房地产企业年会活动流程.doc

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1、20xx年xx房地产企业年会活动流程（会议版）一、 物料准备：1与会的各房地产企业本身的宣传品，如易拉宝、X展架等。2xx的宣传品，易拉宝、X展架等。3其他参与本次活动的企业以及为本次活动提供礼品与赞助的企业的宣传品。4舞台背景墙喷绘的制作5签到薄以及与会房产企业名册的制作。6现场投影仪、讲台以及音响设备的准备。7拱门、飘空气球的准备（可以用来烘托气氛，让本次活动看起来更加隆重。此条可以视具体情况而定）二、 媒体准备：1以xx报的记者为主，将此次活动全程拍摄，为活动后的报广做准备。2邀请其他媒体的记者到场，制定相关问题，对现场的房地产企业代进行提问。（此条可以视具体情况而定）3会后由xx报对此

2、次活动进行专题报道或者发行特刊对与会的房地产企业整合推广。三、 相关工作人员准备：会议主持人一名（致欢迎词、介绍参会人员、控制会议进程、避免跑题以及控制会议时间等）xx报相关工作人员、各房地产企业相关工作人员、媒体记者、房地产企业的相关业主、客户等。四、 与会房产兄弟公司项目名称：具体以实际到会的楼盘的名称而定五、 会议欢迎词准备：六、会议话题准备：（如果本案最终确认以xx房地产企业报告会的形式出现，那么本项所提到的相关话题将取消）1进入12月份，楼市形势逐渐明朗，“入冬气氛”与“观望气氛”越来越浓。年末更是考验房产企业营销的重要时刻。面对这样的现状，各房地产企业有何对策？2有人说目前中国已经

3、进入后房地产时代，那么与会的代表是如何理解后房地产时代的呢？3怎样看待“房闹”和“楼跑跑”现象五、活动具体流程：时间：20xx年1月12日下午3：00-5:30地点: xx大酒店流程1：1月10日-1月11日发送与会房产企业请柬以及本次年会流程，并告知其制作与会代表的相关名册，会议期间方便交流沟通。流程2：12日下午2:00之前所有相关宣传物料全部运抵京杭大酒店并摆放完毕，同时所有相关工作人员全部到位。流程3：下午2:003:00,为与会房地产企业及其他企业代表与观众进场时间。流程4： 下午3:005：30，由会议主持人致欢迎词，然后进入为具体会议时间，可以视会场情况适当的缩短时间。其中会议形式可以细分为： 拟定话题共同讨论的会议形式由与会房地产公司代表作报告的报告会形式流程5：会议结束之后，与会代表纪念品的发放。流程6：晚6：30之后招待与会代表。流程7： 1月13日之后由xx报将此次会议落实成文字，进行报道与推广。 策划部 20xx.1.9