中小企业成本管理浅析.doc

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1、浅议中小企业成本管理内容摘要：中小企业是我国国民经济的重要组成部分，但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差、生产效率较低，使得在市场经济中处于较弱的竞争地位，尤其在目前严峻的经济形势下，大多中小企业面临着生存的危机。这些问题的存在，制约着中小企业的发展，影响了中小企业社会功能和作用的充分发挥。在日益激烈的市场经济条件下，中小企业要想立于不败之地，必须生产质优价廉的产品，控制企业的各项成本，减少不必要的浪费，只有这样才能获得更好的经济效益，才能不断的发展和壮大。 关键词：中小企业；成本管理；问题；解决对策随着市场竞争日趋激烈，中小企业的利润空间逐渐缩小，企业成本水平的高低直接

2、决定着一个企业盈利能力和竞争能力。与实力雄厚的大公司相比，中小企业具有自身的特点：1结构简单。大多数中小企业组织体系通常利用垂直式管理，管理跨度较小，结构设置相对简单；2决策迅速、反应敏捷。中小企业自身组织结构决定了在作决策时程序简化，突出了领导者或企业主本人的决策风格；3规模小，经营方式灵活。中小企业由于自身资金制约，一般投资较少，经营方式上具有多样性；4产品品种少，经济业务量少。正是由于中小企业自身的特点也决定了在生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面难以形成最佳规模生产，每位员工所创产值偏低，销售及管理费用又往往偏高，导致中小企业获利能力一般低于大企业。因此，中小企业更应强化成本意识，注重

3、成本管理。一、 中小企业成本管理中存在的普遍问题（一）管理层成本控制意识薄弱成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分。中小企业不同于大型企业，老板到管理人员大多是“半路出家”，很少有 “科班出身”。他们重生产、重销售、轻管理，因而在成本管理上没有建立系统全面的管理体系，更谈不上什么先进的管理理念。仅依赖财务人员对企业进行成本管理。财务部门对成本的管理往往侧重于成本核算，属于事后控制，很少涉及事前和事中控制，由于管理层成本控制意识不强，直接影响到企业的成本管理。（二）员工的素质良莠不齐很多中小企业出于短期人工成本考虑，不注重员工培训，员工技术熟练程度普遍较低，这直接影响了企业的生产效率。员工对成

4、本控制认识不足，认为成本管理只是老板和财务人员的事，与员工无关。大多数中小企业的员工，不关心企业的长远利益和发展。公司盈亏是老板个人的事，根本感受不到市场竞争对企业的压力，更不用说以积极主动的态度参与到公司的成本控制与管理中来。员工的成本意识淡薄导致生产中存在严重的浪费现象，主要表现在能源和材料方面，下料时不精打细算，下脚料不能充分利用，成品合格率不高，废品率增加，能源跑、冒、滴、漏等现象严重。 （三）成本管理缺乏规范性目前许多中小企业还停留在传统的成本管理阶段，而传统的成本管理则立足于短期的效应，局限于只注重生产过程的成本管理，忽视供应过程和销售过程的成本管理；只注重投产后的成本管理，忽视投

5、产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理。一些企业的事前成本管理薄弱，成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性，可有可无；成本计划缺乏科学性、严肃性，可增可减，因此造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具体核算中只注重财务报表上的成本核算，缺少管理成本核算；注重生产成本核算而忽视产品设计过程中的成本技术以及销售成本的核算。成本管理的手段仍处于手工操作阶段，IT技术在成本管理活动中真正发挥作用的很少。现代成本管理的一个基本要求是成本信息提供的及时性、全面性和准确性，形成信息实时共享，而手工操作是很难达到这些要求的。现在已进入信息经济时代，虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作，但仅限于对会计

6、凭证的录入，账簿的登记以及会计报表的编制，其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的基础工作上，还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求，更谈不上成本控制手段的现代化。（四）产业投向和产品设计缺少前瞻 许多中小企业主前身都是其他企业的骨干或普通员工，辞职后另立炉灶。由于创业初期资金规模小，人员技术力量薄弱，在产业投向上不可能脱离自己熟悉的行业，经营的产品也只能模仿老东家的畅销产品，产品档次不高，容易过时。由于前期客源少，只能低价倾销。摸爬滚打几年后，有了一定的资金积

