会场布置）34、胸花（20份；部分来宾）35、礼花（10个；新品签约现场）36、啤酒充气娃娃（2个；会场门口）37、蒙红面布（2块；新品覆盖）38、录音带、光盘（2套；音乐播放）39、所展产品、道具（1套；产品展示）40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）九新品发布会邀请人员清单(略)政府嘉宾姓名单位职务联系人备注合计人数新闻媒体合计人数酒店来宾合计人数总人数十新品发布会费用预算（略）蓝海策划子路