人力资源管理系统概要说明.doc

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1、人力资源系统概要设计说明书编写：罗斯斯日期：2011-6-25审核：日期：批准：日期：受控状态：是 发布版次：1.0日期：YYYY-MM-DD编号：变更记录日期版本变更说明作者2011-6-251.0初始版本罗斯斯签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目 录1引言41.1编写目的41.2背景41.3基线41.4范围51.5定义51.6参考资料52总体设计52.1概述52.1.1功能描述52.1.2运行环境52.1.3开发环境62.2设计思想72.2.1系统构思72.2.2关键技术与算法92.2.3关键数据结构92.3人工处理过程93系统功能设计93.1人员档案管理93.1.1基本信息的增删

2、改查103.1.2员工基本信息的浏览和打印103.1.3照片、身份证和学历证书等图片资料的管理103.1.4员工履历表查询103.1.5员工档案维护103.1.6员工合同管理103.2人事调配管理103.2.1人事调动管理103.2.2晋升、降职管理103.2.3职称聘任记录103.2.4人事调配查询103.3教育培训管理103.3.1培训类别维护113.3.2培训记录维护113.3.3培训成绩维护113.3.4员工证书记录113.3.5教育培训情况查询113.4系统管理113.4.1用户管理113.4.2角色管理113.4.3系统模块管理113.4.4用户角色分配114系统数据结构设计114

3、.1说明114.2数据结构124.3数据结构与系统元素的关系125接口设计125.1用户接口125.2外部接口126运行设计126.1系统初始化126.2运行控制136.3系统结束137系统出错处理设计147.1出错信息147.2补救措施148系统维护设计148.1检测点的设计148.2检测专用模块的设计149尚待解决的问题141 引言1.1 编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，数据结构的设计，指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为：项目小组全体成员。1.2 背景待开发软件系统的名称：人力资源管理系统此软件系统任务提出者：钱老师此软件系统任务开发者：第二项目小组全体人员此软

4、件系统任务用户：企业管理人员以及企业相关用户1.3 基线人力资源管理系统需求分析说明书 v1.01.4 范围1.5 定义HRM:Human Resource Management 人力资源管理,这里指人力资源管理系统.SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统。 SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键：数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键：数据库表中与其它表的主键关联的域。1.6 参考资料人力资源系统需求分析说明书人力资源系统数据库设计说明书2 总体设计2.1 概述2.1.1 功能描述系统包括的范围：人员档案管理，人事调

5、配管理，教育培训管理，系统管理。2.1.2 运行环境2.1.2.1 软件环境分类名称版本语种操作系统Windows xp中文操作系统的附加功能数据库平台Sql2005中文数据库平台补丁应用平台应用平台补丁邮件系统客户端软件2.1.2.2 硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器邮件服务器2.1.3 开发环境2.1.3.1 服务器软件环境分类名称版本语种操作系统Windows xpService Pack 2中文操作系统的附加功能数据库平台Sql20052005中文数据库平台补丁应用平台应用平台补丁版本控制系统目录服务系统邮件系统客户端软件2.1.3.2 服务器硬件环境服务器最低配置推荐

6、配置应用服务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器2.1.3.3 开发机器软件环境分类名称版本语种操作系统Windows xpService Pack 2中文操作系统的附加功能数据库平台Sql20052005中文应用平台开发平台客户端软件2.1.3.4 开发机器硬件环境分类最低配置推荐配置开发机器2.2 设计思想2.2.1 系统构思2.2.2 关键技术与算法2.2.2.1 JSP编程2.2.2.2 数据库连接技术2.2.2.3 网络通讯2.2.2.4 交互设计2.2.3 关键数据结构2.3 人工处理过程人工输入数据，上传员工图片资料。3 系统功能设计3.1 人员档案管理3.1.1 基本信息的

7、增删改查3.1.2 员工基本信息的浏览和打印3.1.3 照片、身份证和学历证书等图片资料的管理3.1.4 员工履历表查询3.1.5 员工档案维护3.1.6 员工合同管理3.2 人事调配管理主要信息包括：调配人员、变动时间、变动前状态、变动后状态、变动类别等3.2.1 人事调动管理3.2.2 晋升、降职管理3.2.3 职称聘任记录3.2.4 人事调配查询3.3 教育培训管理在本系统中为员工培训的相关事项作出合适明确的管理。3.3.1 培训类别维护3.3.2 培训记录维护3.3.3 培训成绩维护 3.3.4 员工证书记录 3.3.5 教育培训情况查询 3.4 系统管理在本系统中为员工日常办公常用功

8、能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作、催办工作。当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员询问密码。3.4.1 用户管理3.4.2 角色管理3.4.3 系统模块管理3.4.4 用户角色分配4 系统数据结构设计4.1 说明在面向对象的设计方法中，数据也可以作为一个对象来处理，如果数据附属于某一对象，可以将其纳入该对象的属性管理之中。所以在面向对象的设计过程中，对数据的设计是在对对象的设计过程中完成的。4.2 数据结构略。4.3 数据结构与系统元素的关系略。5 接口设计5.1 用户接口在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界

9、 面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显 示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对 WINDOW 风格较 熟悉，应尽量向这一方向靠拢。在设计语言上，已决定使用java进行编程。 其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式。 总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用。5.2 外部接口服务器程序上可使用 SQL SERVER 的对数据库的命令备分，以做到对数据的保存。6 运行设计6.1 系统初始化6.2 运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现，在各个模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正

10、确的运行控制路径。在系统运行方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送数据，然后对数据进行确认，服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。6.3 系统结束说明本系统的结束过程。以流程的方式描述系统退出时依次的动作，包括内存释放情况、对象的释放等。一般情况下系统出错设计和系统维护设计不应简化，但对特定情况下（如用户需求中未明确规定或项目周期较短、经费较少、项目复杂程度较少等）这两部分的设计可以简化。7 系统出错处理设计7.1 出错信息程序在运行时主要会出现两种错误：一种是由于输入信息，或无法满足要求时产生的

11、错误，称为软错误。第二种时由于其他原因，如网络传输超时等产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对于硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。返回 输入阶段。 出错信息必须给出相应的出错原因。7.2 补救措施系统故障出现后可能采取的变通措施，包括： a. 后备技术当系统原始数据一旦丢失时，启用副本的建立和启动技术； b. 降效技术使用另一效率稍低的方法以求得所需结果的某些部份，如手工 操作和人工记录数据； c. 恢复及再启动技术让系统从故障点恢复执行或系统从新启动运行的方法 等。8 系统维护设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。可使用 SQL SERVER 2005的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行维护，维护管理数据库死 锁问题和维护数据库内数据的一致性等。检测点的设计说明在程序中专门安排用于系统检查与维护的检测点。8.1 检测专用模块的设计说明在程序中专门安排用于系统检查与维护的专用模块。9 尚待解决的问题无。