7、累，创“大业”的欲望也在不断的膨胀，看到别人什么项目赚钱自己也上，结果造成战线拉的太长，营销费用过高，资金跟不上甚至资金链断裂。 (五) 管理信息系统不完善大多数中小企业尚未建立管理信息系统，或未将系统末端延伸至生产班组，即不是由班组直接将原始数据输入系统，仍然采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入电脑。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格，造成漏报数据和数据失真；有的未能及时随班填报，而是事后补填，单凭记忆凑数，很难保证数字的准确；有的字迹模糊，表格沾上污渍，致使数字辨认不清；有的统计表格不够科学合理，名目繁多，容易产生歧义，不能适应不同产品、不同工序的特点，填报费力

8、，汇总困难，自然影响填报质量和数字的准确性。(六) 决策失误影响企业的生存领导者在企业中的决定性作用，往往造就了一个企业的兴衰成败。改革开放以来，一大批中小企业显示出勃勃的生机，但有的经过几年的经营与发展，就快速衰败下去甚至破产倒闭。有资料统计68%的中小企业的生命周期不超过5年，19%的生命周期在6-10年，只有13%的中小企业生命周期超过10年。企业经营不善很大程度上是与领导层的经营决策有关。在中小企业里，企业主扮演两种角色，即既是投资者，同时又是企业经营管理者，集责、权、利于一身。在对某一项目或某一议题作决策时往往依靠先前的经验去判断或下决定，并没有进行可行性研究或科学分析，往往是一人独

9、大，自己想怎么办就怎么办，缺少详细的市场调研，也很少主动去听取和征求专业技术人员及相关部门的建议。由于产品开发、市场选择、资金运作不当，由于优柔寡断、或议而不决，丧失机会，都直接或间接地增加了企业的损失，甚至影响到企业的生存与发展。二、加强中小企业成本管理的对策成本管理是中小企业日常经营管理的一项重要工作。中小企业必须采取措施，改进现行成本管理的不足，立足战略管理的角度，建立健全成本管理体系。针对中小企业成本管理中存在的问题，应从以下几个方面来强化成本管理：（一）实行有效的全员成本管理体系人不单纯是创造财富的工具，而是企业最大的资本、资产、资源和财富，是企业的主体。成本管理的关键因素在于人，树

10、立以人为本的经营理念，对于中小企业来说具有重大意义。不论是企业主管、生产工人或财务负责人，都应树立成本意识，转变成本管理观念。一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质，要求企业管理者主动通过学习和培训，掌握先进的管理知识，加强对员工培训，提高员工对成本控制意识的认识，减少在生产中的浪费。另一方面要求每个员工以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此，在进行成本控制时，全体员工，特别是与成本的发生密切相关的决策层、部门负责人、工程技

11、术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体，充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极主动参与到成本控制中来。企业通过奖优罚劣把员工的个人利益与核算成本原始数据联系起来，造就人人关心成本，个个献计献策的良好氛围，形成一个自上而下的全员成本控制体系。另外，中小企业应立足于长远的考虑，雇佣年富力强、文化程度高的员工，虽然这样会导致短期人工成本偏高，但通过利用学习曲线，使企业可以获得较长时期的成本优势。（二）引进先进的成本管理方法和手段在当前激烈的市场竞争中，中小企业的成本管理要从单纯降低料工费项目的生产过程成本的管理上，拓宽到从产品设计开始，包括技术开发、制造、销售、市场营

12、销、服务在内的全过程的成本管理，进一步深入到为最终产品形成发生的所有作业成本的管理。随着产品需求多样化、个性化，世界经济一体化，技术不断革新，使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信息，无法解决现实问题。也就是说，企业面对新制造环境的冲击，传统的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出，为细化成本控制提供了有效途径。作业成本管理是以提高客户价值、增加企业利润为目的，基于作业成本法的新型集中化管理方法。它通过对作业及作业成本的确认、计量，最终计算产品成本，同时将成本计算深入到作业层次，对企业所有作业活动追踪并动态反映，进行成本链分析，包括动因分析，作业分析等，为企业决策提供准确

13、信息；指导企业有效地执行必要的作业，消除和精简不能创造价值的作业，从而达到降低成本，提高效率的目的。（三）加强市场引导进而促进成本管理中小企业规模不大，融资渠道有限，不可过分追求尖端技术和产品，更不能留恋国家政策限制的淘汰产业和“夕阳”产业。对有意向的投资方案，大到调整生产方向，小到增加花色品种，都要在市场调研的基础上，进行技术经济可行性分析，以求稳扎稳打，避免失败。根据市场集中原则，应在全面市场分布和动态分析基础上，选择一个或少数几个目标市场，投入企业全部力量，做到“术业有专攻”。由于中小企业生产规模小，营销能力有限，用于广告宣传的资金不足，撒开大网，漫海捕鱼，必然难有所获。而相对集中的市场

