因公出国(境)所需材料.docx

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1、因公出国（境）所需材料1.初步审批表 原件需经费负责人、所在单位领导、对外合作与交流处、财 务预算科签字需电子版和纸质版原件，原件交对外合作与交流处，复印件一份 交财务预算科，一份报销时交财务支付科2因公出国赴港澳台审批表原件需经费负责人、所在单位、对外合作与交流处、科研处、财务处、分管校领导和校长签字 需电子版和纸质版一式两份3因公临时出国（境）团组信息公示表 公示时间不填，邀请情况（邀请人、邀 请单位、联系人、联系电话），往返路线要分别写来回。在我校公示，在上报前 提前五个工作日提交。需电子版4.行程安排 中文 注明启程、回程时间路线、途经国家地区城市、行程内容、 境外联络人，境外停留时间

2、按在中国的出境和入境时间计算。行程安排内容要具 体到时间段。5邀请函 中外文 邀请函要求：邀请方本土发出，须用邀请单位函头纸打 印，邀请人亲笔签名，邀请单位公章，入境时间、停留天数、费用负担、来访内 容。邀请函自签发日起三个月内有效，邀请函上的时间与行程表上的时间要一致。6经费审核表需纸质版按照初步审批表上财务预算科做的预算数字填写原件需财务处签字、盖章；对外合作与交流处签字7身份证复印件一式三份8因公出国审查表外事处或组织部领取，纸质版一式两份所在单位审查意 见：需部门或学院党总支签字、盖章。9因公临时出国备案表出国任务及审批单位为海南省外事办公室，人员派出 单位意见请空出来，不填写。需电子

3、版10照片（用于护照及签证办理，要有编号）11团长承诺书 我校组团的，需团长在团长地方签字纸质一式两份；其他单位 组团的，请各参团人员签字。12除港澳台外，没有因公护照或护照已过期的老师，赴其它国家和地区需在我 处采集指纹，用于办理因公护照。13如果是科研项目，需科研执行项目书、课题任务书或国家自然科学基金等相 关材料，其中必须列出国际科研交流与合作等任务这一项。14参加会议等情况，请提交邀请方简介，电子版与纸质版15无有效护照及通行证，请提供户口本首页及本人复印页关于参加跨地区、跨部门团组须注意事项1 .组团单位应提前向参团人员所在地的外事部门书面征求意见（附：参团人 员、收费明细及行程安排）；2 .考察、访问类的双跨团组人数一般控制在6人以内，1个国家出访时间不 超过5天，2个国家不超过8天，3个国家不超过10天。3 .培训类的双跨团组还需提供国家外专局的任务批件