14、可培育相对优势，提高局部市场占有率，且能节省营销开支，获得相对完整的市场信息，达到事半功倍之效。（四）通过技术创新促进企业成本管理中小企业具有技术创新优势，通过技术创新，使得产品在质量、款式、性能和工艺装备上不断改进，以满足消费者对需求的升级和变化。从短期上看，技术创新需要投入，开发新产品也需要投入，这些都造成了企业成本的增加；但从长期、整体上看，不仅可以获取更大的效益，而且有利于争取竞争的主动权，确立企业在竞争中的优势。因此，企业为未来增效而作出的投入是必要的，因为创新产品会增加销售量，提高市场占有率；创新产品可以适当提高售价；应用新的技术成果可以提高效率，节能降耗，减废降损；通过技术创新可

15、增加产品服务的附加值。技术创新带来的增利因素要大于其投入的成本因素。（五）建立健全完善的管理信息系统管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优，提高效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中，以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大，对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。当前以现代信息技术为基础的中小企业成本管理信息系统已成为成本管理现代化的标志。现代成本管理信息系统在数

16、据处理上可以进行综合的加工处理，为不同管理层提供所需的管理信息。它所采用的实时处理方式，为加强对成本的及时管理提供了依据，它能够提高决策效率，并且通过与外界进行交互式沟通，达到有效的资源共享。管理信息系统是一项管理工作，而非一般理解中的信息技术工作。要想建立一个成功的管理信息系统必须要明确企业的战略定位、管理模式，要与销售、生产、仓管、财务、人力资源等各个部门分工协作相互配合，及时准确的基础数据、规范的工作流程和规章制度是管理信息系统得以良性、有效运行的前提和保障。反过来一个成功的管理信息系统也会促进企业内部管理流程的优化，在改进企业组织结构和工作流程的基础上，生成高效迅捷的信息传递通道，能理

17、顺企业内部管理流程和增值链，最终实现企业及其与供应商、代理商之间的供应链的最优（即时间最短、质量最佳、成本最低、服务最佳）。（六） 科学调研寻求满意的决策方案在决策学中，“优化”恐怕是出现频率最高的词汇之一。所谓优化，是指在进行某项科学决策时，先广开言路，鼓励提出尽可能多的“方案”；然后舍去不具备实施条件的方案，保留“可行方案”；最后建立科学合理的指标体系，对可行方案作技术和经济性比较，选取“最优方案”。 然而在现实之中，由于认识上的限制，最优方案可能并未被提出；由于时间上的限制，必须在有限的时间中及时作出决策，不能对所有的方案进行比较选出最优方案；由于客观条件的限制最优的方案可能在实际中不能

18、被正确执行。因此在作决策时，往往“降格以求”，找到“满意方案”即可。满意方案在实行过程中，亦要不断调整和修订。因为客观环境是瞬息万变的，况且我们在制订和选择方案时，又难以面面俱到。除去交付使用的满意方案，再选一两个备用方案，一旦外界环境发生突变，满意方案无法实施，便可启用备用方案，以解不时之需，实为良策。面对市场挑战，抓住机遇，以最快速度制定和实施满意的决策方案，是做好中小企业成本管理的关键所在。中小企业在竞争激烈的市场经济条件下，要想生存或谋求发展壮大，除了技术领先、资本雄厚之外，管理在其中起到越来越重要的作用。而成本管理是企业管理活动中永恒的主题，有效的成本管理的直接结果是降低成本，增加利

19、润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。现今的市场更多的是买方市场，每一个细分市场都有众多企业在竞争，而生产的往往是同质产品，差异不大，这时就要看哪家企业具有成本领先优势，提供的服务是否优质，品牌的美誉度如何，其中成本管理是最基本的也是最关键的因素。企业只有不断加强成本管理，才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。参考文献：1 冯俊.中小企业生产成本管理研究.江苏工业学院学报（社会科学版）.2007 Vol.8 No.12 张伟,李彤,张立军.实施战略成本管理提高中小企业竞争力.集团经济研究.2007 No.8 3 熊翅新,林斌.谈完善小企业精确化成本管理体系.财会月刊（会计版）.2006 No.114 袁三梅,周坚.强化中小企业成本管理的对策.审计与理财.2007 No.85 王玉英,赵成浩,张玉.中小企业成本管理战略的思考.青岛科技大学学报（社会科学版）.2006 Vol.22 No.36 傅贵勤.中小企业应树立的成本管理新观念.内蒙古科技与经济.2006 No.19